3. Порядок приймання внутрішніх електронних переказів

Електронні перекази можуть прийматися з письмо­вим повідомленням. Письмове повідомлення електронного пе­реказу може містити не більше 10 слів.

Порядок приймання електронних переказів у об'єктах поштового зв'язку, неоснашених АРМ.

Приймаючи електронний переказ працівник пош­тового зв'язку зобов'язаний:

а) одержати від відправника заповнений бланк ф.115 ра­зом з готівковими коштами або розрахунковим документом;

б) перерахувати прийняту готівку чи перевірити пра­вильність оформлення розрахункового документа. Уразі вне­сення суми поштового переказу та плати за його пересилання у вигляді платіжного доручення перевірити наявність на копії платіжного доручення (списку ф.103-1)

в) перевірити правильність заповнення відправником бланку переказу ф.115, повноту і чіткість написання прізвища, імені, по батькові одержувача та відправника, їхніх адрес;

г) звірити відповідність сум, зазначених цифрами і літерами;

ґ) розрахувати плату за пересилання електронного пере­казу за діючими тарифами;

е) провести розрахунок з відправником переказу та вида­ти йому розрахункову квитанцію.

Бланки електронних переказів ф. 115 у встанов­лені строки передаються на контроль за реєстром ф.11.

Контролююча особа після здійснення відповідного контролю зазначає у відведеному місці бланку шифр (у разі потреби), ставить свій підпис, проставляє відбиток номерного позначення об'єкта поштового зв'язку.

Вустановлені строки електронні перекази відправ­ляються рекомендованими постпакетами, згідно з планами направлень, до об'єктів поштового зв'язку, оснащених АРМ ППЕП.

3 метою дотримання нормативних строків переси­лання поштових переказів, передача електронних переказів з об'єктів поштового зв'язку неоснащених АРМ ППЕП до об'єктів поштового зв'язку, оснащених АРМ ППЕП, можлива по телефону.

Для організації приймання, обробки та передачі елект­ронних переказів, запитів, наказом по центру поштового зв'яз­ку (поштамту, поштамту - ЦПЗ) обумовлюється перелік об'єктів поштового зв'язку та прізвища працівників поштового зв'язку, яким доручено передачу і приймання інформації по телефону. Витяг з наказу направляється до відома в об'єкти поштового зв'язку, копії наказів під розписку передаються працівникам поштового зв'язку, які будуть приймати чи передавати по теле­фону інформацію безпосередньо на АРМ ППЕП.

Працівник поштового зв'язку, на якого відповідно до наказу покладено обов'язки щодо передачі та приймання інформації за електронними переказами та запитами по теле­фону, на підставі бланка ф.115, передає до виділеного об'єкта поштового зв'язку, оснащеного АРМ ППЕП, дані по електрон­ному переказу. За кожним переданим по телефону електрон­ним переказом проводиться повна зворотна перевірка.

На вільному місці лицьового боку бланка ф.115 зазна­чається число, місяць, години і хвилини передачі, а також прізвища працівників поштового зв'язку, які брали участь у пе­редачі та прийманні.

Бланки електронних переказів, інформація за яким передана по телефону, приписуються до реєстру ф.11 з відміткою „передано тел." та направляються для контролю до центру поштового зв'язку (поштамту, поштамту - ЦПЗ), або до виділеного об'єкта поштового зв'язку оснащеного АРМ ППЕП.

Порядок приймання електронних переказів у об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ППЕП.

Приймання та виплата електронних переказів „по за­питу" здійснюється лише в операційних залах об'єктів поштового зв'язку, зазначених у Довіднику об'єктів поштового зв'язку, що проводять приймання та виплату поштових переказів „по запиту".

При прийманні електронного переказу працівник поштового зв'язку зобов'язаний:

а) одержати від відправника заповнений бланк ф.115 („заяву на переказ готівки") разом з готівковими коштами або розрахунковим документом;

б) при прийманні електронного переказу „по запиту" пе­ревірити чи провадить зазначений об'єкт поштового зв'язку приймання та виплату електронного переказу „по запиту";

в) здійснити приймання відповідно до підпунктів б - ґ пункту

г) оформити електронний переказ:

• на бланку ф. 115 прокреслити вільні місця перед та після написання суми літерами;

• на „заяві на переказ готівки" заповнити відповідну час­тину заяви, зазначивши: об'єкт поштового зв'язку місця приймання переказу, прізвище працівника поштового зв'язку, який здійснював приймання, дату та час прий­мання переказу, суму переказу, плату за пересилання, термін дії переказу, проставити підпис та відбиток ка­лендарного штемпеля;

ґ) здійснити приймання електронного переказу на АРМ ВЗ.

