V. Подготовка документов для аттестационной комиссии

5. 1. Отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период составляется по форме согласно Приложению 25.

   2. В процессе подготовки отзыва кадровая служба государственного органа направляет руководителям структурных подразделений, в которых проходят государственную службу гражданские служащие, подлежащие аттестации, следующую информацию, хранящуюся в личных делах гражданских служащих:

• индивидуальные отчеты о результатах комплексной оценки гражданского служащего за весь период, прошедший с момента последней аттестации;

• индивидуальные отчеты оценки деловых качеств гражданского служащего, проведенные с момента подведения итогов комплексной оценки гражданского служащего (при наличии);

• отчеты о проведении оценки на соответствие гражданского служащего квалификационным требованиям по занимаемой должности, проведенной с момента подведения итогов комплексной оценки гражданского служащего (при наличии);

• карты результативности гражданского служащего, сформированные после подведения итогов комплексной оценки гражданского служащего (при наличии).

1. Руководитель структурного подразделения формирует отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период. В конце отзыва, выражая мнение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы, руководитель структурного подразделения при необходимости может внести одно из трех предложений:

• о включении гражданского служащего в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

• о направлении гражданского служащего на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

• о необходимости перевода гражданского служащего на нижестоящую должность гражданской службы и о возможности такого перевода в структурном подразделении, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.

В случае, если руководитель структурного подразделения выражает мнение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации, он должен указать примерное направление обучения по программам дополнительного профессионального образования.

4. Отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими подготавливаются и подписываются их непосредственными руководителями и утверждаются руководителями соответствующих структурных подразделений.

5. До утверждения отзыва об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданским служащим, подлежащим аттестации, руководитель структурного подразделения обязан провести собеседование с этим гражданским служащим и обсудить с ним содержа­ние отзыва. При необходимости руководитель структурного подразделения может внести в отзыв гражданского служащего, подлежащего аттестации, корректировки.

После проведения собеседования, но не позднее чем за три недели до начала аттестации гражданского служащего руководитель структурного подразделения представляет утвержденный отзыв об исполнении этим гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период в кадровую службу.

6. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит под роспись каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации, с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период. При этом гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв.

7. Не позднее чем за три рабочих дня до начала аттестации кадровая служба представляет председателю соответствующей аттестационной комиссии информацию о гражданских служащих, подлежащих аттестации, а также копии отзывов об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими, приглашенными на ближайшее заседание аттестационной комиссии.

При каждой последующей аттестации гражданского служащего в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.