- •Содержание
- •Тема 1. Общая характеристика управления проектами 7
- •Тема 2. Обоснование целесообразности проекта 19
- •Тема 4. Общие подходы к планированию и контролю проектов 38
- •Тема 5. Структуризация проекта 43
- •Тема 6. Сетевое и календарное планирование проекта 55
- •Вступление
- •Содержательный модуль 1. Основы управления проектами и разработка проекта
- •Тема 1 Общая характеристика управления проектами
- •1.1. Проект и спецификация проектной деятельности
- •1.2. Инвестиционные цели. Цикл инвестиционного проекта.
- •1.3. Разновидности инвестиционных проектов
- •1.4 Сущность управления проектами
- •1.5. Цели и процессы в управлении проектами
- •1.6. Функции проектного менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2 Обоснование целесообразности проекта
- •2.1. Разработка концепции проекта
- •2.2. Аспекты проектного анализа
- •2.3. Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3 Основные формы организационной структуры проектов
- •3.1. Понятие организационной структуры управления проектом и организационной формой
- •3.2. Принципы формирования групп для управления проектом.
- •3.3. Типы структур управления проектами
- •Контрольные вопросы
- •Содержательный модуль 2. Функции управления проектами
- •Тема 4 Общие подходы к планированию и контролю проектов
- •4.1. Цель, назначение и виды планирования проектов
- •4.2. Сущность контроля проекта. Составляющие модели планирования и контроля проекта
- •4.3. Современные тенденции в планировании и контроле проектов
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5 Структуризация проекта
- •5.1. Сущность и функции структуризации проекта
- •5.2. Однонаправленная структуризация — создание рабочей структуры проекта
- •5.3. Двунаправленная структуризация и кодирование проекта
- •5.4. Трехнаправленная структура проекта
- •Контрольные вопросы
- •Тема 6 Сетевое и календарное планирование проекта
- •6.1. Общая характеристика и виды сетевых графиков
- •6.2. Предыдущие графики: порядок построения и показатели
- •6.3. Особенности стрельчатых графиков
- •6.4. Преимущества и дополнительные возможности предыдущих графиков
- •6.5. Сетевое планирование в условиях неопределенности
- •6.6. Методы сокращения длительности выполнения проекта
- •6.7. Календарное планирование проектов
- •Контрольные вопросы
- •Тема 7 Финансирование, смету и бюджет проекта
- •7.1. Финансирование проекта
- •7.2. Разработка сметы проекта
- •7.3. Разработка бюджета проекта
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Контроль выполнения проекта
- •8.1. Контроль и регулирование проектной деятельности
- •8.2. Управление изменениями проекта
- •Контрольные вопросы
- •Содержательный модуль 3. Подсистемы управления проектами
- •Тема 9. Управление рисками в проектах
- •9.1. Понятие риска. Классификация проектных рисков
- •9.2 Причины возникновения, последствия и признаки функциональных проектных рисков
- •9.3 Методы анализа и оценки рисков инвестиционных проектов
- •9.4. Управление проектными рисками
- •Контрольные вопросы
- •Тема 10. Управление качеством проектов
- •10.1. Концепция управления качеством проекта
- •10.2 Управление обеспечением качества проекта
- •Контрольные вопросы
- •Тема 11. Организация проведения торгов по проектам
- •11.1. Порядок формирования свободных цен на строительную продукцию
- •11.2. Основные участники подрядных торгов
- •11.3. Виды торгов и порядок их проведения
- •11.4. Выбор победителя торгов
- •11.5. Состав тендерной документации
- •11.6. Порядок разработки и заключения договоров подряда (контрактов)
- •11.7. Формирование строительной программы при многопроектной деятельности подрядчика
- •Контрольные вопросы
- •Тема 12. Формирование и развитие проектной команды
- •12.1. Психологические аспекты проект-менеджмента
- •12.2. Управление заинтересованными сторонами
- •12.3. Создание проектной команды
- •12.4. Мотивация персонала
- •Влияние факторов мотивации на протяжении жизненного цикла проекта
- •Контрольные вопросы
- •Тема 13. Программное обеспечение управления проектами
- •13.1. Общая характеристика автоматизированных систем управления проектами
- •1. Создание модели проекта
- •2. Управление ресурсами
- •3. Планирование и контроль затрат
- •4. Анализ рисков
- •5. Багатопроектне планирования
- •1. Работы и взаимосвязи между работами
- •2. Формирование расписания проекта и расчет критического пути
- •3. Иерархические структуры
- •4. Ресурсы
- •5. Назначение ресурсов
- •6. Расходы
- •7. Анализ рисков
- •8. Групповая работа над проектом
- •Контрольные вопросы
- •Рекомендованная литература:
6.5. Сетевое планирование в условиях неопределенности
Поскольку характерной чертой проектов является их уникальность, то очень часто бывает сложно определить точно продолжительность выполнения отдельных работ, поэтому нужно принимать во внимание неопределенность сроков выполнения отдельных работ проекта. Рассмотрим на примере, как это осуществляется.
