27 Марта 2008 г. Был принят Указ Президента рб № 178 "о порядке проведения и контроля внешнеторговых операций" (далее - Указ № 178).

Республикой Беларусь посредством Указа № 178 дано легальное определение внешнеторгового договора как договора между резидентом и нерезидентом, предусматривающего возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.

В нормативно-правовых актах РБ лишь в Указе № 178 содержатся обязательные условия внешнеторгового договора купли-продажи товаров.

В то же время требование к форме внешнеторгового договора (как разновидности внешнеэкономической сделки) едино для субъектов Республики Беларусь – он всегда должен иметь письменную форму.

Указ № 178 на уровне законодательного акта установил единые требования, предъявляемые к содержанию внешнеторгового договора субъекта Республики Беларусь.

Белорусский законодатель требует от субъекта РБ обязательного указания в договоре соответствующих условий даже в случае, если контрагент в договоре – иностранный субъект не считает эти условия существенными для совершения сделки. При этом, если иностранный субъект заведомо не согласен с включением в договор тех или иных условий, наличия которых требует Указ № 178, то у субъекта РБ не остается иного выбора, как отказаться от совершения сделки, если, конечно, он не готов осознанно нарушить требования белорусского законодательства в этой части, учитывая, что ни в Указе № 178, ни в иных актах законодательства конкретных мер за не включение в договор каких-либо условий, определенных Указом № 178, не предусмотрено.

В случае несоблюдения положений Указа № 178 возможны проблемы с регистрацией паспорта сделки, так как банки в силу Указа № 178 обязаны будут проверять соответствие внешнеторгового договора предъявляемым требованиям при регистрации паспортов сделки. При этом может последовать отказ в регистрации паспорта, что влечет невозможность исполнения внешнеторгового договора, поскольку за его исполнение без паспорта сделки предусмотрена административная ответственность – штраф в размере до 100 % цены договора.

В Указе № 178 определено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели Республики Беларусь обязаны предусмотреть во внешнеторговом договоре наличие:

1. Преамбулы – вводной части к контракту, предшествующей тексту самого контракта, в которой указывается вид соглашения, присвоенный контракту, номер, дата и место его подписания;

2. Определение сторон контракта. В этом разделе контрагенты указывают, какая из сторон является продавцом и покупателем. Обязательно указывается полное и точное юридические наименования (т.е. фирменные наименования, под которыми они зарегистрированы в торговом реестре страны принадлежности) сторон, заключивших договор, без применения сокращений и аббревиатур. Международный контракт купли-продажи (поставки) вправе подписывать руководитель компании, который действует от ее имени без доверенности;

3. Предмет контракта. В этом разделе должен быть прямо обозначен товар, подлежащий купле-продаже (поставке), либо дана возможность определить его наименование любым доступным способом. В данном разделе должны быть указать наименование товара, его количественные и качественные характеристики и пр. (если предмет контракта прямо не определен в данном разделе, то необходимо сделать отсылку на соответствующий раздел контракта). В контракте контрагенты могут указывать и цель приобретения данного товара (для законодательства некоторых стран указание цели приобретения товаров, поставляемых в соответствии с международным контрактом купли-продажи, является обязательным требованием при заключении таких сделок);

4. Количества товара. В этом разделе контрагенты должны согласовать количество товара, подлежащего передаче покупателю, указав для этого единицы измерения количества, систему мер и весов, а также согласовать порядок определения количества товара;

5. Качество товара. В этом разделе контрагенты могут устанавливать качественные характеристики в соответствии со стандартом, по техническим условиям, по технической спецификации, по образцам, по описанию и др. Выбор способа определения качества зависит от характера товара, от практики, сложившейся в международной торговле данным товаром, и др. При поставке товаров в соответствии со стандартом стороны фиксируют, что качество данного товара будет точно соответствовать указанному сторонами стандарту. При этом в контракте обязательно указывается номер и дата стандарта, а также название организации, разработавшей данный стандарт;

6. Условий поставки товара. В этом разделе стороны фиксируют условия и порядок поставки, обязанность продавца извещать покупателя о степени готовности товаров к отгрузке, выбирают базисное условие поставки в соответствии с INCOTERMS, определяют вид транспорта, распределяют ответственность за сохранность товаров во время транспортировки, распределяют расходы по доставке товаров, фиксируют перечень сопроводительных документов для данной поставки и др.;

