2.2.1Организация учета создания, поступления и выбытия долгосрочных активов.

Определение долгосрочных активов, предназначенных для реализации, дано в Инструкции по бухгалтерскому учету долгосрочных активов, предназначенных для реализации. Согласно этой инструкции:

Долгосрочный актив – актив, подлежащий выбытию (погашению) более чем через 12 месяцев после отчетной даты, либо предназначенный для использования в деятельности организации в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, либо не являющийся денежными средствами или эквивалентами денежных средств.

Долгосрочный актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве предназначенного для реализации при выполнении следующих условий признания:

– балансовая стоимость долгосрочного актива будет возмещена в результате его реализации;

– долгосрочный актив имеется в наличии для реализации в текущем состоянии и на условиях, обычных для реализации аналогичных активов;

– реализация долгосрочного актива имеет высокую вероятность, и ее предполагается завершить в течение 12 месяцев с даты принятия долгосрочного актива к бухгалтерскому учету в качестве предназначенного для реализации.

В структуре долгосрочных активов наибольший удельный вес приходится на основные средства. За данными Бухгалтерского Баланса СМП-738 за 2015 год (приложение15) он составляет почти 100%. В их учете на предприятии руководствуются:

-инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств [14];

-инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов [8];

-Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета [9];

- иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Для учета основных средств в СМП -738 применяются формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь [26].

Начисление амортизации основных средств в СМП -738 производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов [8].

При начислении амортизации применяется линейный способ.

Поступление основных средств в СМП-738 оформ­ляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1)(Приложение 3) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в экс­плуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы.

Учет принятых в эксплуатацию основных средств органи­зуется в разрезе инвентарных объектов.

Аналитический учет основных средств в СМП-738 ведется в разрезе от­дельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм ОС-6 (Приложение 4).

В бухгалтерии объекту ос­новных средств присваивают отдельный инвентарный номер, открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) согласно акту приема-передачи.

Синтетический учет основных средств ведется на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства» по пер­воначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту – выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основ­ных средств, имеющихся в наличии.

Порядок документального оформления при выбытии объектов основных средств зависит от причин выбытия основных средств.

Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (ли­зинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

При перемещении объектов основных средств между подразделениями одной организации оформляется наклад­ная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Для учета выбытия основных средств и определения их ос­таточной стоимости к счету 01 «Основные средства» открыва­ют субсчет 9 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится первоначальная (вос­становительная) стоимость выбывающего объекта (с кредита счета 01/1 «Основные средства в эксплуатации»), а в кредит – сумма накопленной амортизации (с дебета счета 02 «Амортизация основных средств»).

Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01/9 «Выбытие основных средств» в дебет соответствующих счетов, в зависимости от причин выбытия основных средств.

При списании основных средств в соответствии с законодательством НДС начисляется от остаточной стоимости основного средства за вычетом возвратных отходов.

В плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации выделен регулирующий пас­сивный счет 02 «Амортизация основных средств».

В бухгалтерском учете СМП-738 начисление амортизации по объектам основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основ­ных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производствен­ных затрат, расходов на реализацию или операционных расходов.

На выбывшие основные средства (продажа, списание, безвоз­мездная передача), принадлежащие организации на правах собс­твенности, начисленная по ним амортизация списывается с дебе­та счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет 9 «Выбытие основных средств».

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

- стоимость приобретения основных средств;

- таможенные сборы и пошлины;

- проценты по кредитам и займам;

- затраты по страхованию при доставке;

- затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств, в состояние пригодное для использования;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением,

доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».