Проект внедрения в производство новой продукции. Чтобы расширить рынок сбыта и получить дополнительные прибыли, предприятие решило начать производство тостера. Необходимые работы и логическая связь между ними показана в табл. 6.3. Конечный результат — доклад с рекомендациями относительно организации производства и сбыта этого товара.
Таблица 6.3
Перечень работ по проекту внедрения в производство нового изделия — тостера
Код работы |
Работа |
Предварительная работа |
А |
Разработать конструктор скую предложение |
— |
В |
Подготовить образец |
А |
С |
Разработать план исследования рынка |
— |
D |
Подготовить рекламные материалы |
А,С |
Е |
Определить уровень затрат |
В |
F |
Провести исследование рынка |
В,С,D |
G |
Подготовить отчет о результатах исследований |
F,Е |
Н |
Подготовить доклад-презентацию |
С |
Чтобы учесть вероятность срока выполнения работ, нужно получить три оценки возможной продолжительности для каждой работы. Это:
- оптимистичное время (a) — срок выполнения работы, если все будет приготовлено идеально;
- наиболее вероятное время (m) — ожидаемый срок выполнения работы при нормальных условиях;
- пессимистическое время (b) — срок выполнения работы, если возникнут существенные препятствия.
Три оценки времени дают возможность менеджеру высказать свои предположения относительно наиболее вероятного времени выполнения работы и затем отразить неопределенность, предложить лучший (оптимистический) и хуже (пессимистический) вариант оценки времени (табл. 6.4).
Вернемся к нашему примеру. Ожидаемое время выполнения работ исчисляется по формуле:
(6.11)
Например,
для работы: А:
(недель).
Таблица 6.4
Оценка продолжительности работ (в неделях)
Код работы |
Оптимистичное время |
Наиболее вероятный время |
Пессимистическое время |
Ожидаемое время |
Вариация |
А |
5 |
6 |
13 |
7 |
1,77 |
B |
3 |
4 |
5 |
4 |
0,11 |
С |
1 |
2 |
3 |
2 |
0,11 |
D |
2 |
3 |
4 |
3 |
0,11 |
Е |
0,5 |
2 |
4 |
2 |
0,34 |
F |
4 |
6 |
14 |
7 |
2,78 |
G |
1 |
1,5 |
5 |
2 |
0,45 |
Н |
0,5 |
1 |
1,5 |
1 |
0,03 |
Для определения возможных колебаний или изменчивости этих значений используем известную статистическую меру изменчивости —дисперсию или вариацию значений времени на выполнение работ:
(6.12)
Значение ожидаемого времени и вариаций приведены в табл. 6.4. Как видим, чем больше разница между оптимистичным и пессимистичным временем, тем более 2, то есть возрастает степень неопределенности в оценке длительности работ. Эти расчеты базируются на предположении, что неопределенность времени на выполнение работы можно получить - распределением.
Проставляем ожидаемое время выполнения работ на сетевом графике как фиксированные длительности выполнения работ (рис. 6.16). После этого определяем критический путь:
Критический путь—А—В—F—G—Н.
Срок выполнения — 21 неделя.
Как будет влиять неопределенность в оценках продолжительности работ на общую продолжительность выполнения проекта?
Поскольку работы критического пути определяют общий срок выполнения проекта, изменчивость этих работ будет влиять на изменчивость времени выполнения проекта в целом. Другие работы имеют запас времени, и поэтому их колебания не влияют на общую продолжительность.
Если обозначить продолжительность проекта в целом как Т, то
Т=tA+tB+tF+tG+tH
Вариация общего времени определяется суммой вариаций работ критического пути:
=5,14.
Сетевой график
проекта разработки нового тостера
В условиях независимости сроков выполнения отдельных работ стандартным отклонением является:
Это предположение состоит в том, что распределение времени (T) завершение проекта является нормальным, колоколоподобным (рис. 6.17):
недели
(ожидаемое время)
Рис. 6.17. Распределение времени завершения проекта
Имея
это распределение, можем вычислить
вероятность завершения проекта в
установленные сроки. Например, если мы
установили
недели,
ищем значение
.
Имея таблицу нормального распределения, видим, что вероятность выполнения проекта за 24 недели составляет 0,8132. Таким образом, хотя изменение срока выполнения работ может вызвать увеличение срока завершения проекта, то есть превысить 21 неделю, можем надеяться на высокую вероятность завершения его быстрее, чем за 24 недели.
Итак, сеточные графики мы можем использовать для планирования проектов с неопределенными оценками времени выполнения, оценки продолжительности проекта вероятности завершения проекта в желаемый срок.