7. Цены или стоимости товара. В этом разделе контрагенты указывают валюту, в которой будет зафиксирована цена за единицу товара (это может быть твердая цена, цена с последующей фиксацией; скользящая цена и др.), общую сумму контракта, стоимость каждой партии, а также размер предоставляемых скидок (при их наличии). Цена товара может быть установлена по соглашению сторон в любой валюте. Это может быть валюта страны экспортера, валюта страны импортера или валюта любой третьей страны;

8. Сроки поставки. В этом разделе указываются согласованные сторонами временные периоды, в течение которых продавец должен передать товар покупателю в пункты, определяемые базисными условиями контракта. При этом согласно подп. 1.4 Указа №178 экспортер обязан обеспечить завершение каждой внешнеторговой операции в полном объеме при экспорте – не позднее 90 календарных дней с даты отгрузки товаров;

9. Условия расчетов (речь идет о предоплате или о последующей оплате путем банковского перевода, либо аккредитива, либо документарного инкассо);

10. Условия сдачи-приемки товара. В этом разделе стороны определяют порядок предоставления товара в распоряжение покупателя, включая вид сдачи-приемки, место фактической сдачи-приемки, способы сдачи-приемки по количеству и по качеству, методы сдачи-приемки, ответственных лиц за осуществление сдачи-приемки и др.;

11. Упаковка и маркировка товара. Это условие вносятся в раздел в случае, если товар требует упаковки и маркировки товара. Указываются вид и характер упаковки, ее качество, размеры, способы оплаты, а также нанесение маркировки на упаковку каждого места. Также обязательно оговаривается, включается ли упаковка и маркировка в количество и стоимость поставляемого товара;

12. Гарантийные обязательства. Этот раздел включается в контракт в случае поставок оборудования, машин, техники, электроприборов и прочих групп товаров, на которые распространяются гарантийные обязательства продавца (поставщика). В этом разделе стороны согласуют сроки и условия гарантий, обязанности продавца (поставщика) в течение гарантийного периода, порядок предъявления претензий в отношении поставленных товаров;

13. Штрафные санкции. В этом разделе стороны могут предусмотреть случаи предъявления рекламаций (санкций) каждой из сторон, для чего в тексте контракта указывают возможные причины, порядок и сроки их предъявления и урегулирования;

14. Условия страхования. В этом разделе стороны могут предусмотреть распределение обязанностей в отношении страхования товара. В этом случае в соответствующем разделе контракта указывается, какая партия товара подлежит страхованию и на каких условиях, кто из сторон контракта осуществляет страхование, в чью пользу производится страхование товара и др.;

15. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). В этом разделе стороны должны предусмотреть возможность наступления обстоятельств непреодолимой силы и согласовать свои действия на период их длительности;

16. Разрешение споров. В этом разделе стороны определяют разрешения споров, возникающих в процессе исполнения контракта. Они могут предусматривать указание предметов спора, выносимых на рассмотрение хозяйственного суда или арбитража, наименования выбранного суда или арбитража, указание применимого к сделке права, места проведения арбитражного разбирательства, количества и порядка выбора арбитров и др. Также целесообразно указать право, применимое к разрешению споров и разногласий;

17. Заключительные положения контракта. Этот раздел содержит, как правило, дополнительные условия касательно различных аспектов исполнения контракта, не включенные в иные разделы;

18. Юридические адреса и банковские реквизиты и подписи сторон. При этом для того, чтобы не возникали проблемы с идентификацией сторон договора (речь прежде всего идет о нерезиденте), желательно именовать стороны в договоре на языке государства сторон договора, "не транскрибируя" иностранные буквы на русский (белорусский) язык.

Таковы обязательные условия, которые должны быть отражены в любом внешнеторговом договоре в силу Указа № 178.

Наряду с Указом № 178 требования к содержанию внешнеторгового договора применительно к договорам международной купли-продажи содержатся также в Указе Президента РБ от 07.03.2000 № 117 "О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров" (с изменениями и дополнениями). Согласно данному документу международный договор купли-продажи должен также содержать указание на цель (цели) приобретения товара, а кроме того, в качестве приложения содержать копию лицензии (если она необходима) и копии грузовых таможенных деклараций (статистических деклараций).