Влияние факторов мотивации на протяжении жизненного цикла проекта

Фактор мотивации	Начало	Виконання	Завершення
Назначение	Высокий	Низкий	Высокий
Саморазвитие	Высокий	Средний	Высокий
Участие в прибылях	Высокий	Низкий	Высокий
Продвижение	Высокий	Низкий	Высокий
Профессиональное признание	Средний	Средний	Высокий

Начало. На этой стадии команда проекта определяет объем и содержание работ, очень важной для ее членов является участие, они оценивают то, как участие в проекте повлияет па профессиональное развитие каждого, поэтому чувствуется сильное проявление первых четырех факторов.

Выполнения. На этой стадии акценты смещаются на работу, мотивировать сотрудников уже поздно. Здесь играют роль факторы, связанные с признанием профессиональных качеств каждого, потому что есть возможности для их демонстрации.

Завершения. В течение этой фазы снова возрастает влияние всех факторов. Сотрудники видят результаты своего труда и сравнивают свои усилия с вознаграждением. Если они соответствующие — ждут следующий проект. Если нет — наступает разочарование. Люди анализируют, как повлиял проект на их карьеру и какое влияние может иметь следующий проект. Па стадии исполнения имеют значение факторы саморазвития и профессионального признания, поэтому их нужно использовать, потому что отсутствие мотивации негативно скажется на завершающей фазе: в случае неудачного завершения проекта влияние остальных факторов значительно ослабится. Поэтому проектном и функциональном менеджерам нужно использовать всю совокупность факторов, и вероятность успешного проекта возрастет.

Рекомендации менеджеру по мотиваций:

1. Дайте понять людям важность их персоны.

2. Разъясняйте подчиненным, что происходит и какой вклад они могут внести в общее дело.

3. Обязательно информируйте о том, какой эффект имели действия людей, как они повлияли на состояние компании в целом. Они должны чувствовать собственный рост с ростом своей организации.

4. Люди хотят чувствовать себя членами команды, им приятно общаться, обсуждать рабочие проблемы в неформальной

обстановке, клубах.

5. Люди хотят гордиться своей организацией.

6. Насколько это возможно, старшие менеджеры должны быть уверенными, что они знают всех и осведомлены с тем, какую именно работу выполняет каждый член команды.

Контрольные вопросы

1. Как вы понимаете роль человеческого фактора в проект-менеджменте?

2. Какие существуют стили в поведении людей?

Из. Как можно корректировать свое поведение, чтобы добиться успеха?

4. Что такое проектная команда?

5. Каковы этапы развития проектной команды и в чем заключается их содержание? Какие из них, по Вашему мнению, является самым сложным и самым ответственным?

6. .Какие существуют инструменты для отбора исполнителей проектной команды?

7. В чем причины сложности мотивации проектной команды?

8. Ниже приводятся несколько проблем, которые являются общими при выполнении проекта. Попробуйте привести последствия каждой проблемы с точки зрения отношений в команде:

а) люди склонны сопротивляться рассмотрению новых предложений;

б) люди склонны к самозащите;

в) функциональные работники больше стремятся сосредоточиться на текущей деятельности, чем работать на перспективу;

г) как функциональные работники, так и персонал команды чаще ожидают на индивидуальное, чем на групповое признание.