7. Анализ организации оплаты труда и удовлетворенности работников заработной платы ,системой льгот , поощрений и социальной защиты

Методика анализа организации заработной платы включает следующие этапы:

  1. Анализ организационной структуры отдела организации труда и заработной платы.

  2. Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной зашиты.

3. Анализ основных элементов организации заработной платы.

  3.1. Анализ нормирования труда:

  • охват работников нормированием труда;

  • качество применяемых норм;

  • степень выполнения норм;

  • уровень напряженности норм.

  3.2. Анализ тарифной системы:

  • соответствие фактического состояния тарифной системы ее спра- вочно-нормативным данным;

  • обоснованность тарификации работ и рабочих и их соответствие;

  • обоснованность тарифной ставки 1-го разряда тарифной сетки;

  • обоснованность доли тарифа в заработной плате;

  • обоснованность доплат за условия труда.

  3.3. Анализ форм и систем оплаты труда:

  • соответствие применяемых сдельной и повременной форм оплаты труда условиям целесообразности их использования;

  • обоснованность установления коэффициентов оплаты труда при бестарифной системе;

  • оценка эффективности премиальных систем;

  • оценка психологической ощутимости размера премии.

Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной зашиты. На этом этапе определяется удовлетворенность работников заработной платой, системой льгот, поощрений и социальной защиты, а также динамика оценки изменений в системе стимулирования и организации труда за предшествующий период. Это в определенной мере позволяет оценить влияние таких факторов воздействия внутренней среды, как материальное благополучие и вознаграждение работников, организация трудового процесса и социальная база предприятия.

  Такой анализ может быть проведен с помощью различного рода тестов, социологических исследований, путем самопроверки. Вопросы должны быть связаны с особенностью деятельности предприятия и обусловлены поставленными задачами исследования. К числу основных относятся вопросы, касающиеся удовлетворенности работников их заработной платой, системой льгот и поощрений, изменениями в системе стимулирования и организации труда.

8.Анализ основных элементов организации заработной платы

  Источниками информации для анализа являются показатели деятельности предприятия, а также справочно-нормативные данные и законодательные акты. Анализ необходимо проводить по предприятию в целом, его структурным подразделениям, категориям работников и группам работников, связанным единством подхода к оплате труда.

  Анализ нормирования труда. Анализ основных элементов организации заработной платы на предприятии целесообразно начинать с анализа нормирования труда, включающего охват работников нормированием труда, степени выполнения норм, их качества и уровня напряженности.

  При анализе нормирования труда на предприятии, проводится хронометражные наблюдения и фотографии рабочего дня, рекомендуется периодически (не реже одного раза в год) изучать охват работников нормированием труда, который характеризуется долей нормируемых работ в общем их количестве, определяемой по трудоемкости и по численности. При анализе хронометражных наблюдений дается их общая оценка и проводится сравнение с базисным периодом. Кроме того, необходимо осуществлять аналогичные расчеты по цехам, видам работ, процессам и операциям.

    Степень выполнения норм можно оценить на предприятиях двумя способами: при первом сравнивается количество изготовленной продукции за отчетный период с тем количеством, которое должен сделать работник по установленным нормам; при втором - нормируемое время (в часах) на все выполненные работы за отчетный период и время, фактически затраченное на эти работы (в часах по табелю).

  На выполнения норм влияют такие факторы, как данные о реально отработанном времени; неточный учет потерь рабочего времени и сверхурочных работ; квалификация работника, его опыт и стаж; уровень прогрессивности технологии; отклонения от нормальных условий производства и др. При отсутствии практики точного учета фактически отработанного времени, времени на сверхурочные работы и его потерь практически невозможно достоверно установить процент выполнения норм выработки, а следовательно, точно определять и контролировать трудовые затраты.

  Анализ применяемой тарифной системы. Анализ тарифной системы предусматривает прежде всего оценку установления разрядов и определения уровня квалификации на основе сравнения с квалификационными справочниками. На этом этапе может быть проведена также выборочная аттестация уровня квалификации и профессиональной компетентности работников по следующим показателям:

  1) образование;

  2) объем специальных знаний;

  3) способность к рациональной организации выполняемой работы;

  4) способность анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы;

  5) способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем (задач);

  6) готовность к выполнению заданий, не входящих в должностные обязанности, степень самостоятельности их выполнения;

  7) качество выполнения порученной работы , уровень ответственности за порученное дело;

  8) интенсивность труда, способность и готовность справляться с большими нагрузками;

  

  На этапе анализа тарифной системы целесообразно проводить выборочное обследование правильности тарификации работ и рабочих.

  Сравнение среднего тарифного разряда работ и рабочих способствует принятию правильных управленческих решений. Так, сравнительный анализ среднего разряда работ и рабочих позволяет сделать следующие выводы:

  • если средний разряд работ равен или незначительно отличается от среднего разряда рабочих, то организация труда и его оплаты в части тарифного нормирования правильна;

  • если средний разряд работ превышает средний разряд рабочих, но не более чем на 1, то такое положение допустимо, оно в определенной мере даже стимулирует рабочих повышать разряд;

  • если средний разряд работ более чем на 1 превышает средний разряд рабочих, то следствием такого положения, как правило, является увеличение брака;

  • если средний разряд рабочего выше, чем средний разряд работ, то предприятие вынуждено платить рабочему так называемую межразрядную разницу, а это ведет к перерасходу фонда заработной платы, что нерационально с позиции работодателя.

      Анализ тарифной системы позволяет создать основу для правильного использования доплат и надбавок. Проводится анализ всех видов доплат и надбавок относительно соблюдения соответствия установленным требованиям. Так, надбавки за выслугу лет должны соответствовать документу, который содержит шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок и т. п.

  Анализ форм и систем оплаты труда. Анализ форм и систем оплаты труда необходимо начинать с выявления условий, обусловливающих применение сдельной или повременной оплаты труда на основе учета затрат и результатов труда, а также особенностей оборудования, технологии, организации производства и труда, требований к качеству работы, необходимости сочетания личных и коллективных интересов.

При оценке эффективности премиальной системы необходимо учитывать, что величина премии по отношению к основному заработку не должна быть менее 10%, что рассматривается как порог психологической ощутимости. Иначе премия не будет восприниматься работником как форма стимулирования.

Индивидуальные условия оплаты и стимулирования труда предусматриваются в трудовых договорах (контрактах), заключаемых с работниками предприятия, поэтому необходим анализ соответствия взаимосвязи трудового договора (контракта) с коллективным договором предприятия, а также соблюдения социальной защищенности работника.