Технология выполнения
Исправьте заголовок отчета. Для исправления надписи Список сотрудников на Список сотрудников агрофирмы «Колос» щелкните на надписи – она выделиться маркерами. Щелкните внутри надписи – появиться текстовый курсор. Введите нужный текст.
Аналогично измените заголовок столбца НазваниеОтдела на Название отдела (верхний колонтитул).
Объедините заголовки (верхний колонтитул) Фамилия, Имя и Отчество в один – Фамилия, имя, отчество. Для этого удалите две надписи (Имя и Отчество), а надпись Фамилия исправьте на Фамилия, имя, отчество.
Измените ширину поля НазваниеОтдела (заголовок группы), так чтобы в него входили названия всех отделов фирмы.
Ш ирина любых объектов изменяется путем буксировки мышью его левой или правой границы, после предварительного выделения объекта.
Выделите поле НазваниеОтдела (заголовок группы) и с помощью инструментов группы Шрифт вкладки Конструктор установите для этого поля: полужирный, курсив.
Вместо полей Фамилия, имя, Отчество (область данных) вставьте вычисляемое поле ФИО, возвращающее фамилию, имя и отчество в виде одной строки. Для этого удалите поля Имя и Отчество. Активизируйте окно свойств поля Фамилия, исправьте значение свойства Имя (вкладка Другие) на ФИО и введите с помощью Построителя выражений новое значение свойства Данные (вкладка Данные): = [Фамилия] & " " & [Имя] & " " & [Отчество].
Измените ширину и расположение полей в области данных так, чтобы в режиме просмотра значения не перекрывались.
Переместите поле с текущей датой из левого нижнего угла страницы в левый верхний угол, расположив перед ним поясняющий текст «по состоянию на». Для этого в группе Элементы управления вкладки Конструктор щелкните на кнопке Надпись
и
нарисуйте небольшую рамку в
области заголовка. В рамке напишите
«по
состоянию на». Перенесите из
области нижнего колонтитула в область
заголовка объект с функцией Now(),
который выводит в отчет текущую дату.
Д ля того чтобы переместить надпись или поле в пределах одного раздела отчета, достаточно установить на объект указатель мыши и, нажав левую кнопку, перетащить его на требуемое место. Чтобы переместить объект из одного раздела в другой надо воспользоваться буфером обмена.
Исправьте поле в правом нижнем углу так, чтобы оно отображало только номер страницы, и расположите его внизу по центру.
Ф ункция Page отображает номер страницы в отчете, а функция Pages, возвращает общее количество страниц отчета. В отчете (рис. 50) автоматически создается поле, где эти функции указаны в составе строки, являющейся значением свойства Данные этого поля:
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
Чтобы в отчете отображался только номер страницы (например, в формате «– N –»), в свойстве Данные поля с нумерацией страниц исправьте указанную там строку следующим образом: ="–"&[Page]&"–". Затем с помощью мыши разместите это поле по центру нижнего колонтитула.
Вставьте слева от фамилии поле и настроить его так, чтобы оно отображало порядковые номера сотрудников внутри каждого отдела. Для этого в область данных, слева от поля с фамилией, именем и отчеством, с помощью инструмента Поле
группы Элементы
управления вкладки
Конструктор
добавьте пустое поле. Затем
активизируйте окно свойств этого поля
и откройте вкладку Данные.
Здесь свойству Данные
задайте значение =1, а для свойства
Сумма
с
накоплением выберите
значение Для
группы. Таким образом, это
поле будет счетчиком сотрудников внутри
отделов.
О
тчет
Список
сотрудников в режиме конструктора
после редактирования представлен на
рис. 51.
Рис. 51. Отчет Список
сотрудников
в режиме конструктора после редактирования