4. Функции: суммесли, счётесли, дмакс, дмин

   1. Функция суммесли. Определите количество больничных смен за каждый месяц. Результат оформите в виде таблицы.

Последовательность действий:

В Excel функция «СУММЕСЛИ» находится на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Нажимаем на «Математические» и выбираем функцию «СУММЕСЛИ».

В нашем примере необходимо заполнить вторую таблицу справа – столбец отработанных месяцев и столбец «смены по больничному листу»

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования]).

Диапазон – здесь необходимо указать, тот столбец, данные в котором будут сравниваться с заданным Критерием. В нашем примере - это Диапазон A2:A25.

Критерий. Здесь нужно выбрать одно значение из ранее указанного Диапазона. Сначала будем указывать январь, затем февраль и март.

Диапазон суммирования – это столбец, который нужно просуммировать, если значения относятся к выбранному Критерию. Например, если для выбранного Диапазона А2:А25 указан Критерий «Январь», значит в столбце «Кол-во смен по больничному листу»: С2:С25, будут суммироваться все значения, которые относятся к январю.

Далее мы проводим аналогичные действия, подставляя в «критерий» нужный нам месяц.

2. Используя полученную таблицу постройте круговую диаграмму «Уровень заболеваемости»

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Последовательность действий:

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть месяцы работы, в одной колонке будут названия месяцев, в другой – количество дней по больничному листу. Выделяем название месяцев и их количество больничных дней.

Переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов диаграмм. Выбранная диаграмма тут же появится на листе. На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах, можно выбрать соответствующий макет.

3. Функция счетесли. Определите, сколько человек не имели больничных. Результат оформить в виде таблицы.

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число рабочих, не имеющих больничных дней).

Последовательность действий:

Встаём на свободную ячейку и начинаем набирать формулу. Чтобы создать формулу вводим знак «=» и начинаем писать СЧЕТЕСЛИ. Таблица сама выдаст все функции, которые начинаются на букву «С». Дважды щёлкаем на необходимую нам функцию. Теперь вводим аргументы. Первый аргумент – «Диапазон». Выделяем нужный нам диапазон в столбце «количество смен по больничному листу». Вводим точку с запятой, чтобы разделить аргументы «диапазон» и «критерий». Так как мы ищем сотрудников не имевших больничных листов, то и критерий у нас будет «0». При этом, при вводе чисел кавычки не требуются. Вводим закрывающую скобку и нажимаем клавишу ввод. Мы видим, что в январе на больничном не были пять человек. Таким же образом подсчитываем результаты февраля и марта.

4. Функции ДМАКС и ДМИН. Определите максимальное и минимальное количество отработанных смен по каждому цеху.

Последовательность действий:

Для использования данных функций необходимо, чтобы все столбцы исходной таблицы имели заголовки.

Для расчёта создадим таблицу критериев, состоящую из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий «Подразделение») и собственно критерия (условия отбора «Цех»).

Найдём минимальное значение для «Цеха1». Для этого встаём в ячейку F4 и, при помощи «мастера функций» составим формулу:

• Выбираем категорию «работа с базой данных»;

• Выбираем функцию ДМИН, нажимаем ОК;

• В появившейся таблице выбираем аргументы функций:

- «База данных» – это вся наша таблица. Выделяем её и нажимаем F4, для того, чтобы плавающая ссылка не сползла, когда мы будем тянуть формулу вправо на остальные цеха.

- «Поле» - это название столбца, по которому мы будем производить подсчёт минимального. Ссылаемся на ячейку шапки «отработано смен». Нажимаем F4.

- Критерий – это миниатюрная таблица, в которой должны участвовать и названия столбцов из «шапки» и «критерии». В данном случае мы выделяем «подразделение» и «Цех1».

Нажимаем ОК и получаем минимальное количество отработанных дней для цеха №1. Крестиком протягиваем формулу вправо, копируя формулу для остальных цехов. Расчёт получен.

Для вычисления максимального количества отработанных дней нам необходимо заменить функцию ДМИН на функцию ДМАКС. Все остальные действия аналогичны.