Вступление

Переход республики к рыночной экономике породил потребность коренных изменений методов управления. Одним из эффективных современных направлений в этой сфере является управление проектами. Хотя отдельные элементы методологии управления проектом уже использовались в практике инвестиционной деятельности в нашей стране, в целом же с этим направлением широкие круги отечественных специалистов мало знакомы. Жизнь настоятельно требует более широкого применения этих методов и средств с целью практической проработки, адаптации и внедрения их в условиях осуществления реальных инвестиционных проектов.

Быстрое обновление технологий и продукции в современных условиях требует гибкости, постоянной модернизации производства, экономического механизма и механизма управления инвестиционным проектом, которые бы обеспечивали целостный подход, координацию и взаимодействие между заказчиками, проектировщиками и строителями на всех этапах инвестиционного цикла. Создание прогрессивных систем управления требует совершенствования договорных (контрактных систем, изменения организационных структур, развития инфраструктур по обслуживанию инвестиционных проектов на всех этапах их реализации (консультационные, инжиниринговые, информационные, другие службы), совершенствования технологии проектирования.

Управление проектами – синтетическая дисциплина: наряду со специальными знаниями, отражающими особенность той отрасли деятельности, к которой относится проект (строительные, инвестиционные, экологические), она требует и таких, которые касаются общих закономерностей, присущих проектам во всех сферах деятельности.

Вопросы, которые рассматриваются в этом учебном пособии, тесно связаны с теоретическими и практическими проблемами финансового, инновационного и инвестиционного менеджмента, стратегического планирования, маркетинга, управления персонала, макро и микроэкономикой.

Цель написания данного конспекта лекций – помочь студентам усвоить методологию и соответствующий инструментарий, необходимые для успешного управления проектами, а также приобрести навыков адаптации и внедрения проектных решений в практической деятельности.

Содержательный модуль 1. Основы управления проектами и разработка проекта

Тема 1 Общая характеристика управления проектами

1.1. Проект и спецификация проектной деятельности

Каждый человек постоянно осуществляет в повседневной жизни какие-то проекты: будь то ремонт в квартире, написание дипломной работы... Такие виды деятельности имеют определенные общие признаки, которые выделяют их среди других мероприятий и видов деятельности: направленность на достижение конкретных целей; координированное выполнение взаимосвязанных действий; ограниченность во времени с четко определенным началом и завершением; уникальность.

До недавнего времени в любой стране под проектом понимался комплект чертежей, в которых отражались объемно-планировочные, конструктивные, организационные и технологические решения по объектам строительства. Известны такие названия, как технический и рабочий проект, проект организации строительства, проект производства работ и др. За рубежом такие проекты называются дизайнами (disign), а понятие проект (project) входит сфера деятельности, направленная на изменение какой-либо системы в соответствии с поставленной цели: деятельность по созданию или изменению технической, экономической, социальной систем, а также разработка новой структуры или управления программы научно-технических работ.

Каждая из указанных сфер последовательно изменяется во времени: выбор концепции, разработка, осуществление и завершение проекта.

Таким образом, в современном понимании проект представляет собой целостное образование с точки зрения целей и времени осуществления. Началом проекта считается начало вложения средств (капиталов), а окончанием - достижение поставленной цели. Для заказчиков – это успешная эксплуатация объекта в соответствии с его целями. Для организации – участников осуществления проекта окончанием участия в проекте считается завершению конкретных этапов работ, и получение платы за работу с долей прибыли.

Проект, связанный с реализацией полного цикла вложения инвестиций – от начального вложения капиталов до завершения работ, назовем инвестиционным.

Инвестиционный проект представляет собой системно ограниченный и законченный комплекс мероприятий, документов и работ, финансовым результатом которого является прибыль (доход), материально-вещественным результатом - новые или реконструируемые основные фонды (комплексы объектов), или приобретение и использование финансовых или инструментов, нематериальных активов с следующим получением дохода.

В том случае, когда результаты реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом:

Проект – система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Программа – совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. Примеры программ: развитие авиационно-космической или оборонной промышленности, атомной энергетики.

В число программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений и т.д.

Приведем также упрощенный вариант трактовки этого понятия: проект-это то, что включает в себя замысел, средства его реализации и получаемые в процессе реализации результаты (рис.1.1)

ПРОЕКТ

Замысел (проблема, задача)

Средства реализации (решение)

Цели реализации (результаты, решения)

Рис.1.1 Основные элементы проекта