3. Планирование и контроль затрат

Open Plan Professional позволяет реализовать такие функции планирования и контроля затрат:

- расчет затрат по проекту с учетом и без учета изменений в стоимости ресурсов;

- «запоминания» нескольких прогнозных вариантов выполнения проекта в различные сроки для поиска «экономного» времени реализации;

- возможность автоматического расчета расходов на основе количества отработанных ресурсных единиц;

- анализ стоимости по фактическому объему.

Средства запоминания нескольких вариантов реализации проекта, ввода фактических данных по затратам по работе и отработка ресурсов позволяют проводить анализ как прогнозных, так и реальных расходов. В Open Plan Professional предусмотрены специальные процедуры планирования и контроля расходов, среди которых особенно важными являются средства анализа и построения отчетов по фактическому объему.

Система контроля бюджета по фактически выполненным объемом работ базируется на трех показателях — плановая стоимость запланированных работ, плановая стоимость выполненных работ, фактическая стоимость выполненных работ.

4. Анализ рисков

Система Open Plan имеет в своем распоряжении аналитические инструменты, базирующиеся на методе Монте-Карло и позволяют определить возможные риски в оценке сроков завершения отдельных работ, этапов и всего проекта. Таким образом, оценивается вероятность отклонения сроков выполнения работ от графика и, отсюда, превышение бюджета, а также другие негативные последствия.

Анализ рисков в Open Plan реализуется следующими средствами:

- процедурами ввода оптимистических и пессимистических оценок параметров для определенных или всех работ проекта;

- выполнением анализа рисков по методу Монте-Карло для вычисления вероятности завершения работ по проекту в установленные сроки;

- подготовка отчетов, используемых для анализа влияния неопределенности на реализацию проекта.

5. Багатопроектне планирования

Возможность работы в багатопроектному режиме позволяет пользователям рассматривать большой проект как проект, который состоит из меньших субпроектов, и осуществлять более гибкое управление им на разных ріннях. Работа в багатопроектному режиме предоставляет средства для контроля и распределения единых ресурсов организации по всем проектам, которые она осуществляет.

Объединение проектов, таким образом, служит двум целям: во-первых, можно проводить анализ загрузки ресурсов в масштабах проектов всего предприятия, во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного программной управления большими комплексными проектами, разделенными а субпроекты. Во втором случае у каждого проекта может быть свой файл ресурсов.

Работа в багатопроектному режиме предоставляет пользователю средства для сочетания проектов организации в одно целое, составление общего расписания, согласование деятельности различных подразделений и организаций, участвующих в проекте. С сочетанием проектов в один файл они преобразуются во внешние субпроекты, если употреблять термин Open Plan (или в суммарные работы), с которыми следует обращаться так же, как и с внутренними субпроектами. Можно задавать связи между работами различных внешних субпроектов, которые затем отражаются в отдельных файлах проектов. По ресурсной планирования в объединенном проекте возможна разработка пользователем системы приоритетности работ различных проектов, которая укажет на очередность распределения ресурсов по проектам в процессе планирования.

К основным преимуществам Open Plan принадлежит также то, что система может работать с данными любой профиля, касающихся деятельности предприятия. Программное обеспечение Welcome можно настроить на работу с различными базами данных благодаря объектное ориентированной и клиент-серверной архитектуре. Пользователь может выбирать, в каком формате хранить данные по проекту,— в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase.

Open Plan обеспечивает возможность ограничить доступ к данным проекта, позволяет предоставлять различные права на доступ к отдельным данным, регулируя их совместное использование.

Система Open Plan реализована в двух вариантах — Open Plan Professional и Open Plan Desktop — каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Обе версии проекта работают с одной базой данных, поэтому нет необходимости в обмене данными. Совместное использование профессиональной и «облегченной» версии системы управления проектами позволяет не только учесть потребности всех групп пользователей, а и значительно снизить стоимость установки программы.

Пользователи Open Plan Desktop получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступа к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, которые предоставляет система, но без лишних осложнений.

13.4. Spider Project

Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами планирования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций.

Основные характеристики Spider Project