номер та контрольний розряд переказу, прийняту суму, прос­тавити підпис та у визначених місцях відбиток календарного штемпеля, що застосовується при прийманні, обробленні та врученні міжнародних поштових відправлень.

є) після оформлення поштового переказу з квитанційної книжки ф.5 під копіювальний папір виписати розрахункову кви­танцію;

ж) провести розрахунок з відправником переказу та ви­дати йому розрахункову квитанцію.

Прийняті прості перекази у встановлені строки пе­редаються на контроль контролюючій особі під розписку на другому примірнику реєстру ф.11. Приписка переказів до реєстрів ф.11 та оформлення реєстрів здійснюється поряд­ком, установленим для внутрішніх простих переказів, з обов'язковим зазначенням країни призначення.

Працівник поштового зв'язку, який здійснює конт­роль, перевіряє правильність заповнення і оформлення бланку міжнародного переказу, чи дозволено приймання поштового переказу у країну призначення, проставляє свій підпис. На кожному перевіреному поштовому переказі, проставляється відбиток номерного позначення об'єкта поштового зв'язку.

Порядок приймання міжнародних простих пере­казів у об'єктах поштового зв'язку оснащених АРМ ВЗ:

Приймання міжнародних простих переказів здійснюється відповідно до вимог підпунктів а - е. Крім того, працівник поштового зв'язку повинен офор­мити бланк ТРР 1 (прокреслити вільні місця перед та після на­писання суми літерами, проставити підпис та відбиток кален­дарного штемпеля, що застосовується при прийманні, оброб­ленні та врученні міжнародних поштових відправлень на купоні бланку), здійснити приймання міжнародного простого пере­казу на АРМ ВЗ. зо

Після оформлення поштового переказу провести розра­хунок з відправником та видати йому касовий чек.

Порядок приймання міжнародних електронних переказів

Порядок приймання міжнародних електронних переказів у об'єктах поштового зв'язку, неоснашених АРМ.

При прийманні міжнародного електронного переказув національній валюті працівник поштового зв'язку зо­бов'язаний:

а) одержати від відправника заповнений бланк ф.115 разомз готівковими коштами або розрахунковим документом;

б) здійснити приймання відповідно до вимог підпункту;

в) перевірити правильність заповнення відправником бланка електронного переказу ф.115, наявність відповідної відмітки передсловом „Міжнародний";

г) звірити відповідність сум цифрами і літерами на бланку електронного переказу ф. 115;

ґ) розрахувати плату за пересилання відповідно до діючих тарифів;

д) оформити бланк електронного переказу ф.115 (прок­реслили вільні місця перед та після написання суми літерами, проставити години і хвилини приймання за київським часом, проставити відбиток календарного штемпеля).

е) після оформлення електронного переказу провести розрахунок з відправником відповідно до вимог підпунктів є – ж.

Бланки електронних переказів ф.115 у встановлені строки передаються на контроль під розписку за реєстром ф.11.

Контролююча особа перевіряє правильність за­повнення та оформлення бланку електронного переказу ф. 115, проставляє відбиток номерного позначення об'єкта поштового зв'язку та ставить свій підпис.

Порядок приймання міжнародних електронних пе­реказів у об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ППЕП.

При прийманні міжнародного електронного пере­казу в національній валюті працівник поштового зв'язку зо­бов'язаний:

а) здійснити приймання міжнародного електронного пе­реказу відповідно до вимог підпунктів а - ґ;

б) оформити бланк електронного переказу ф.115 (прок­реслити вільні місця перед та після написання суми літерами), або заповнити відповідну частину „заяви на переказ готівки" (зазначити назву об'єкта поштового зв'язку, прізвище працівника поштового зв'язку, дату та час приймання переказу, суму переказу, літерний код валюти, плату за пересилання, термін дії переказу, підпис працівника поштового зв'язку).

е) здійснити приймання міжнародного електронного пе­реказу в національній валюті на АРМ ВЗ.

Для переказу „по запиту,, створити електронне повідом­лення ф. 121 на АРМ ППЕП та передати його до ЦОПМР, зазна­чити у відведеному місці „заяви на переказ готівки" номер та контрольний номер переказу (номер реєстрації переказу в „Електронний переказ");

є) провести розрахунок з відправником переказу та вида­ти йому касовий чек, при прийманні переказу „по запиту" додат­ково видати ще і другий примірник „заяви на переказ готівки";

ж) при прийманні міжнародного електронного переказу „по запиту" акцентувати увагу відправника переказу на не­обхідності інформування адресата(по телефону, електронній пошті) про відправлення йому переказу, термін його дії, конт­рольний номер та суму переказу.

