Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность планирования проекта?

2. Назовите систему планов проекта.

3. Какие фундаментальные уровни управления сформированы в методологии управления проектами?

4. Назовите основные шаги в планировании проектов.

5. В чем заключается сущность контроля проекта?

6. Решение каких задач предусматривают планирование и контроль проекта?

7. Какие современные тенденции наблюдаются в планировании и контроле проектов?

Тема 5 Структуризация проекта

5.1. Сущность и функции структуризации проекта

Для планирования выполнения основных задач проекта — объемов, времени, затрат — менеджеру и команде проекта нужно знать, какие работы выполнять, кто их будет выполнять, какие средства и ресурсы выделяются на эти работы и какова структура соответствующих затрат.., Ответ на эти вопросы дает структуризация проекта, которая заключается в формировании структуры проектных работ, затрат и согласовании их с организационной структурой проектной команды. Она предусматривает, разработку так называемой рабочей структуры проекта (Work Breakdown Structure - WBS) и организационной структуры проекта (Organization Breakdown Structure - OBS) и затратной структуры проекта (Cost Breakdown Structure - CBS).

Структуризация проекта — это:

- один из инструментов организации проекта, который предусматривает определение круга работ, которые необходимо выполнить, ответственных за эти работы; выполнение основных шагов для создания организации проекта, распределение основных задач между исполнителями, установление коммуникационных связей;

- основа создания системы управления проектом через внедрение схемы тотальной интеграции; структуризации и кодирования, которые используются для того, чтобы интегрировать выполняемые работы и организацию проекта; установление иерархии планов и отчетов в разрезе проекта и организационных подразделений. Имеется в виду, что взаимосвязь структуры проекта и организационной структуры определяет блоки для планирования и контроля, когда определенное подразделение организационной структуры выполняет некий блок работ по проекту. Таким образом определяется иерархия или уровне планирования, контроля и отчетности по проекту и организационных элементах;

- инструмент для управления персоналом проекта, где каждый менеджер проекта, организационного элемента (подразделения), группы имеет свои отличительные цели, задачи относительно календарного плацу, ресурсов, затрат: каждый из них имеет свою информацию, отчетность О выполнении; участвует в установке этих задач и планов; знает, что делать для достижения цели, и имеет обратную связь по итогам своей работы и своих коллег; эта структуризация создает должную мотивацию исполнителей, групп относительно выполняемой работы, используется для введения групповой деятельности.

Основы структуризации были заложены в начале 60-х годов введением СДР в министерстве обороны США. Методология WBS распространилась на все отрасли с широким применением компьютерной техники, специальных программ.

Сейчас наблюдаются два основных подхода при применении этого метода:

- только создание WBS (то есть структуризация проводится в одном разрезе);

- создание WBS и OBS (структуризация осуществляется в двух разрезах — проект и организационные подразделения).

Кроме того, на основе этих подходов иногда используют:

- структуру расходов СВЅ или структуру оборудования;

- многоуровневый подход для мультинациональных проектов.

Структуризация позволяет даже очень большим и сложным проектам быть хорошо управляемыми, спланированными и контролируемыми и должно использоваться на ранних стадиях их жизненного цикла.