МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области

«Свердловский областной педагогический колледж»

Кафедра документационного обеспечения управления и архивоведение

Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив

Реферативная работа

Дронова Е. Л. Специальность 46.02.01 « Документационное обеспечение управления и архивоведение» группа 26доу Научный руководитель: Кадникова Н. С.

Екатеринбург

2017

Содержание
Введение	3
1. Понятие и роль архива в организации	5
2. Виды документов, предназначенных для сдачи в архив организации	8
3. Понятия и критерии экспертизы ценности документов	12
4. Специализация процесса передачи документов в архив	15
4.1 Первичная обработка дел для подготовки к архивному хранению	15
4.2 Оформление обложки дела	18
4.3 Составление описи дела	24
Заключение	27
Список используемой литературы	28

Введение

Особое значение приобретает то, что ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов.

Все документы имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведения оценки.

Социальная значимость исследования заключается в том, что ценность документов для каждой конкретной организации, так и для государственных архивов неравнозначна. Документы могут быть использованы не только для практической деятельности, но и для научных целей. Документы, которые содержат ценную информацию о политической, научной или культурной жизни общества могут служить историческими источниками. Поэтому назначением экспертизы ценности является отбор документов для постоянного и временного хранения.

Но, к сожалению, не в каждой организации разработаны положения и механизмы для проведения экспертизы ценности документов, что затрудняет их хранение и работу с ними. Это и обуславливает актуальность выбранной темы.

Теоретической основой нашего исследования стали работы: документы, ГОСТы, электронные ресурсы, периодические издания, нормативные документы и т.д.

Цель работы - изучить специфику экспертизы ценности документов и подготовку их сдачи в архив.

В связи с формулированной целью были поставлены следующие задачи:

понятие и роль архива в организации;

виды документов предназначенных для сдачи в архив организации;

понятия и критерии экспертизы ценности документов;

специализация процесса передачи документов в архив;

первичная обработка дел для подготовки к архивному хранению;

оформление обложки дела;

составление описи дела.

Для достижения поставленных целей и задач мы использовали теоретические методы исследования: анализ, синтез, конкретизация, поиск информации в системе интернет, работа с библиотечными каталогами, с нормативными документами.