4. Методические указания по выполнения выпускной квалификационной работы

4.1.Составление плана написания дипломной работы и согласование с руководителем.

Пример написания плана:

Тема: Стратегические решения для эффективной работы системы складирования ООО «Т-Логистикс».

Введение…………………………………………………………………………......2

1. Решения в организации и управлении логистическим процессом на складе...4

1.1 Роль логистики складирования в логистической системе управления предприятием………………………………………………..4

1.2. Система моделирования работы и основные параметры оценки эффективности работы склада…………………………………………………….7

1.3 Оптимизация и стандартизация складских технологических процессов…..10

2 Анализ логистических процессов управления в складской деятельности…...13

2.1 Экономическая характеристика предприятия………………………………..13

2.2 Анализ опыта организации складской деятельности на российских и зарубежных предприятиях…………………………………………………………18

2.3 Рациональное использование и расчет складских площадей и объемов…..24

3 Методические рекомендации по совершенствованию логистического процесса в логистике складирования……………………………………………..33

3.1 Рационализация операций технологического процесса в складском комплексе…………………………………………………………………………...42

3.2 Экономическая эффективность внедрения мероприятий по совершенствованию логистического процесса управления складской деятельностью………………………………………………………………………50

Заключение …………………………………………………………………………55

Список использованной литературы

Приложения

Введение - это вступительная часть дипломной работы. Объем введения составляет 3-5 печатных страниц формата А 4.

В Введении должны раскрываться следующие вопросы:

• актуальность ВКР – это значит объяснить, почему в настоящее время нужно решать сформулированную в работе проблему (почему новое научное знание необходимо для практики, чем исследуемая проблема лично интересна дипломнику, какова основная идея исследования.).

• объект исследования – это процесс или явление (система), которое породило исследуемую проблему. Объектом исследования могут быть:

факты хозяйственной и производственной деятельности экономического субъекта;

финансово-хозяйственная информация;

налоговая информация;

бухгалтерская отчетность.

• цель исследования – это конечный результат исследования, который предполагается достичь.

• задачи исследования – это перечисление путей достижения цели исследования. Каждая задача обозначает определенную часть дипломной работы.

Примеры формулировки задач: изучить теоретические основы; обосновать необходимость; разработать; определить; осуществить.

Например, изучить теоретические основы логистики складирования в логистической системе управления предприятием, проанализировать показатели логистических процессов в складской деятельности, разработать предложения по совершенствованию логистического процесса в логистике складирования и т.д.

• практическая значимость заключается в полезности исследования для решения конкретных практических задач в области логистической деятельности.

4.2. В теоретической части дипломной работы целесообразно привести краткую историческую справку, характеризующую объект исследования: цель, время создания, этапы и перспективы развития, место выпускаемой продукции (услуг, работ) на внутреннем и внешнем рынках, состав и структура исследуемого объекта, применяемые стратегии управления на предприятии.

Необходимо выявить: виды потоков, звенья и каналы логистической системы, составить схему взаимодействия звеньев логистической системы.

Для реализации целей и задач дипломной работы необходимо проработать литературные источники (книги, журналы, монографии, материалы конференций и т.д.), законодательно-нормативные акты, официальные статистические публикации Госкомстата РФ, материалы института исследования товародвижения и конъюнктуры оптового рынка, периодические издания, отражающие отечественный и зарубежный опыт, Обзор литературы должен показать знание выпускником специальной литературы, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, отражать изменения.

4.3. Практическая часть представляет собой аналитическую часть работы и выполняется по материалам, собранным во время преддипломной практики и написании курсовой работы по ПМ.02Управление логистическими процессами в закупках, производстве и распределении и курсовой работы по

ПМ.04 Оценка эффективности работы логистических систем и контроль логистических операций.

В практической части дается общая характеристика предприятия. Пример составления характеристики предприятия:

Характеристика предприятия……название……..

• отраслевая направленность;

• платежные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, адрес организации, телефон, ОКАТО, ОКПО, ОКОНХ, расчетный счет, наименование обслуживающего банка и его БИК, корреспондентский счет банка, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера);

• организационно - правовая форма по ОКОПФ, форма собственности по ОКФС, вид деятельности по ОКВЭД;

• регистрационный номер в ПФР и ФСС;

• характеристика хозяйственной деятельности, основных поставщиков и потребителей, применяемых технологий и материалов, рынков сбыта готовой продукции.

