5.7. Учет переоценки основных средств.

Предприятие может осуществлять переоценку объекта основных средств по справедливой стоимости по состоянию на конец отчетного года. В случае переоценки объекта основных средств осуществляется переоценка всех объектов группы, к которой он принадлежит. При этом под группой ос­новных средств понимают совокупность однотипных по техническим харак­теристикам, назначению и условиям использования основных средств.

Если переоценка группы основных средств проведена предприятием, то в дальнейшем она должна осуществляться ежегодно.

Переоцененная сумма первоначальной стоимости и износа объекта ос­новных средств определяется как произведение соответственно первона­чальной стоимости или износа на индекс переоценки* Индекс переоценки определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоце­нивается, на его остаточную стоимость.

Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств от­ражается в составе дополнительного капитала (кредит счета 42 "Дополни­тельный капитал", субсчет 423 «Дооценка активов», а сумма уценки — в со­ставе расходов отчетного периода (дебет счета 975 "Уценка необоротных активов и финансовых инвестиций ).

В случае превышения сумм предыдущих уценок над суммой предыду­щих дооценок остаточной стоимости объекта основных средств при очеред­ной дооценке стоимости объекта основных средств сумма такого превыше­ния включается в состав доходов отчетного периода (счет 746 "Прочие дохо­ды обычной деятельности") с отражением разницы между суммой последней дооценки остаточной стоимости объекта основных средств и указанным превышением в составе дополнительного капитала (счет 42 "Дополнительный капитал", субсчет 423 "Дооценка активов").

Превышение суммы предыдущих дооценок над суммой предыдущих уценок остаточной стоимости объекта основных средств списывается в уменьшение дополнительного капитала (дебет счета 42 "Дополнительный капитал", субсчет 423 "Дооценка активов") с отнесением разницы между суммой очередной уценки остаточной стоимости объекта основных средств и указанным превышением на затраты отчетного периода.

В случае выбытия объектов основных средств, ранее переоцененных, превышение сумм предыдущих дооценок над суммой предыдущих уценок остаточной стоимости таких объектов включается в состав нераспределенной прибыли (кредит счета 441 «Прибыль нераспределенная») с одновременным уменьшением дополнительного капитала.

5.8. Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с требо­ваниями Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, ут­вержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 № 69.

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год, перед составлением годового отчета (но не ранее 1 октября). Ин­вентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств разрешается проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет, кроме случаев, когда проведение инвентаризации являет­ся обязательным (при передаче имущества государственного предприятия в аренду; приватизации имущества государственного предприятия; при смене материально ответственных лиц, выявлении случаев хищения или злоупот­ребления; в случае стихийного бедствия, пожара и др.)

Цель инвентаризации— выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств предприятия, проверить наличие технической документации, уточнить данные бухгалтерского учета, обеспечить контроль за сохранностью имущества.

Инвентаризацию основных средств проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия из компетентных лиц, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Возглавляет комиссию руководи­тель или его заместитель.

Результаты инвентаризации записывают в инвентаризационную опись (ф. № инв-1), которую составляют по каждому местонахождению основных средств и должностным лицам, ответственным за их сохранность. Форма описи обеспечивает отражение данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы при ежегодном проведении инвентаризаций ос­новных средств.

По окончании инвентаризации опись подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

При обнаружении основных средств, ранее не принятых на учет, и при их недостаче составляют надлежащие акты. Не принятые ранее на учет основ­ные средства оценивают по их восстановительной стоимости. Сумму износа таких объектов определяют по их фактическому состоянию.

Выявленные излишки основных средств приходуют и зачисляют в состав прочих доходов от обычной деятельности записью по дебету счета 10 "Ос­новные средства" в корреспонденции с кредитом счета 719 "Прочие доходы от обычной деятельности".

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, оформляет­ся актом и списывается в следующем порядке:

1) На остаточную стоимость недостающих объектов:

Д-т сч. 976 "Списание необоротных активов",

К-т сч.10 "Основные средства*',

2) на сумму начисленного износа по этим объектам:

Д-т сч. 131 «Износ основных средств»,

К-тсч. 10 «Основные средства»,

3) на сумму, подлежащую взысканию с виновных лиц:

Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного

ущерба",

К-т сч. 716 «Возмещение ранее списанных активов»;

Размер ущерба, подлежащего возмещению материально ответственны­ми лицами по недостаче основных средств, определяется согласно требова­ниям Порядка определения размеров ущерба от хищений, недостачи, унич­тожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины и от 22.01.96 №116 (с изменениями и до­полнениями, внесенными постановлениями от 20.01.97 № 34 и от 15.12. 97 № 1402).

Согласно этому Порядку размер ущерба определяется по балансовой стоимости основных средств (за вычетом суммы износа), но не ниже 50% от балансовой стоимости на день обнаружения недостачи с учетом индексов инфляции, ежемесячно определяемых Госкомстатом Украины, соответст­вующего размера НДС и акцизного сбора (по подакцизным основным сред­ствам), и исчисляется по формуле:

Ру = [Бс—А) • I инф + НДС + Ас] х 2

где: Ру —размер ущерба; Бс —балансовая стоимость основных средств на день обнаружения недостачи; А—амортизационные отчисления (износ); I инф — общий индекс инфляции; НДС — налог на добавленную стоимость; Ас— акцизный сбор; 2-коэффициент, применяемый к определенной сумме (по недостаче основных средств).

Сумма возмещенного материально ответственными лицами ущерба от­ражается записью:

Д-т сч. 30 "Касса" (или счета 66 "Расчеты по оплате труда", если руководителем принято решение об у держании суммы ущерба из заработной платы);

К-т сч. 375 «Расчета по возмещению материального ущерба»

Из полученной суммы возмещается ущерб, причиненный предприятию, остальная сумма (разница между учетной стоимостью недостачи основных средств и исчисленной суммой ущерба) подлежит перечислению в бюджет, что в бухгалтерском учете отражается записью:

Д-т сч. 716 «Возмещение ранее списанных активов»;

К-т сч. 642 "Расчеты по обязательным платежам".