Министерство Образования, науки и молодёжной политики

Краснодарского края

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края

«Пашковский сельскохозяйственный колледж»

Эссе

Всероссийский студенческий конкурс по информационной системе 1С:ИТС

на тему:

«Работа бухгалтером на фрилансе: риски, возможности, безопасность

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

Выполнил: студент

группы Б-12к

Ермишкин Владимир.

Руководитель: Спицина Л. В.

Краснодар, 2017г.

«Вольный наемник»  - именно так переводится с английского языка понятие «фрилансер». И прежде чем руководитель выразит желание сделаться заказчиком этого «наемника». Бухгалтер должен представлять себе, какие будут последствия такого взаимодействия.

Популярное нынче понятие «фриланс», по сути, является частным случаем уже знакомого нам аутсорсинга, поскольку подразумевает привлечение специалистов (фрилансеров) «со стороны», выполняющих полученное задание вне офиса. Для предпринимателей взаимодействие с такими специалистами является наименее затратным способом доукомплектования штата. Ведь для их приглашения на работу не требуется новый офис, мебель и техника.

Столкнуться с фрилансом может любой бухгалтер, причем с разных сторон: как специалист, работающий в компании, где практикуется обращение к фрилансерам, как специалист бухучета, совмещающий работу в своей компании с ведением учета удаленно на другом предприятии, и как продавец своих услуг, абсолютно отказавшийся от постоянной работы в офисе и выполняющий заказы исключительно на «вольных началах».

Как договориться

Обратите внимание, что отношения работодателя и фрилансера не подпадают под действие трудового законодательства, ведь эта категория наемных сотрудников не заключает с работодателем трудовое соглашение. Соответственно, на «вольного художника» не распространяются никакие гарантии типа отпусков, больничных, компенсаций и командировочных расходов; такая работа не засчитывается в трудовой стаж и пр. На фрилансера не распространяются и локальные акты компании, с которой он работает, поэтому он, в отличие от штатных сотрудников, не имеет права на бесплатное питание, доставку к месту работы и обратно, повышение квалификации за счет работодателя.

Далее «удаленный» работник на требует оборудовать отдельное рабочее место и оснастить если не по последнему слову техники, то хотя бы по предпоследнему. Кроме того, работодателю не нужно контролировать такого подчиненного – устраивать периодические аттестации на предмет соответствия занимаемой должности.

Отдельного внимания заслуживает вопрос оплаты труда. Фрилансер в отличие от штатного сотрудника не будет с завидной регулярностью просить о повышении жалованья: стоимость его услуг оговаривается заранее и чаще всего фиксируется в договоре.

Оказывая услуги исключительно на основе фриланса, бухгалтер поддерживает отношения со старыми заказчиками и постоянно ищет новых, посещает тематические семинары, возможно, создает и поддерживает свой сайт.

Коль скоро мы упомянули о договоре с вольным работником, рассмотрим эту тему подробнее. Сразу отметим, что некоторые фирмы предпочитают работать с фрилансерами без договоров, буквально на «устной основе». Объясняют они это нежеланием лишний раз марать бумагу ради краткосрочно-разовых отношений, а также возможностью не платить в этом случае НДФЛ. «Мы часто работаем с исполнителем-фрилансером на бездоговорной основе, – признается Борис Кеминов, заместитель директора IT-компании. – Это обусловлено тем, что он находится в другом городе, а сроки не позволяют ждать, ока обе стороны подпишут и пришлют почтой контракты. Конечно же, это неправильно, но другого выхода иногда просто нет».

Однако заключение с фрилансером соглашения на выполнение определенных услуг – взаимная гарантия соблюдения трудового права. В случае документального оформления своей деятельности фрилансер может быть уверен в том, что к старости у него будет право на получение пенсии от государства. В соглашении надо зафиксировать паспортные данные работника, способы контактов, объем предоставляемых услуг, сроки, сумму гонорара (с него необходимо будет удержать налог и перечислить его в бюджет), а также указать контактных лиц. Если планируется долгосрочное сотрудничество, нужен соответствующий контракт, в котором будут также описаны возможные внештатные ситуации и способы их контроля. Можно сообщить об этом заранее, чтобы стимулировать внештатного сотрудника на качественную работу. В качестве приложения к договору можно составить график работы по датам или часам, утвердив его с обеих сторон.

«Если специфика работы позволяет, можно организовать поэтапный прием работы от внештатного сотрудника, разделив ее на логические интервалы, – советует Борис Кеминов. – Важно отслеживать качество и срок выполнения по каждому из них. Так можно обезопасить себя, скажем, от некачественного исполнения вашего заказа. Если же «накладка» все-таки произошла, у вас будет как время, так и возможность подобрать другого сотрудника для завершения работы без ущерба для ее качества».