В практической части дипломной работы требуется:

- провести экономический анализ основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за определённый период (в динамике);

- спрогнозировать тенденции развития;

- провести более глубокий анализ исследования ресурсов объекта исследования;

- рассчитать соответствующие показатели (рентабельность, производительность, фондоотдачу, фондоёмкость, материалоёмкость, материалоотдачу и т.д.).

В процессе анализа системы управления исследуемого объекта следует более подробно исследовать функциональную логистическую подсистему в её взаимосвязи с другими логистическими подсистемами. Полный анализ производственно-хозяйственной деятельности и системы управления предприятия является трудоёмким процессом, поэтому необходимо выполнить ту часть анализа, которая соответствует выбранной теме и поставленным задачам.

Для реализации данной цели необходимо провести ряд предварительных действий, а именно:

- провести анализ источников получения ресурсов и определить параметры входных материальных потоков;

- номенклатура, ассортимент и количество закупаемых ресурсов;

- габаритные характеристики (объём, площадь, линейные размеры);

- весовые характеристики (общая масса, вес брутто, вес нетто);

- физико-химические характеристики ресурса;

- способы затаривания и характеристики тары (упаковки);

- условия договоров поставки;

- вид транспорта и способ транспортировки;

- условия транспортировки и страхования;

- стоимостные характеристики;

- рассчитать показатели входного материального потока: интенсивность скорость, плотность и т.д.;

- провести анализ процесса планирования потребности в ресурсах и их учёта, функционирующего в рамках исследуемого объекта.

В целях анализа организации работы с поставщиками необходимо исследовать:

- используемые критерии и методы выбора квалифицированных поставщиков;

- количество поставщиков по каждому виду ресурсов;

- дислокацию поставщиков (их месторасположение);

- типы взаимоотношений с поставщиками;

- систему мониторинга показателей работы поставщиков;

- условия поставок и способы транспортировки, используемые для доставки ресурсов в подразделения предприятия и т.д.

- провести анализ технологии закупок, используемых в организации;

- определить участников процесса закупок, способы закупок;

- составить алгоритм процедуры закупок и проанализировать документы, сопровождающие каждый этап;

- определить рациональные периоды времени и объёмы поставок ресурсов.

Для оценки эффективности функционирования действующей логистической системы исследуемого объекта проанализировать следующий ряд показателей за период:

- затраты на персонал, занимающийся снабжением;

- долю затрат на снабжение (сбыт) в общем объёме затрат на закупку (сбыт);

- обеспеченность ресурсами и их потребность;

- стандартизацию закупаемых компонентов;

- затраты на приёмку (отпуск) товара в расчёте на одну полученную поставку (сбыта);

- потери при простоях, вызванных ошибками поставщиков (неполной отгрузкой и /или доставкой с запаздыванием);

- долю затрат на оформление заказа на закупку (сбыта) в общем объёме затрат;

- количество заказов на закупку (сбыт);

- ритмичность поставок;

- долю неправильных поставок по количеству (физическому объёму), по ассортименту, по качеству поставленных ресурсов;

- долю поставок выполненных в срок;

- транспортные расходы на поставку ресурсов и т.д.

В целом для объекта исследования определить величину логистических издержек и оценить степень влияния логистических решений на объём выпуска, себестоимость продукции (товаров, работ) и другие, экономические и финансовые показатели деятельности предприятия.

На основании проведённого исследования определить причины, снижающие эффективность функционирования рассматриваемого объекта путём выявления недостатков действующей системы управления предприятием, вероятности неопределённости при принятии решений, степени оптимальности принимаемых решений и ряда других отрицательно воздействующих факторов.

Рассмотрев методы и подходы к управлению снабжением, используемые отечественными и зарубежными организациями-лидерами, необходимо обобщить и систематизировать накопленный опыт, выявить особенности стратегий управления закупками, снабжением, транспортными перевозками, в области складирования, используемых в современной России.