Після оформлення приймання міжнародного електронного переказу працівник поштового зв'язку у встанов­лені строки передає бланк електронного переказу ф. 115 особі, яка здійснює контроль, під розписку за реєстром ф.11

Особа, яка здійснює контроль, перевіряє правельність заповнення і оформлення бланка електронного переказу ф.115, „заяви на переказ готівки", електронного повідомлення ф. 121. Бланки ф. 115 за реєстром ф.11 повертаються на робочо місце АРМ ППЕП для створення вихідного електроного повідомлення.

При прийманні увиділеному об'єкті поштового зв'язку міжнародного електронного переказу в іноземній валюті працівник поштового зв'язку зобов'язаний:

а) одержати від фізичної особи - резидента заповнений бланк „заяви на переказ готівки" разом з готівкою (долари, євро), поспорт або документ, що його замінює, від фізичної особи - нерезидента;

б) перевірити, чи дозволено приймання міжнародного електронного переказу до країни призначення;

в) здійснити ідентифікацію фізичної особи на підставі паспорта або документа, що його замінює, після перевірки його належності фізичній особі та відповідності зазначених у ньому даних тим, що зазначені в „заяві на переказ готівки" повернути його фізичній особі;

г)перевірити справжність банкнот іноземної валюти;

ґ) перевірити правильність заповнення відправником бланка „заяви на переказ готівки";

д)звірити відповідність сум цифрами і літерами зазначе­них в „заяві на переказ готівки";

е) підрахувати прийняту готівку. Розрахувати плату за пе­ресилання міжнародного електронного переказу згідно вста­новленого тарифу та одержати плату за пересилання з відправника в національній валюті за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком Ук­раїни на день надання послуги;

є) на оригіналах документів, проставити відмітку про перерахування коштів за межі України, після чого за відповідну плату, зняти копії з цих документів, які зберігаються в документах дня об'єкта поштового зв'язку;

Контролюючою особою перевіряється:

а) правильність оформлення бланків поштових переказів, списків ф. 103-1, правильність заповнення відправником блан­ка поштового переказу, відповідність сум цифрами і літерами на бланку сумі, зазначеній на відбитку РРО, чи прокреслені вільні місця перед та після написання суми літерами;

б) тотожність сум прийнятих поштових переказів та плати за безготівковим розрахунком відображених у звіті РРО і копії платіжного доручення (у необхідних випадках звірення прово­диться із підсумковими сумами, зазначеними в списках ф. 103-1);

в) якість друку та повнота реквізитів (відбиток РРО на бланку повинен бути розбірливим, чітким, наявність та пра­вильність на відбитку РРО зазначеного номерного позначення об'єкта поштового зв'язку місця приймання, контрольного розряду та шифру (у необхідних випадках), дати, номера і суми прийнятого переказу, шифру операції і цифрове позначення послуги). Якщо відбиток номерного позначення об'єкта пошто­вого зв'язку нечіткий, на вільному місці адресного боку пошто­вого переказу контролююча особа робить підтвердження но­мера вручну та проставляє свій підпис;

г) тотожність зазначених даних на бланку ф.115, „заяві на переказ готівки" та вихідному електронному повідомленні ф.121;

ґ) наявність підпису працівника поштового зв'язку, який здійснював приймання;

д) відповідність прийнятих електронних переказів та відправлених на АРМ ППЕП;

е) вибіркова перевірка правильності стягнення плати за пересилання поштового переказу, відповідність кількості та су­ми переказу, зазначених на реєстрах ф.11, із сумою, зазначе­ною у звіті РРО.

На поштових переказах у разі потреби зазна­чається шифр.

Після перевірки та відповідності кількості і суми прийнятих на контроль переказів звіт РРО з відповідною відміткою повертається на робоче місце приймання переказів. Прості поштові перекази передаються з першим примірником реєстру ф.11 на сортування та відправляння під розписку на другому примірнику реєстру.

Бланки ф. 115, „заяви на переказ готівки", повідом­лення ф.121,списки ф.103-1, приписані до реєстру ф.11,разом з іншими первинними документами направляються не пізніше наступного робочого дня до центру поштового зв'язку (пош­тамту, поштамту - ЦПЗ) для контролю за оприбуткуванням.