5. Составление и оформление распорядительных документов

Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты:

• Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или муниципального образования), если организация имеет право на гербовый бланк;

• наименование вышестоящего органа;

• наименование организации-автора;

• название вида документа;

• дата и номер документа;

• место издания;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись руководителя коллегиального органа.

Текст постановления или решения состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной, разделенных в постановлениях словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», в решениях – «РЕШИЛ» (РЕШИЛА, РЕШИЛО), которое печатается прописными буквами.

В констатирующей части отражаются цели, задачи и причины издания постановления (решения). При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие нормативные акты. Если постановление (решение) не нуждаются в обосновании, текст начинается следующим образом:

Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:….

Совет директоров РЕШИЛ: ….

Распорядительная часть излагается пунктами, имеющими нумерацию. Пункты распорядительной части содержат нормативные положения или поручения. Пункты, содержащие конкретное поручение, включают:

• наименование организации, которой дается поручение;

• содержание поручения;

• срок его выполнения (при необходимости).

Инструкция оформляется на общем бланке организации.

Инструкции чаще всего составляются на основе типовых инструкций. Текст инструкции состоит из разделов, которые делятся на пункты и подпункты. Инструкция начинается разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, а также могут приводиться другие сведения общего характера.

Текст инструкции должен быть кратким, точным и понятным. Так как он носит указующий характер, целесообразно использовать четкие формулировки со словами «должен», «следует», «необходимо», «не допускается» и т.п.

Инструкция подлежит обязательному утверждению специальным распорядительным актом или непосредственной подписью руководителя в грифе утверждения. Наиболее удобной формой утверждения инструкции является приказ. В приказе устанавливается срок введения инструкции, ответственный исполнитель, перечисляются организационные мероприятия, необходимые для введения инструкции в действие.

Приказы оформляются на бланке приказа или общем бланке организации с указанием вида документа – приказ.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос «О чем?».

Об изменении устава общества

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный этой организацией, в констатирующей части указывают его название, дату и номер.

В связи с введением в действие с 1 июля 1999 г. Закона от 17.03.99 № 14 «О налоге с продаж»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Если приказ издается во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

В связи с завершением строительства нового корпуса института по ул. Мира, д. 37а

ПРИКАЗЫВАЮ:

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от 1-го лица единственного числа. Каждое поручение оформляется в виде отдельного пункта, пронумерованного арабскими цифрами, и включает:

• наименование исполнителя, а если их несколько, то ответственный исполнитель указывается первым;

• предписываемое действие;

• срок выполнения поручения.

Последний пункт приказа – это пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.

Гл. инженеру А. П. Зимину организовать контроль за исполнением приказа.

Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие.

ПРИКАЗЫВАЮ: