41 Анализ обеспеченности организации (предприятия)трудовыми ресурсами

В условиях рыночной экономики вопросы, связанные с использованием трудовых ресурсов приобретают чрезвычайно важное значение.

Задачи анализа:

1) дать оценку соответствия количественного и качественного состава персонала организации (предприятия) объему и характеру выполняемых работ;

2) исследовать состав и структуру персонала организации (предприятия);

3) проанализировать движение трудовых ресурсов и выявить причины текучести кадров;

4) изучить показатели, характеризующие использование рабочего времени;

5) проанализировать показатели эффективности использования трудовых ресурсов;

6) выявить резервы роста производительности труда.

Источниками информации для анализа являются: бизнес-план организации (предприятия), данные статистической отчетности по труду, данные текущего бухгалтерского учета, данные табельного учета и др.

Анализ обеспеченности организации (предприятия) трудовыми ресурсами начинается с изучения состава и структуры персонала и их изменения по сравнению с планом и прошлым годом.

При анализе обеспеченности организации (предприятия) рабочими рассчитывается относительное отклонение путем сравнения фактической численности рабочих с плановой, скорректированной на изменение объема производства продукции, т.е. умноженной на процент выполнения плана по объему производства.

Далее необходимо изучить соотношение между основными и вспомогательными рабочими, промышленно-производственным и непромышленным персоналом, между отдельными категориями внутри промышленно-производственного персонала.

Важное значение имеет изучение обеспеченности предприятия работающими по отдельным профессиям, должностям, квалификационному составу.

Для выявления соответствия квалификации рабочих степени сложности выполненных ими работ сопоставляют фактический и необходимый средний разряд, который рассчитывается:

/ , (9.1)

где Рi – i-ый разряд(1,2,3 и т.д.);

Чi – количество рабочих i-го разряда.

При анализе движения персонала рассчитываются:

1) коэффициент оборота по приему (количество работников, принятых в организацию (предприятие) /среднесписочная численность работников);

2) коэффициент оборота по выбытию (количество работников, выбывших/ среднесписочная численность работников);

3) коэффициент оборота по текучести (количество работников, уволенных по собственному желанию, за нарушения/ среднесписочная численность работников).

При анализе показатели, характеризующие движение рабочей силы за отчетный период сопоставляются с плановыми показателями и показателями предыдущего года.

42. Анализ использования рабочего времени

Рациональное использование рабочего времени является крупным резервом повышения производительности труда. Резервы улучшения использования рабочего времени определяются возможностями сокращения потерь. При анализе использования рабочего времени рассчитывюется общие, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени.

Пцел = (Д₁-Д₀) × Ч₁ × П₀, (9.2)

где Д₁,Д₀ – плановое и фактическое количество дней, отработанных одним работником (рабочим);

П_1,П₀ – фактическая и плановая продолжительность рабочего дня;

Ч₁ × Д₁ – фактическое количество дней, отработанных всеми рабочими.

Пвн = (П₁–П₀) × Ч₁ × Д₁-t^c, (9.3)

где t^c –сверхурочно отработанное время.

Включение сверхурочно отработанного времени в потери обусловлено тем, что оно засчитывается как фактически отработанное и вследствие этого потери времени занижаются.

Побщ = Пцел + Пвнили

Побщ = (t₁ –t₀) × Ч₁, (9.4)

где t₁,t₀ – кол-во часов, отработанных одним рабочим.

Дальнейший анализ целесообразно направить на изучение причин, обусловивших потери времени:

-отсутствие электроэнергии;

- отсутствие материальных ресурсов вследствие недопоставок по заключенным договорам;

-остановка предприятия по экологическим причинам и др.

Стоимость продукции, не произведенной вследствие потерь рабочего времени, можно определить, умножив потери рабочего времени в человеко-часах на плановую среднечасовую выработку.