Определить принципы и методы, используемые для решения исследуемой проблемы на практике (например, экономико-математические методы для совершенствования планирования потребности в ресурсах) и обосновать критерии, используемые при реализации этих методов, основываясь на изучении позитивного опыта организаций-лидеров.

В данной части выполняются расчёты, обосновывающие полученный или ожидаемый эффект (экономический, социальный, экологический, научный и т.д.) от разработанных предложений. Рекомендуется использовать специальные методы оценки результатов: метод чистого дисконтированного дохода, метод срока окупаемости, расчёт точки безубыточности и т.д.

4.4. Расчет показателей при анализе объектов имущества и обязательств предприятия осуществляется по показателям:

Основной капитал

Анализ состава, структуры основных средств: доля активной части в общей стоимости основных средств

Анализ движения и технического состояния основных средств: коэффициент ввода, выбытия, износа, годности, прироста, фондовооруженность, техническая вооруженность труда. Анализ показателей эффективности использования основных средств: фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость.

Материальные ресурсы

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами: сравнение значения фактически закупленного материала с плановым.

Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов и их влияние на величину материальных затрат: прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость.

Трудовые ресурсы

Анализ численности, состава, структуры кадров и уровня их квалификации.

Анализ движения рабочей силы: коэффициенты: оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров, постоянства кадров, замещения.

Анализ влияния численности рабочих, использования рабочего времени и среднечасовой выработки одного рабочего на объём выпуска продукции: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции, затраты времени на производство единицы продукции, выпуск продукции в натуральном выражении за один человекодень или человеко-час.

Анализ издержек

Анализ затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции, влияющих на себестоимость продукции: изучение общей суммы затрат в целом и по основным элементам, изучение изменения в структуре по элементам затрат, расчет затрат на рубль произведенной продукции, определение резервов снижение себестоимости продукции. Расчёт порога рентабельности (критической точки объёма продаж).

Анализ финансовых результатов

Анализ состава, структуры, и динамики финансовых результатов: прибыль от основной деятельности, маржинальная прибыль, прибыль от реализации продукции, прибыль до налогообложения, чистая прибыль.

Факторный анализ прибыли от реализации продукции.

Анализ показателей рентабельности предприятия: рентабельность

продукции, рентабельность продаж.

Анализ объема производства продукции, выполнения работ и оказания услуг

Анализ объема производства, выполнения плана по ассортименту, анализ структуры продукции, анализ ритмичности производства, анализ качества продукции, анализ выполнения договорных обязательств по реализации продукции.

Частичное высвобождение денежных средств и других активов, повышение уровня чистой прибыли говорит об эффективности ускорения оборачиваемости (достигнут экономический эффект).

Можно рассчитать объем средств, которые высвобождаются или, наоборот, сверх нормы привлекаются в оборотные средства следующим образом:

 Э = (Прибыль фактическая/ Период) * Продолжительность одного оборота (Поб)

 Очевидно, что, чем короче период оборота средств, тем меньше в них нуждается производитель. Эффективность производства повышается, снижаются издержки на хранение запасов, повышается доля чистой прибыли в общем оборе финансовых средств.

Здесь же необходимо сказать о тех факторах, которые оказывают ключевое влияние на формирование финансовой политики предприятия, а в частности на период оборота финансов. Факторы разделяются на внешние и внутренние.

Внешние:

• особенности производства, объясняемые экономической обстановкой в данной отрасли,

• особенности взаимодействие данного предприятия с поставщиками, покупателями, аналогичными предприятиями, работающими по схожему алгоритму,

• величина рынка сбыта,

• величина производственных объемов,

• инфляция,

• особенности формирования стартового капитала предприятия, длительность нахождения предприятия на своем рынке.

Внутренние:

• уровень управления финансовой системой предприятия,

• особенности формирования номенклатуры производства, ее ценовых показателей, соотношение себестоимости продукции, ее цены для реализации на рынке сбыта,

• внутренняя оценка ценности материально-технических объектов.

Делая вывод, необходимо отметить, что среди показателей деловой активности основным показателем успешности, рентабельности любого предприятия, эффективности его функционирования является длительность оборотности основных средств. Чем короче оборот, тем эффективнее работает финансовая система данного предприятия. Расчет показателей оборачиваемости является основным и очень эффективным способом определения реального финансового положения предприятия.