7.8. Инвентаризация производственных запасов.

Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявле­ние фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление используе­мых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе матери­альных ценностей.

Количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения и перечень иму­щества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определя­ются руководителем предприятия - кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации является обязательным;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

• при смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

• при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов);

• после пожара или стихийного бедствия;

• в случае ликвидации предприятия;

• при передаче имущества в аренду;

• согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной комис­сией, назначенной приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, пра­вильное и своевременное её проведение несёт руководитель предприятия.

До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка всех документов по поступлению и расходу материальных ценностей, проведены соответст­вующие записи в регистрах аналитического учёта и определены остатки на день инвен­таризации.

Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентари­зации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется.

Данные инвентаризации каждого вида материальных ценностей заносятся в инвен­таризационные описи (ф.№М-21), которые составляются в двух экземплярах (а при смене материально ответственно ответственных лиц - в трёх экземплярах), подписы­ваются председателем и всеми членами комиссии, а материально ответственные лица пишут на каждой описи расписку.

Один экземпляр инвентаризационной описи остаётся у материально ответственного лица, а второй - передаётся в бухгалтерию, где фактические остатки материальных ценностей, зафиксированные в материальных описях, сверяют с данными бухгалтер­ского учёта. Материальные ценности, по которым выявлены расхождения (излишки, недостачи), записывают в сличительную ведомость, а материально ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии письменные объяснения о причинах их возникновения.

Свои выводы и предположения в отношении урегулирования инвентаризационной разницы комиссия оформляет протоколом и подаёт на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение об оприходовании излишков и списании недостач материальных ценностей и утвердить протокол в 5-дневный срок после окончания инвентаризации.

Излишки материальных ценностей принимаются на учёт записью:

Дт сч. 20 «Производственные запасы» и др.

Кт сч. 719 «Прочие доходы операционной деятельности».

Стоимость недостачи производственных запасов, выявленных при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью:

Дт сч. 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кт сч. 20 «Производственные запасы» и др.

Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью:

Дт сч.375 «Расчёты по возмещению причинённого ущерба»

Кт сч.716 «Возмещение ранее списанных активов».

Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса от­ражаются на дебете забалансового счёта 072 «Невозмещённые недостачи и потери от порчи ценностей» до выявления виновников их возникновения. При выявлении винов­ников ранее списанных материальных ценностей счёт 072 кредитуется с одновремен­ным отражением сумм, подлежащих возмещению виновниками:

Дт сч.375 «Расчёты по возмещению причинённого ущерба»

Кт сч.716 «Возмещение ранее списанных активов».

При выявлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней подлежат передаче следственным ор­ганам, а на сумму выявленных недостач и потерь подаётся гражданский иск.

Размер ущерба определяется по балансовой стоимости материальных ценностей (за вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент выявления такого факта с учётом индексов инфляции, соответствующего раз­мера НДС и акцизного сбора с применением установленных коэффициентов.

При возмещении виновными лицами суммы причинённого ущерба от хищения, не­достачи, порчи материальных ценностей делают запись:

Дт сч.30 «Касса» (или счета 66 «Расчёты по оплате труда»; если руководителем принято решение об удержании стоимости ущерба из заработной платы виновника)

Кт сч.375 «Расчёты по возмещению причинённого ущерба».

Из взысканных с виновных лиц сумм возмещается убыток, причинённый предпри­ятию (организации, учреждению), остальная сумма (разница между балансовой стои­мостью недостачи или порчи материальных ценностей и возмещённой суммой ущерба) подлежит перечислению в государственный бюджет, что в бухгалтерском учёте отра­жается записью по дебету счёта 716 «Возмещение ранее списанных активов» и кредиту счёта 642 «Расчёты по обязательным платежам».

При урегулировании инвентаризационных разниц взаимный зачёт излишков и не­достач, возникших вследствие пересортицы, допускается как исключение, если пере­сортица возникла у одного и того же материально ответственного лица, за один и тот же период и материальных ценностей одного и того же наименования.

Однако разница в стоимости недостач и излишков при большой стоимости недоста­чи ценностей списывается на счёт лиц, допустивших пересортицу, и с них взыскивает­ся.

Превышение стоимости ценностей, выявленных в излишке, по сравнению со стоимо­стью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы операционной дея­тельности предприятия.