Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
fin_uchet__1_1.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.05 Mб
Скачать

7.2. Документальное оформление поступления и расходования запасов.

Правильная и рациональная организация учета материальных ценностей обеспечи­вается четкой системой документооборота и строгим порядком оформления поступле­ния, наличия и расходования запасов.

Основную массу материалов предприятия получают от поставщиков на основе за­ключенных договоров.

Отпуск материалов поставщикам предприятиям-получателям осуществляется на ос­новании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (ф. № М-20), которая выписывается в трех экземплярах на основании договора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписывается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и главным бухгалтером. Первый экземпляр накладной вруча­ется предприятию-получателю материалов как сопроводительный документ и основа­ние для их оприходования; второй - остается на складе предприятия-поставщика и служит основанием для списания отпущенных материалов; третий экземпляр наклад­ной передается пропускному пункту для контроля за вывозом материальных ценностей за пределы территории предприятия. Второй и третий экземпляры накладной указан­ными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Материальные ценности, которые отпускаются и выводятся автотранспортом на сто­рону, оформляются товарно-материальной накладной (ф. № 1-ТН). Она является единым документом для поставщика (на списание отпущенных материальных ценно­стей), покупателя (для оприходования полученных материалов) и автотранспортного предприятия (для обоснования записей в путевой лист и расчетов с покупателем за пе­ревозку материалов).

Поставщик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую наклад­ную. В налоговой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена материалов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая наклад­ная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а также хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный на­логовый документ. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС по­ставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

На основании накладной, на отпуск товарно-материальных ценностей и налоговой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-платежные доку­менты, подтверждающие факт передачи (отпуска) материальных ценностей и его опла­ту с указанием суммы НДС.

Материальные ценности, поступающие на склады предприятия материально ответ­ственными лицами (заведующий складом, кладовщик) принимаются на основании на­кладных, счетов-фактур и других товаросопроводительных документов. Материально ответственные лица на поступившие материалы составляют приходный ордер (ф. № М-4).

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки приходных ор­деров ставить штамп или надпись от руки материально ответственным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об оприходовании (если между фактическим коли­чеством поступивших материалов и данными товаросопроводительных документов расхождений не имеется).

В случае недостачи материалов, выявленной при приемке груза от железной дороги (пристани) составляют акт, а при приемке на складе - акт приемки материалов (ф. № М-7). Эти акты служат основанием для предъявления претензии виновнику недостачи (транспортной организации, поставщику и т.п.)

Если материалы поступили без счетов-фактур и других товаросопроводительных документов поставщика (неотфактурованные поставки), то их принимают на основании составленного акта. При этом должны быть затребованы от поставщика соответствую­щие документы, а также произведена проверка, не значатся ли такие материалы в дру­гих документах поставщика.

Приемка материалов от своих цехов и других подразделений оформляется наклад­ной, которая выписывается цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Эти накладные слу­жат одновременно приходными документами для складов и расходными - для цехов-сдатчиков.

Основными первичными документами на отпуск материалов в производство служат лимитно-заборные карты (ф. № М-8 и 9) и накладные-требования (ф. М-11).

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, кото­рые систематически потребляется в производстве. Выписываются карты отделом снаб­жения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах, один из которых передается цеху-получателю, а второй - складу. В ли­митно-заборной карте указывается лимит отпуска материалов (на полмесяца, месяц, квартал), а затем делается запись о фактическом количестве отпущенных материалов. После каждой записи выводится остаток неиспользованного лимита, который подтвер­ждается подписью заведующего складом (в лимитной карте получателя) и получателем (в лимитной карте склада).

В конце месяца лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию для учета рас­хода материалов. Они являются средством контроля за соблюдением норм материалов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]