- •Введение
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1.1 Системы документации
- •Государственная система документационного обеспечения управления (гсдоу)
- •Состав управленческих документов
- •Тема 1.2 Стандартизация и унификация управленческих документов
- •Назначение стандартизации
- •Унифицированные системы документации
- •Цели унификации
- •Раздел 2. Система организационно-распорядительной документации (орд)
- •Тема 2.1 Составление и оформление орд
- •Классификация орд. Требования к оформлению документов
- •Состав реквизитов документов
- •Бланк документа
- •Тема 2.2 Оформление реквизитов документов
- •Правила оформления реквизитов бланка документа
- •Партизанская ул., д. 6, г. Омск, 644099
- •11956 – Номер, присваиваемый гтк рф
- •Генеральному директору оао «Омскгоргаз» и. П. Соколову
- •Смета расходов на 3 л. В 2 экз.
- •23. Гриф согласования документа.
- •Правила оформления реквизитов документа (18-20, 25-30)
- •Тема 2.3 Организационные документы
- •Назначение организационной документации
- •Состав организационной документации
- •Порядок составления организационных документов
- •4. Составление и оформление отдельных видов
- •Тема 2.4 Распорядительные документы
- •Назначение распорядительной документации
- •Процедура издания распорядительных документов
- •Состав распорядительной документации
- •Составление и оформление распорядительных документов
- •Утвердить инструкцию по документационному обеспечению управления фирмы.
- •Тема 2.5 Справочно-информационные документы
- •Назначение и состав справочно-информационной документации
- •2. Составление и оформление справочно-информационных документов
Генеральному директору оао «Омскгоргаз» и. П. Соколову
При адресовании документов в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно.
Начальникам
финансовых управлений
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита может входить почтовый адрес. В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сначала указывается наименование адресата (фамилию и инициалы для физических лиц и наименование организации для юридических лиц), затем название улицы, номер дома, номер квартиры (далее смотрите реквизит 9).
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, зтем почтовый адрес, например:
Фирма «Стройсервис»
Маркса ул., д. 185
г. Омск, 644025
Если адресат – физическое лицо, то указывают ФИО получателя, затем адрес:
А. М. Образцову
Садовая ул., д.5, кв. 12
г. Липки, Киреевский р-н
Тульская обл., 301264
Гриф утверждения документа – это способ придания отдельным документам юридической силы. Он располагается справа на верхнем поле документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Компании «Акция»
__________ А. П. Шац
24. 08.2003
При утверждении документа решением постановлением, приказом, протоколом или другим документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, -НО, -НЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
УТВЕРЖДЕН
приказом Минфина РФ
от 25.03.2003 № 289
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Гриф утверждения является обязательным лишь для некоторых видов документов. Утверждению подлежат акты, инструкции, положения, штатные расписания и др.
Допускается центрировать элементы
Резолюция оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указания по исполнению документа или отношение руководителя к вопросам, поставленным в документе. Резолюция включает:
фамилию и инициалы исполнителя, а если их несколько, то ответственный исполнитель указывается первым;
содержание поручения (при необходимости);
срок исполнения;
подпись;
дату резолюции.
Корнеевой Н. Л.
Прошу подготовить проект договора
с ЗАО «Ростекстиль» к 25.09.2003
____________
20.09.2003
Резолюция, как правило, пишется от руки на подлиннике документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится.
21. Отметка о наличии приложения. В отдельных случаях основной документ может иметь дополнительные к нему документы, которые разъясняют, расшифровывают, подтверждают отдельные положения основного документа – это документы-приложения.
Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем оформляется следующим образом:
Приложение: на 3л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.