Бухгалтерская отчетность в системе информационного обеспечения

Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления и ее пользователи

В условиях рыночной экономики для предприятий термины «прибыль», «платежеспособность», «ритмичность поставки», «своевременность оплаты» приобретают жизненно важный смысл. В этих условиях нет возможности полагаться на вышестоящие органы, и прежде чем заключить договор о поставке товаров, необходимо убедиться в реальности контрагента, его платежеспособности и финансовой устойчивости. Сделать это можно по бухгалтерской отчетности, причем в ее доступности для внешних пользователей заинтересованы в равной степени все участники операции.

Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капитала. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, т.е. в основном с помощью собственной отчетности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования.

Одно из основных достоинств БО – ее аналитические возможности. Анализ годовых отчетов компаний входит в число основных разделов текущей деятельности бухгалтеров, финансовых менеджеров, аналитиков. Важность ее предопределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной экономики БО хозяйствующих субъектов, достоверность которого очень высока и при определенных условиях подтверждена независимым аудитором, становится важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа.

Бухгалтерская отчетность (БО) – важнейшая часть информационной системы, формируемой в рамках предприятия. Общие принципы оформления БО определены международным стандартом финансовой отчетности №1 «Представление отчетности». Регулирование основ формирования БО в России, наряду с ФЗ «О бухгалтерском учете», осуществляется в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», которое определяет принципы формирования бухгалтерских данных. Состав и структуру отчетности, порядок оценки ее показателей, правила ее представления регламентируются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Используя сформированную в рамках бухгалтерского учета и представленную в бухгалтерской отчетности информацию, предприятия вырабатывают тактику и стратегию финансового развития – оценивают возможные риски предпринимательства, изыскивают рычаги для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирают наиболее эффективные сферы для инвестиций, устойчивых в финансовом отношении партнеров.

Бухгалтерская отчетность организаций представляет интерес для широкого круга пользователей, которых можно подразделить на две основные группы: внутренние и внешние.

Внутренние пользователи, такие, как администрация, служащие, производственный персонал, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые управленческие решения. К внутренним пользователям также относятся владельцы организаций (полные товарищи, коммандитисты, акционеры, пайщики и т.п.). Собственникам учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

Внешние пользователи функционируют вне предприятий, их следует разбить на следующие подгруппы: пользователи с прямым финансовым интересом, с косвенным финансовым интересом, без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом – настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата. Предмет анализа этой группы – финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, правительственными учреждениями, страховыми компаниями, профсоюзами и т.д. Финансовым органам и правительственным учреждениям учетная информация необходима для того, чтобы контролировать поступление средств в федеральный и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения. Налоговые службы на основании отчетной информации следят за правильностью поступления налогов. Банковские учреждения и страховые компании на основе финансовой информации оценивают возможность заключения договоров с организациями по расчетным операциям и страхованию. Профсоюзы заинтересованы в получении информации об экономической жизнеспособности организации в плане занятости и оплаты труда. К этой группе можно отнести также заказчиков, которые имеют интерес к информации о перспективах функционирования предприятия.

Третья группа пользователей (без финансового интереса) включает органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы. Пользователей этой группы отчетная информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

Виды и назначение бухгалтерской отчетности

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; периодам, охватываемым отчетностью; целям, для которых составляются отчеты.

По объему сведений, включаемых в отчеты, различают частную, которая включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности и общую отчетность, характеризующую хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю, которая служит средством информирования внешних пользователей – заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия (подлежит обязательному опубликованию); внутреннюю – вызывается потребностью самого предприятия.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую. Промежуточная (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату нарастающим итогом. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую. Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок предоставления годового отчета – 1 апреля следующего за отчетным года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный период, которым признается финансовый год – с 1 января по 31 декабря. Каждому показателю итоговой отчетности соответствует первичный документ, и все данные текущего учета находят отражение в итоговых показателях отчетности. Это вытекает из сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций на предприятии. Российская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ – рублях. Руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за составление отчетности.

Пользователи предъявляют к бухгалтерской отчетности определенные требования, поскольку на решения, принимаемые на основе отчетных данных, оказывает непосредственное влияние качество последних. Такие требования называются качественными характеристиками отчетной информации. Выделяют 4 основные качественные характеристики: понятность, уместность, надежность, сопоставимость. Понятность информации означает ее доступность для понимания пользователями при условии, что те, в свою очередь, обладают определенным уровнем знаний.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на экономические решения, помогая пользователям оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки. Уместность рассматривается с точки зрения характера информации и ее существенности. В некоторых случаях одного характера информации достаточно для того, чтобы определить ее уместность. Информация признается существенной, если ее пропуск или искажение могут повлиять на экономические решения пользователей, принятое на основании финансовой отчетности. Существенность зависит от размера объекта или ошибки, оцениваемых в конкретных условиях пропуска или искажения.

Надежной считается такая информация, в которой нет существенных ошибок и искажений, и когда пользователи могут положиться на нее. Надежность информации обеспечивается: ее правдивым представлением (информация должна соответствовать действительному положению дел); преобладанием содержания над формой (события в отчетности должны отражаться исходя из их экономического содержания, а не только их юридической формы); нейтральностью (на формирование отчетности не должны оказывать влияние субъективные мнения ее составителей); осмотрительностью (выражается в консерватизме оценки фактов хозяйственной жизни предприятия, предполагает ведение определенной степени осторожности в процессе формирования суждений, не допускающих, чтобы активы или доходы были завышены, а обязательства или расходы – занижены); полнотой отражения данных в отчетности (с учетом существенности затрат на нее).

Сопоставимость информации означает сравнимость данных, отражаемых в отчетности, с соответствующими данными прошедших периодов или данными других компаний. Сравнимость обеспечивается через постоянство методов ведения учета, кроме того, большинство форм отчетности содержит данные за предыдущий период по аналогичным показателям.

В соответствии с Приказом Минфина № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм и включает в себя ( см. Приложения):

1. Баланс, содержащий информацию о средствах (активах) и об источнике их образования (капитал).

2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2 – имеет расшифровку основных направлений доходов, понесенных расходов и конечных результатов деятельности (прибылях и убытках).

3. Отчет об изменении капитала – форма № 3.

4. Отчет о движении денежных средств – форма № 4.

5. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.