5.4. Трехнаправленная структура проекта

Трехнаправленная структура проекта (рис. 5.5) создается добавлением к двунаправленной структуре третьей — структуры затрат (Cost Breakdown Structure - CBS).

СВЅ образуется по алгоритму, аналогичному алгоритму создания WВS и ОВЅ (рис. 5.6). Первый уровень -- это все затраты на проект. Второй уровень — основные элементы СВЅ: материалы, узлы, комплектующие; затраты на содержание оборудования; трудовые затраты: прочие затраты.

Третий уровень—дальнейшая разбивка. Как показано на рисунке 5.6, для трудовых затрат это будут: расходы на подбор и обучение; расходы на оплату труда по поставке и монтажу оборудования: затраты на оплату труда с программного обеспечения.

Четвертый уровень — дальнейшая разбивка, например, для оплаты труда с программного обеспечения: оплата труда программистов; оплата труда системных аналитиков; оплата труда операторов.

Эта структура дает возможность собирать информацию о затратах, анализировать и готовить отчеты по затратам любого подразделения или элемента работ.

Рис. 5.5. Трёхнаправленная структура проекта

Таким образом, проведена по всем направлениям структуризация проекта формирует необходимую информацию для дальнейшего планирования и контроля сроков, ресурсов и затрат.

Рис. 5.6. Структура витрат проекту створення комп’ютерного центру

Контрольные вопросы

1. Постройте двухуровневую рабочую структуру проекта организации и проведения гастролей известной певицы за такими подходами:

а) по этапам жизненного цикла проекта;

б) по субпроектам (субпродуктам);

в) по локализации работ;

г) по центрам затрат (привлеченными организациями).

2. Разработайте рабочую структуру проекта ремонта квартиры «под ключ» строительной фирмой по заказу физического лица.

3. Для проекта, приведенного в п. 2, сформируйте организационную структуру проектной команды.

4. По результатам работы в чп. 2 и 3 постройте вид двунаправленной структуру проекта.

5. Проведите кодировку рабочей и организационной структур, постройте СТR-словарь.

Тема 6 Сетевое и календарное планирование проекта

6.1. Общая характеристика и виды сетевых графиков

Для успешной работы над проектом менеджеру нужно быстро обрабатывать значительный массив информации, жизненно необходимыми становятся такие специальные инструменты, как сетевой и календарный графики. Их роль усиливается еще и тем, что они сочетают в себе параметры времени, стоимости и ресурсов.

Использование этих инструментов в планировании проекта дает ряд преимуществ, к которым относятся возможности:

- определить и наглядно представить полный объем работ в виде графика;

- установить следующие цели проекта по времени выполнения работ, стоимости и объемов ресурсов, их реально можно достичь;

- оценить бюджет проекта;

- за ходом осуществления проекта контролировать выполнение работ и предвидеть дальнейший ход событий;

- эффективно распределить ответственность за проектные работы между членами команды;

- определив критические работы, перемещать ресурсы, снижать риски и неопределенность.

Сетевое планирование. Сетевое планирование возникло в 50-х годах, когда начали развиваться компьютерные средства. Его методы имеют такую известную международную название и аббревиатуру, как метод критического пути СРМ (Critical path method), или анализ критического пути — СРА (Critical path analysis), или метод оценки и обзора программы — РЕRT (Programme evaluation and rewiew technique). В нашей практике эти методы имеют название «сеточные графики». Сейчас они применяются очень широко, особенно в больших и сложных проектах, с помощью вычислительной техники и программного обеспечения.

Сетевое планирование заключается в создании логических диаграмм последовательности выполнения проектных работ — сетевых графиков и определении продолжительности работ и проекта в целом с целью дальнейшего контроля.

Применение сетевого планирования помогает ответить на такие вопросы:

1. Сколько времени требуется на выполнение всего проекта?

2. В какое время должны начинаться и заканчиваться отдельные работы?

3. Какие работы являются «критическими» и должны выполняться точно по графику, чтобы не сорвать сроки выполнения проекта в целом?

4. На какой срок можно отложить выполнение «некритических» работ, чтобы это не повлияло на сроки выполнения проекта?

Сетевое планирование заключается прежде всего в построении сетевого графика и вычислении его параметров.

Сетевой график — это графическое представление работ проекта, которое отражает их последовательность и взаимосвязь. Для его построения нужно иметь крюке информацию: список работ; логические связи между ними.

Работа (операция) может быть определена как действие, необходимое для реализации проекта. В сетевых графиках работы в основном имеют свой номер или код, который присваивается им при составлении WBS и приводится в CTR-словаре.

Логические связи. К построению сеточной диаграммы нужно определить связи между работами, которые могут быть двух типов:

- последовательные, когда одна работа выполняется после второй;

- параллельные когда несколько работ могут выполняться одновременно.

Сеточные графики строятся слева направо графическим изображением проектных работ и определению логических связей между ними. В зависимости от способа изображения их различают два вида сетевых графиков:

- стрельчатые;

- графики предшествующего.

Первыми в сетевом планировании начали применять именно стрельчатые графики. Для них характерным является изображение работы в виде стрелки (отсюда и пошло название этого графика), а логические связи между работами устанавливаются так называемыми событиями, которые изображаются в виде кругов, свидетельствующих о начале и окончании той или иной работы.

Например, если мы выполняем пять работ — А, В, С, D и Е, причем проект начинается с независимых параллельных работ А и В, работа С осуществляется после А, D идет по В, а Е — после С и D, то стрельчатый график будет иметь вид:

Рис. 6.1. Стрельчатый график

Как видим из рисунка 6.1, событие 1 свидетельствует о том, что начались работы А и В, то есть они являются параллельными, событие 2 свидетельствует, что работа А закончилась, а работа С началась, то есть работа С , выполняется последовательно после работы, и так далее.

Графики предшествующего получили свое развитие с широким применением программного обеспечения и сегодня потеснили стрельчатые графики. В них, в отличие от предыдущих, работы представлены в виде прямоугольников, а стрелками обозначаются логические связи. Для приведенного выше примера график предшествования будет иметь следующий вид (рис. 6.2):

График предшествования

Оба эти виды графиков используются в современном программном обеспечении. Наблюдается тенденция или наличия в определенной программе возможности строить оба вида сетевых графиков и при необходимости осуществлять трансформацию графика предшествования в стрельчатый или наоборот, или же в некоторых программах используются только графики предшествующего.

Для облегчения восприятия информации о логические связи между работами ее подают обычно в виде таблицы (см. приведенный далее пример в табл. 6.2).

Продолжительность работы — это время от ее начала до окончания. В зависимости от типа проекта продолжительность может определяться в часах, сменах, днях, неделях, месяцах.

Календарь работ — документ, который показывает календарные даты начала и завершения работ, исходя из режима работы проектной команды, выходных и праздничных дней.

Учитывая это (если известны сроки начала выполнения проекта) можем составить такую таблицу:

Таблица 6.1

Календарь проектных работ

Код работы	Содержание работы (название)	Продолжительность	Календарь работ
•••	•••	•••	•••