Контрольные вопросы
Понятие СУБД и ее основные функции.
Понятие базы данных. Назовите области применения и известные вам примеры баз данных.
СУБД Access и ее основные возможности.
Как создать новую базу данных в СУБД Access?
Перечислите и кратко охарактеризуйте основные объекты базы данных.
Дайте определение поля, записи, столбца и строки таблицы.
Что такое структура таблицы? В чем принципиальное отличие создания таблиц в Access от подобного процесса в Excel?
Как определить поля таблицы в СУБД Access? Как задать свойства поля?
Способы создания таблиц в Access. Назначение конструктора таблиц.
В чем смысл импортирования таблиц в Access?
Поясните следующие термины: первичный ключ отношения, внешний ключ отношения.
Перечислите и охарактеризуйте типы связей между таблицами. Приведите примеры.
Какие требования предъявляет СУБД Access к связываемым таблицам?
Что понимается под обеспечением целостности данных в Access?
Что такое каскадное удаление связанных записей и каскадное обновление связанных полей?
Лабораторная работа №2 Создание форм
Формы служат пользовательской частью интерфейса БД. Именно с ними работает пользователь при вводе и редактировании записей базы данных. Кроме того, пользователь может использовать форму для запроса и отображения информации.
Они содержат элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовое поле для ввода и правки данных, пиктограммы, флажки-переключатели, подписи, списки, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE.
Формы позволяют выполнять вычисления и обеспечивают доступ данных в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Источником данных для форм – либо таблица, либо запрос.
Как и для большинства объектов БД, для создания формы существует несколько способов:
автоматическое создание простой формы;
автоматическое создание разделенной формы;
с помощью мастера;
создание формы с дополнительными элементами;
создание пустой формы;
создание формы в режиме конструктора;
Разделенная форма в 2007-новая возможность, эта форма отображает данные содержащиеся в таблице в двух представлениях - в режиме формы и в режиме таблицы.
Преимущества использования разделенной формы обусловлены тем, что в такой форме пользователь может работать с двумя разными типами представления данных. В табличной части формы можно найти быстро запись, а изменить или просмотреть в другой части формы.
Создадим однотабличную форму для ввода данных в таблицы Преподаватели.
Выберем таблицу Преподаватели далее Создание/Форма, создадим простую форму в столбец, в окне свойств, задайте ширину поля 5см.
Преобразуйте форму в режиме конструктора к виду, показанному на Рис.1.
Выделите заголовок формы и задайте ему имя Преподаватели. Для перемещения элементов по форме необходимо выделить элемент, например поле Код, а он связан с надписью Код, вырежьте и вновь вставьте в форму. Перетащите в нужное место элемент и задайте в окне свойств размеры элемента и цвет, задайте цвет и размер формы.
Рис.1