Глава 2 Основы организации и ведения бухгалтерского учета в организации

2.1 Законодательная и нормативно-правовая база организации и ведения бухгалтерского и налогового учета, учетная политика организации.

Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии СМП-738 ведется согласно Учетной политики ОАО «Трест Белтрансстрой», поскольку СМП-738 является его филиалом.

Учетная политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [4] и Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» [17]. Кроме этого в учетной политике учтены и другие нормативные акты, обязательные для исполнения и регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.

Учетная политика ОАО «Трест Белтрансстрой» включает в себя три составляющие: общие положения; методический аспект учета; организационный и технический аспекты учета. 

Методический аспект учета включает в себя следующие вопросы: по какой форме осуществляется бухгалтерский учет, с помощью каких методов оцениваются производственные запасы, какой применяется способ учета готовой продукции и ее реализации, как классифицируются основные средства, по какому методу начисляется амортизация, порядок проведения инвентаризации, учет незавершенного производства, принципы образования фондов и резервов и др. 

Состав отчетности за месяц, квартал, год нарастающим итогом составляется по формам бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством.

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов устанавливается приказом по СМП-738 ОАО «Трест Белтрансстрой».

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности периодически проводятся инвентаризации имущества и обязательств. Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав комиссий, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом начальника филиала.

Учетная политика ОАО «Трест Белтрансстрой» фиксируется в соответствующем приказе. Изменения в учетной политике оформляются приказом генерального директора ОАО «Трест Белтрансстрой» и производятся только в случаях:

- изменения законодательства Республики Беларусь;

- разработки новых способов ведения бухгалтерского учета;

- существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

Изменение учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому (квартальному) бухгалтерскому балансу.

Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Трест Белтрансстрой» осуществляется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. N 50.Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяются с учетом требований действующего законодательства и локальных нормативных правовых актов. Для отражения хозяйственных операций применяются формы бухгалтерских регистров, с учетом требований действующего законодательства.

Документирование хозяйственных операций по разделам бухгалтерского учета осуществляется с применением первичных учетных документов:

- по формам, включенным в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 г. № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями);

- по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.

Оформление и применение товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 192 (с изменениями и дополнениями). Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций КО-1 «Приходный кассовый ордер» и КО-2 «Расходный кассовый ордер» осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 г. № 38 (с изменениями и дополнениями).

Регистрами синтетического учета являются: главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета: журнал-ордер, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Регистры бухгалтерского учета, формируются с помощью бухгалтерской компьютерной программы, и хранятся в электронном (машинном) виде. При этом: Журнал ордер и Ведомость по каждому балансовому счету и Оборотно - сальдовая ведомость по балансовым счетам (субсчетам), выводятся на бумажные носители каждый месяц, подписываются исполнителем и главным бухгалтером. Другие регистры бухгалтерского учета, сформированные с помощью бухгалтерской компьютерной программы, выводятся на бумажные носители по мере необходимости. При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений. Регистры бухгалтерского учета в электронном (машинном) виде архивируются (сохраняются) в соответствии с регламентом бухгалтерской компьютерной программы.

Порядок и сроки прохождения первичных документов определяются графиком документооборота. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также своевременное и качественное оформление первичных документов, своевременную передачу их в бухгалтерию и достоверность содержания несут подписавшие их лица. Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени организации - также на предмет их принадлежности отправителю товара и действительности бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и иного имущества.

2.2 Основные производственные фонды, их структура, назначение, порядок переоценки и учет.