3. Проблемы управления конфликтными отношениями. Предупреждение конфликтных ситуаций.
Мы постоянно оказываемся в конфликтных ситуациях. И хотя они разделяются на производственные и бытовые, социальные и политические, тактика поведения в них имеет много сходного, она, как правило, одна и та же. Отличие производственных конфликтов в том, что они не могут разрешиться стихийно, как это бывает в личных коллизиях. Это не тот случай, где третий лишний. Невмешательство руководителя, его выжидательная позиция расценивается сотрудниками как боязнь испортить отношения с кем-то или неспособность разрешить конфликт.
В мировой конфликтологии сформировался весьма обширный комплекс рекомендаций по управлению конфликтными ситуациями. Не меньше список советов и указаний по самоорганизации (самоменеджменту) в конфликтном взаимодействии. Существует два способа их усвоения. Один предполагает регулярные упражнения и тренировки, участие в деловых и ситуационных играх. И чем больше человек повторяет упражнение, тем совершеннее и прочнее будут его навыки, тем увереннее он будет чувствовать себя в самых непредвиденных конфликтных инцидентах. Этот способ достаточно эффективен. Но не всегда найдется время для ежедневных тренировок, а затянувшийся перерыв неизбежно приведет к потере навыков.
Второй способ основан на том, чтобы найти свой путь поведения в конфликтной ситуации, свою технологию управления конфликтными отношениями. Раз попав на этот путь, почувствовав эффективность выбранной тактики, можно совершенствовать ее, опираясь на внутреннее ощущение. Если это удается, то такой навык уже не пропадет никогда. В этом смысле данный процесс овладения технологией управления конфликтом напоминает обучение езде на велосипеде. Бесполезно объяснять, что когда падаешь влево, поворачивай руль влево, а когда падаешь вправо, то вправо. Пока ребенок не научится чувствовать равновесие, он не поедет. Но когда это состояние удалось поймать, то человек, можно считать, уже умеет кататься. Этот навык не исчезает со временем, можно не садиться на велосипед десяток лет, а потом взять и поехать. В целом данный метод эффективен, но следует помнить, что способность ездить на велосипеде не означает умения водить мотоцикл, автомобиль и тем более управлять самолетом. Ситуации, в которые человек попадает, меняются, даже если он не продвигается по иерархической лестнице. Нелепо выглядит менеджер, применяющий при решении серьезных организационно-управленческих проблем методы, дававшие эффект в те времена, когда он был студенческим лидером. Еще смешней выглядит сегодняшний политик, полагающийся на те приемы, которые помогали ему, когда он расталкивал локтями других, “делал себя” в партийной работе (примеры найдет каждый), в хозяйственной деятельности. Можно сохранить свое “лицо”, свои методы, стиль, манеру, но при этом принципиально совершенствовать тактику, технологию взаимоотношений и в конечном счете имидж.
Профилактика конфликтов – это деятельность, направленная на недопущение их возникновения и разрушительного влияния на ту или иную сторону, тот или иной элемент общественной системы, т. е. воздействие на субъектов или факторы среды, которые в будущем могут стать источником конфликта. Такая деятельность представляет собой активное вмешательство управляющего субъекта в реальный процесс общественных отношений людей, в их взаимодействие в различных сферах жизни. Профилактика конфликта предполагает умение руководителя предвидеть, прогнозировать ход событий в организации.
Методы профилактики, влияющие на субъективные и объективные отношения в организации (и причины конфликтов):
– формирование сильной организационной культуры, основанной на социальной справедливости и солидарности;
– создание в организации стройной системы социального партнерства;
– строгое соблюдение законов и норм организации;
– формирование у персонала культуры поведения, уважения к правам личности, взаимного доверия, взаимной толерантности;
– учет психологических особенностей работников, их взаимных симпатий при формировании рабочих групп и выборе стиля руководства;
– создание системы мотивации персонала с учетом предпочтений каждого работника.
Предупреждение конфликта предусматривает своевременность действий по предупреждению возможных коллизий: устранение реального предмета конфликта; привлечение в качестве арбитра незаинтересованного лица; готовность подчиниться его решению; стремление сделать так, чтобы один из конфликтующих отказался от предмета конфликта в пользу другого.
Профилактика конфликтов – это ежедневная деятельность менеджеров по формированию сплоченного трудового коллектива и своевременному решению производственных вопросов. Служба управления персоналом выполняет функции диагностики морально-психологического климата в коллективе, подбора работников с учетом их психологических свойств и качеств, изучения социальных потребностей работников и разработки системы мотивации персонала, поддержание организационной культуры и т. д.
Если предотвратить конфликт не удалось, необходимо провести социально-психологическую диагностику всех сторон и элементов конфликта и выбрать наиболее подходящий способ и метод его разрешения.
СٕПٕИСОٕК ИСٕПОٕЛٕЬЗОٕВٕАٕНٕНٕЫٕХ ИСТОЧٕНٕИٕКОٕВ