6.7. Календарное планирование проектов
Календарное планирование проекта, которое состоит в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит цель координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения, создание условий для реагирования на рыночные возможности и своевременного поступления доходов, что гарантирует эффективность инвестиций.
Календарный план как перечень только плановых параметров проектных работ теряет свой смысл без сравнения с фактическими сроками их выполнения, поэтому чаще ведут речь о календарные графики.
Календарный график отражает плановые и фактические данные о начало, конец и продолжительность каждого рабочего элемента WBS. В нем также отмечается возможная гибкость в дате начала работы без усложнения выполнения всего проекта (то есть запас по времени некритических работах). Для сложнейшего календарного графика записывается четыре версии для дат начала, конца, продолжительности и запаса: ранняя, поздняя, запланирована календарная, фактическая.
Цели календарного графика:
- обеспечить своевременное поступление финансирования;
- координировать поступление ресурсов;
- вовремя обеспечить необходимые ресурсы;
- предусмотреть в разные моменты уровень необходимых финансовых затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;
- обеспечить своевременное выполнение проекта.
Виды календарных графиков
Существует два приемлемых пути представления календарного графика:
- табличный — с перечнем работ с указанием продолжительности их выполнение;
- диаграммный (балочные диаграммы, или диаграммы Гантта). В таблице содержится перечень работ на определенном уровне WBS с датами начала, конца, продолжительности по каждой из работ. Этот способ дает необходимую информацию для планирования и контроля, однако ему не хватает наглядности.
Рассмотрим проект ремонта центральной комнаты дома. В табличной форме календарный план будет иметь следующий вид (табл. 6.7).
Этот же график работ можно представить в виде балочной диаграммы, или, как ее еще называют, диаграммы Ганта, по имени немецкого инженера, который впервые предложил этот инструмент календарного планирования проектов в начале XX века.
Таблица 6.7
Календарный план проекта ремонта комнаты
Код работы |
Работа |
Продолжительность, дни |
Дата начала |
Дата конца |
А |
Купить материалы |
2 |
1.06 |
2.06 |
В |
Покрасить потолок |
4 |
3.06 |
6.06 |
С |
Покрасить стены |
4 |
3.06 |
6.06 |
D
|
Покрасить деревянные частини |
5 |
3.06 |
7.06 |
Как видно из рис. 6.22, диаграмма Ганта является наглядным источником такой проектной информации:
- какие работы являются критическими, а какие — некритичными;
- какой запас времени имеют некритические работы;
- когда должны начинаться и завершаться по плану проектные работы;
- каковы логические связи между работами;
- каким является фактическое выполнение работ на определенную дату.
Показатель
Текущая дата
Условные обозначения
критическая работа некритическая
работа запас
времени
Рис. 6.22. Диаграмма Ганта
Положительные черты диаграммы Ганта:
1) легко строится и прочитывается;
2) позволяет наглядно представить ход выполнения работ по проекту;
3) дает возможность легче понять идею запаса времени и его использования;
4) является предпосылкой календарного планирования потребностей в ресурсах;
5) является условием определения денежных потоков;
6) является прекрасным средством планирования и контроля;
7) может быть использована для распространения информации;
8) является ключевым документом в процессе принятия решений. Из-за увеличения размеров и сложности проектов для решения этих вопросов только диаграммы Ганта становится недостаточно, поскольку не всегда с ее помощью можно проследить влияние сокращения или увеличения времени выполнения отдельных работ на другие работы. Кроме того, перед тем, как работу разместить на диаграмме, надо рассмотреть и решить три вопроса:
- логическая связь между работами;
- продолжительность работ в зависимости от используемых ресурсов;
- распределение ресурсов между работами в зависимости от их наличия.
Поэтому календарное планирование требует не только определения сроков выполнения работ, но и согласование их с состоянием обеспечения необходимыми ресурсами и возможностью финансирования.