Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
fin_uchet__1_1.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.05 Mб
Скачать

7.3. Организация аналитического учета запасов.

Одним из сложных вопросов организации материального учета является получение информации о наличии и движении запасов в сортовом, аналитическом разрезе. При большой номенклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сортовой учет материалов на складах ведется в карточках складского учета (ф. № М-12), которые открываются на каждый номенкла­турный номер материалов. Записи в карточках материально ответственными лицами осуществляется ежедневно на основании приходно-расходных документов по поступ­лению и расходу материалов с выведением после каждой записи (для обеспечения кон­троля за соблюдением нормы запаса).

Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правильностью складского учета и его соответствием приходно-расходным документам. Работник бухгалтерии, ведущий учет материалов, в установленные дни (но не реже одного раза в неделю) является на склад и в присутствии материально ответственного лица проверяет правильность сде­ланных им записей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру принимает приходно-расходные документы, подтверждая факт получения документов и правильность записей своей подписью на карточках складского учета (в графе «Контроль»).

После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров опера­тивного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета.

Для каждого склада (материально ответственного лица) открывается в бухгалтерии сальдовая ведомость (или книга остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого 1-го числа месяца бухгалтерия передает на склады для перенесения в них материально ответственными лицами из карточек складского учета количественных остатков каждо­го вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оцени­ваются по принятым учетным ценам, подсчитьюают итоги их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета. При обнаружении расхожде­ний по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют до составления баланса.

При сортовом методе учета материалов на каждый вид и сорт (номенклатурный но­мер) материалов открьюают карточку складского учета, записи в которой осуществля­ют в натуральных измерителях на основании приходно-расходных документов.

В установленные сроки материально-ответственным лицом составляется материаль­ный отчет, и вместе с приходно-расходными документами сдается в бухгалтерию. Ма­териальный отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с прило­женными документами остается у бухгалтера, второй возвращается материально ответ­ственному лицу. Если выявлены ошибки в материальном отчете, то они исправляются материально ответственным лицом в обоих экземплярах.

В бухгалтерии аналитический учет материалов по наименованию и сортам ведется в карточках количественно-суммарного учета, на основании которых в конце месяца со­ставляются оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведомостей обобщатся и сверяются с данны­ми складского учета и бухгалтерского учета.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]