Технология выполнения
Откройте таблицу СотрудникиФирмы.
Перейдите в режим конструктора.
В пустой строке щёлкните в столбце Тип данных, в раскрывающемся списке выберите пункт Мастер подстановок (имя поля вводить необязательно).
Создайте новое поле, следуя шагам Мастера:
1 шаг. Определение источника данных.
Мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый: Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
2 шаг. Выбор источника данных.
В качестве источника данных выберите таблицу СтруктураФирмы.
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
3 шаг. Выбор столбца подстановок.
Перенесите имя столбца НазваниеОтдела из левого списка в правый.
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
4 и 5 шаги не требуют пояснений и исправлений.
6 шаг. Задание подписи для столбца подстановки.
Созданному столбцу дайте имя НазваниеОтдела.
Работу с мастером подстановок закончите щелчком на кнопке Готово.
После завершения работы мастера посмотрите, как изменилась структура таблицы СотрудникиФирмы. В ней появилось поле НазваниеОтдела, и ему присвоен тип Числовой.
Перейдите в режим таблицы и заполните новое поле, выбирая из списка для каждого сотрудника его место работы (рис. 9).
Рис. 9. Столбец подстановок НазваниеОтдела
Задание 6. В таблице СотрудникиФирмы создайте поле Должность с фиксированным набором значений (должностей), используя Мастер подстановок.
Технология выполнения
Откройте таблицу СотрудникиФирмы в режиме конструктора.
В пустой строке щёлкните в столбце Тип данных и с помощью кнопки Столбец подстановок из группы Сервис вызовите Мастер подстановок.
На первом шаге работы мастера установите переключатель «Будет введён фиксированный набор значений».
На втором шаге задайте число столбцов (1) и введите названия должностей: Директор, Секретарь, Бухгалтер, Маркетолог, Водитель, Инженер, Техник, Повар.
На третьем шаге введите имя таблицы: Должность и завершите работу мастера щелчком на кнопке Готово.
Посмотрите, как изменилась структура таблицы. Щёлкнув на вкладке Подстановка, вы увидите, что в строке Источник строк появился список должностей, записанных в кавычках и разделённых точкой с запятой.
Перейдите в режим таблицы и заполните созданное поле (рис. 10). После ввода данных закройте таблицу.
Рис. 10. Столбец подстановок Должность
Задание 5. Создайте таблицу ДопСведения в режиме конструктора.
В таблице ДопСведения будет столько же записей, сколько и в таблице СотрудникиФирмы. При этом каждая запись таблицы Сотрудники будет соответствовать только одной записи из таблицы ДопСведения.
Технология выполнения
На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.
Создайте структуру таблицы (рис. 11).
О братите внимание, чтобы имя первого поля КодСотрудника в точности совпадало с таким же полем из таблицы СотрудникиФирмы.
Рис. 11. Структура таблицы ДопСведения
Задайте ключевое поле.
Сохраните новую таблицу с именем ДопСведения.
Внесите изменения в структуру таблицы ДопСведения:
Выделите строку Телефон и с помощью команды Вставить строки из группы Сервис (рис. 11) вставьте строку. В образовавшейся пустой строке в столбце Имя поля введите название нового поля Паспортные данные, а в столбце Тип данных выберите Текстовый.
Выделите строку Телефон и с помощью мыши переместите ее в конец.
Сохраните изменения, внесенные в структуру таблицы. Закройте все открытые таблицы.