1.2. Краткая характеристика направлений деятельностиСмп-738, как филиала оао «Трест Белтрансстрой».

Как филиал ОАО «Трест Белтрансстрой», СМП-738 не имеет статуса юридического лица. СМП-738 ОАО «Трест Белтрансстрой» наделен основными и оборотными средствами, состоящими на обособленном балансе, имеет печать со своим наименованием, расчетный счет и другие счета в банке.

СМП-738 является лидером по экономическим показателям и трудовым достижениям в своем ОАО «Трест Белтрансстрой». Уставный фонд СМП-738 на начало 2016 года составляет 2741 млн. руб.

Основными направлениями деятельности организации СМП-738 являются: строительство, недвижимость, ремонт, монтажно-путевые и строительные работы. СМП-738 ОАО «Трест Белтрансстрой» осуществляет следующие виды деятельности:

-строительство объектов первого-четвертого классов сложности;

-выполнение функций генерального подрядчика;

-выполнение функций заказчика, застройщика, оказание инженерных услуг при осуществлении деятельности в области строительства объектов.

СМП-738 осуществляет виды экономической деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Деятельность, подлежащая лицензированию (сертифицированию, аттестации) в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии, аттестата, сертификата). Основной целью деятельности является получение прибыли.

Прибыль – это основной многозначный оценочный показатель результатов работы предприятия в условиях развития рыночного механизма хозяйствования.

1.3. Состав экономических служб смп-738, их задачи и функции.

На предприятии работает коллектив, насчитывающий около 320 человек. На его балансе есть домоуправление, обслуживающее общежитие, жилой дом и три барака.

Организационная структура СМП-738 – совокупность отделов и служб,

занимающихся созданием и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы (бизнес-плана).

Базой для построения организационной структуры управления предприятием является организационная структура производства.

Руководителем предприятия является – начальник СМП-738. В его подчинении находится:

- главный инженер;

- отдел снабжения (5 чел.);

- бухгалтерия (6 чел.);

- планово-экономический отдел (4 чел.);

- заместитель начальника по работе с кадрами;

- строительные участки (8мастеров, 10 производителей работ, инженер по нормированию труда 1 чел.)

-секретарь.

В непосредственном подчинении главного инженера находятся:

- производственно-технический отдел (4 чел.);

- инженер по технике безопасности;

- инженер по качеству;

- геодезист;

- отдел механизации и энергетики (6 чел.)

- строительные участки;

В непосредственном подчинении заместителя начальника находятся:

- отдел кадров (2 чел.);

- жилищно-коммунальное хозяйство.

Производственная структура СМП-738 ОАО «Трест Белтрансстрой» насчитывает всего 281 человек.

Деятельность экономической службы СМП-738 направлена на обеспечение достижений тактических и стратегических целей предприятия. Одними из ведущих функций экономических служб является экономическое и финансовое планирование. С помощью экономического планирования определяется уровень экономических показателей производства, отражающих потребность рынка, расчет точки безубыточности производства, эффективное использование производственных и трудовых ресурсов. Финансовое планирование определяет обеспеченность финансовыми ресурсами для достижения заданных экономических показателей и, как следствие, финансовое положение предприятия. Кроме того, экономической службой предприятия осуществляется контроль выполнения поставленных экономических и производственных целей через процедуры оперативного анализа выполнения планов и составление отчетности.

В состав экономической службы входит планово-экономический отдел.

Планово-экономический отдел:

- управляет затратами предприятия, разрабатывает сметы и калькуляции затрат; рассчитывает цены на продукцию;

- дает оценку эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий, а также объемных показателей производства и реализации продукции предприятия;

- выполняет экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия и технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

До организационной структуры экономической службы предприятия СМП-738 входит, в первую очередь, бухгалтерия. Ее функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, а также учетной политикой ОАО «Трест Белтрансстрой». Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела, именуемым "Бухгалтерия", и подчиняется начальнику. Создание, ликвидация или реорганизация бухгалтерии осуществляются приказом. Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, назначаемым на должность приказом начальника. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в должностной инструкции.

В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера. Письменные распоряжения главному бухгалтеру по оплате счетов предприятия даются начальником на счетах-фактурах, полученных от поставщиков товаров и услуг. В период отсутствия начальника распоряжения на оплату счетов предприятия дает лицо, исполняющее обязанности начальника. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется приказом начальника предприятия.

К функциям бухгалтерии относится:

- отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;

- предоставление подразделениям предприятия оперативной информации об его хозяйственной деятельности;

- расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

-составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

Кроме того, бухгалтерия осуществляет:

- оформление совместно с руководителем предприятия договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия и т.п.

- расчет необходимого предприятию объема денежных средств;

- определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования);

- организация привлечения денежных средств;

- контроль над финансовым состоянием предприятия;