1.6. Функции проектного менеджмента

Вне зависимости от того конкретного подхода к проектному менеджменту, что его выбирает для себя менеджер, главное – всегда помнить о том, что проекты в течение всей жизни представляют собой динамические системы, постоянно развиваются, меняются, поэтому актуальными в то же время для любого проекта будут указаны подходы (рис. 1.7.).

Американский Институт управления проектами (Project Management Institute) разработал сертификационную программу, в которой, кроме этического кодекса и профессионального опыта, были определены профессиональные знания, известные как Project Management Body of Knowledge (PMBOK). PMBOK состоит из девяти функций: менеджмента объемов, затрат, времени, качества, человеческих ресурсов, коммуникаций, контрактов поставки, рисков, проектной интеграции.

Первые четыре функции (направленные на управление целями) принято называть основными. Это такие функции:

Управление объемом проекта – контролирует проект посредством установления его цели, задач и целей.

Управление затратами – предполагает финансовый контроль проекта благодаря накоплению, анализу и составлению отчетов по затратам.

Управление временем – предусматривает планирование, составление календарных графиков и их контроль для обеспечения своевременного выполнения проекта.

Управление качеством – обеспечивает выполнение стандартов качества, установленных для проекта.

Пять функций, перечисленных ниже (направленные на управление определенными объектами), называют дополнительными:

Управление человеческими ресурсами – включает руководство и координацию деятельности людей, привлеченных к проекту.

Управление коммуникациями – накапливает информацию, которой обмениваются члены проектной команды, руководство, и способствует успешному завершению проекта.

Управление контрактами/ поставками – предусматривает отбор, переговоры и подписание заказов, контроль за поставкой материалов, оборудования и услуг (обслуживания).

Управление риском – зависит от степени неопределенности проекта и базируется на знаниях и опыте с указанием условий реализации конкретного проекта.

Управления конкретным интеграцией – должна обеспечить надлежащую координацию всех функций проекта.

Как видим, основные функции РМВОК определены целями, за достижение которых отвечает проектный менеджер, а дополнительные – по объектам, на которые направляется деятельность руководителя. Однако в названии всех этих функций имеется общее слово управления, что, в свою очередь, предусматривает выполнение в их пределах таких функций управления, как организация, планирование, контроль, мотивация. Иначе говоря, проектный менеджер должен осуществлять основные функции управления относительно специфических целей и объектов возглавляемых им проектов.

Контрольные вопросы

1. Что означает понятие „проект”?

2. Чем отличается современное понятие „проект” от традиционного?

3. Перечислите инвестиционные цели.

4. Из каких фаз состоит цикл инвестиционного проекта?

5. Назовите виды инвестиционного проекта?

6. Как различают проекты по виду осваиваемых инвестиций ?

7. Сформулируйте суть понятия „управление проектами”.

8. Укажите варианты схем управления проектами.

9. Что должен осуществлять проектный менеджмент?