4.3. Современные тенденции в планировании и контроле проектов

Для современного проектного менеджмента характерным является интегрированный структурированный подход к управлению, планированию и контролю. Принципиальными характеристиками этой методологии являются:

- концепция «тотальной интеграции» с ударением на персональной отчетности и ответственности;

- концепция структуризации проекта в одном, двух или более направлениях;

- использование иерархического, многоуровневого подхода, но с сочетанием планирования и контроля;

- проведение анализа выполнения на базе концепции скорректированного бюджета;

- использование современных компьютерных программ по контролю проекта, интегрированных с системами управления проектом в единую информационную систему.

Самой яркой чертой проектного менеджмента конца XX — начала XXI вв. есть тотальная интеграция, которая предусматривает:

- интеграцию календарного планирования, ресурсов и затрат;

- интеграцию планирования и контроля;

- интеграцию с организацией (организационные структуры, подразделения);

- интеграцию всех информационных систем проекта;

- интеграцию предыдущего с системой управления персоналом, что дает тотальную интеграцию.

Интеграция календарного планирования, ресурсов и затрат. В начале развития проектного менеджмента календарное планирование производилось отдельно от планирования ресурсов и затрат. Для первого использовали компьютерные программы, а для последних двух это занимало много времени, поэтому использовалось редко, а чаще осуществлялось вручную в системе учета фирмы. Однако эти Составляющие взаимосвязаны и должны планироваться и контролироваться вместе.

Много проектов в прошлом, а возможно, некоторые и сегодня имеют только прогноз денежных потоков, но не имеют отдельно затрат на трудовые ресурсы, материалы, услуги, субпроекты, расходы по направлениям деятельности или по сегментам проекта. Однако без этого трудно, почти невозможно контролировать расходы. Поэтому планирование и контроль работы, то есть календарное планирование ресурсов и затрат и контроль за выполнением запланированного, должны быть интегрированы с целью эффективного управления проектами.

Интеграция планирования и контроля. Планирование и контроль часто рассматриваются как отдельные функции, но они связаны и взаимозависимы, поэтому их надо рассматривать как одно целое. Например, планирование не заканчивается с началом реализации проекта, для контроля жизненно необходимым сверяться с планами, перепланировать по необходимости ресурсы, менять первоначальные решения. Таким образом, планирование становится частью контроля. Кроме той, эффективность контроля зависит от качества планирования.

Интеграция организации и контроля проекта. Планирование и контроль затрат, ресурсов, календарное планирование должны быть связаны с организацией проекта. Отдельные части проекта выполняются отдельными подразделениями проектной организации. Кроме того, нужно планировать и контролировать объем работ, затраты и ресурсы групп, подразделений, отделов, компаний. Для эффективного выполнения проекта каждая организационная единица и элемент проекта требуют своей системы планирования затрат, ресурсов, качества, сроков выполнения работ.