Глоссарий

Автоматизированная информационная система — система управления, обеспечивающая рациональное управление объектами (процессами) на основе применения экономико-математических методов, средств компьютерной техники и связи. Основой АСУ является нормативно-информационная и техническая базы, а также программное обеспечение системы; функциональная часть АСУ состоит из комплекса информационно связанных подсистем (технико-экономическое планирование, оперативное управление, материально-техническое обеспечение, бухгалтерский учет, управление финансами, сбытом и реализацией и т.п.).

АДАПТАЦИЯ (от лат. adapto — приспособляю) — процесс приспособления, реакции объекта управления на изменения внешней или внутренней среды. С позиций кибернетики функции А. обеспечиваются отрицательными обратными связями самоуправляющейся системы, целесообразно реагирующей на изменяющиеся условия. Процессы А. характерны и для человека и общества, чье реактивное поведение позволяет гибко приспосабливаться к изменениям внешней среды.

Акт — документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Активы – любая собственность (имущество) организации; часть бухгалтерского баланса, отражающая материальные и нематериальные ценности организации.

АМБИЦИИ — завышенная оценка своих интеллектуальных и духовных возможностей, самомнение, непомерное честолюбие, необоснованное тщеславие и обостренное самолюбие, переходящие в спесь.

АРГУМЕНТАЦИЯ — система доказательств истинности суждения. В искусстве воздействия на оппонента успешная А. зависит от разумного построения алгоритма последовательного выдвижения доводов в защиту своего суждения и корректного парирования возражений.

Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

Архивная справка — справка об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

Аспект — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Аудит — независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

БАЗА ДАННЫХ — систематизированная информация, перечень данных, предназначенных для хранения, обработки с помощью компьютерной техники и выдачи информации, необходимой для решения взаимосвязанных или автономных задач.

БАНК ДАННЫХ — совокупность нескольких нормативно-информационных баз данных и комплекса программных продуктов, предназначенных для централизованного хранения в компьютере, обработки и выдачи пользователям необходимой информации.

Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщенного отражения хозяйственных средств (имущества) и источников их образования на определенную дату.

БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ — физическое лицо, осуществляющее деятельность в областях: а) бухгалтерского учета; б) аудиторской деятельности; в) финансового менеджмента, финансовой экспертизы; г) преподавательской, научно-исследовательской или управленческой деятельности в вышеперечисленных сферах, и, в то же время, обладающее на законных основаниях следующими документами: удостоверением о членстве в Некоммерческом партнерстве «Институт профессиональных бухгалтеров России», аттестатом аудитора Российской Федерации по любой разновидности аудита, любым иным документом, который в установленном порядке будет признан эквивалентным документом, перечисленным в п.п. «а», «б».

БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ, РАБОТАЮЩИЙ ПО НАЙМУ —

член ИПБ, заключивший соглашение с профессиональной организацией о предоставлении ей услуг в качестве наёмного работника на постоянной или временной основе; член ИПБ, оказывающий в качестве наёмного работника профессиональные услуги любому юридическому лицу (не являющемуся профессиональной организацией).

БУХГАЛТЕРСКИЙ СЛУЖБА — структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения учетной работы.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ — система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

ВЕРБАЛЬНОСТЬ (от лат. verbalis — словесный) — процесс установления речевых, словесных контактов друг с другом, устный обмен мнениям, диалог.

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ — принятая хозяйствующим субъектом в интересах его участников (учредителей) и регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и получения иной информации (в том числе за рациональностью её формирования), выполнением принятых в организации программ и планов, соответствием их поставленным целям и эффективности, сохранностью активов, соблюдением законодательства при осуществлении операций.

ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ — используемая для нужд организации система сбора информации в денежном и натуральном измерении о фактах хозяйственной деятельности, влияющих не только на финансовые, но и на производственные и технологические показатели.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР — должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при её учреждении в качестве структурного подразделения организации.

ДАВЛЕНИЕ ГРУППОВОЕ — социальное явление, характерное для коллектива с высокой сплоченностью, со сложившейся этикой взаимоотношений, своими нормами поведения и оценочными критериями. Групповое принуждение развивает в коллективе "эффект единомыслия", и отдельная личность под давлением коллектива будет избегать высказывать собственное мнение, опасаясь нарушить коллективную гармонию.

ДЕДУКЦИЯ — метод логики, позволяющий получить вывод, умозаключение от общего, базисного к частному, один из методов построения научного знания, способ получения доказательства. Если накопленные эмпирические знания (посылки) истинны, то истинными будут и частные выводы. Методы дедукции формализованы аппаратом математической логики.

Дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство — сфера деятельности, связанная с созданием и оформлением в соответствии с требованиями действующего законодательства управленческих документов.

ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ — в теории и практике управления один из основных методов руководства коллективом, при котором руководитель значительную часть своих полномочий передает непосредственным исполнителям, что стимулирует инициативу, освобождает членов коллектива от докучливой опеки, полнее раскрывает потенциальные возможности личности. При децентрализации возникает опасность появления признаков анархии, хаоса.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ — осуществляемые профессиональными бухгалтерами и профессиональными организациями занятия в областях: а) бухгалтерского учета; б) аудиторской деятельности; в) финансового менеджмента, финансовой экспертизы; г) преподавательской, научно-исследовательской или управленческой деятельности в вышеперечисленных сферах.

ДИРЕКТИВЫ ЕС ПО УЧЕТУ — документы, разработанные в рамках деятельности Европейского Сообщества в целях унификации правил раскрытия финансовой информации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Документ — информация, зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документооборот организации — это совокупность взаимо-связанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнителями или отправки.

Документопоток — совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Должностная инструкция — это организационно-правовой акт, предусматривающий права и обязанности, а также ответственность должностных лиц.

ЕДИНИЦА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — понятие, характеризующее подход к организации аналитического учета материальных ценностей и иных активов.

ЕДИНОНАЧАЛИЕ — одно из проявлений централизации управления, когда вся полнота власти сосредоточивается в одних руках Основополагающий принцип построения воинской системы управления; Е. оправданно также при обеспечении управления в экстремальных ситуациях (стихийные бедствия, пожар и т.п.).

Заключение — документ, содержащий мнение, выводы организации, ко-миссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

ИНТЕРНЕТ — всемирная компьютерная сеть, использующая единый информационный банк данных и позволяющая получать и обмениваться данными между неограниченным количеством потребителей информации.

ИНФОРМАЦИЯ — совокупность сведений, данных, знаний об изучаемом объекте или явлении. В теории управления информация — совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности знаний о ходе процесса управления; предмет, средство и продукт управленческого труда.

Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.

КЛИЕНТ — любе физическое или юридическое лицо, получающее профессиональные услуги от данной профессиональной организации, лица, заказавшие профессиональной организации выполнение услуг, так и лица по отношению к которым оказываются профессиональные услуги (в случае, если такие услуги были оказаны и оплачиваются не ими).

КОМПРОМИСС — достижение соглашения путем взаимных уступок и согласования спорных позиций, взглядов, мнений.

КОНТРОЛЬ — комплекс методов, позволяющих сравнить достигнутые результаты с запланированными. Основные требования к К. — оперативность, гласность и объективность; в психологическом аспекте К. должен выполнять не только карательные функции, но и должен быть формой проявления внимания к труду работника, фактором мотивации его трудовой деятельности.

КОНФЛИКТ — столкновение мнений, оценок, позиций, противоборствующих сил, очевидное свидетельство неблагополучия в коллективе.

КОНЦЕПЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РЫНОЧНОЙ ЭКОНО-МИКЕ РОСИИ — документ, определяющий основы построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране.

КООРДИНАЦИЯ — одна из функций управления, направленная на обеспечение взаимосвязи действий управляющего и производственного персонала, согласование действий, приведение управленческих решений в соответствие с поставленными задачами.

ЛИДЕР (от англ. leader — ведущий руководитель) — личность, пользующаяся авторитетом, большим влиянием в коллективе. Не всегда руководитель предприятия является одновременно и лидером, хотя это сочетание особенно желательно.

МЕНЕДЖМЕНТ (от англ. to manage — управлять) — управление производством, промышленно-торговой фирмой в условиях рыночной экономики. Менеджер является профессиональным управляющим, обладающим специальными знаниями, способностями и навыками в области организации производства и управления.

МЕТОДЫ ИСКУССТВА УПРАВЛЕНИЯ — совокупность приемов, позво-ляющих человеку принимать нетривиальные решения в условиях дефицита информации, способы достижения поставленных целей в производственных и межличностных отношениях.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ — способы обеспечения непрерывного и целенаправленного воздействия на управляемый объект, которым может быть технологическая установка, коллектив или отдельная личность.

МОДЕЛИРОВАНИЕ — исследование явлений, процессов путем создания их моделей, один из основных методов теории познания; в теории управления особую роль играют методы экономико-математического моделирования, которые позволяют провести многовариантный анализ ситуации или процесса и разработать для реализации оптимальный план действий.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения.

Нормативно-методическое регулирование бухгалтер-ского учета — совокупность законодательных и нормативно-методиче-ских актов в части ведения бухгалтерского учета.

Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени.

ОБЪЕДИНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ — общественные (неуправля-емые со стороны государственных органов) организации, объединяющие в качестве своих членов профессиональных бухгалтеров и (или) их профессиональные организации. К профессиональным объединениям относятся общественные ассоциации, саморегулируемые объединения, палаты, коллегии и т.п., объединяющие бухгалтеров, аудиторов, финансовых менеджеров, финансовых экспертов и соответствующие профессиональные организации. Одним из профессиональных объединений является некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров России».

ОРГАНИЗАЦИЯ — обеспечение взаимодействия частей целого. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономии-ческой, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляя-емой системы на всех ее иерархических уровнях.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ — ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ — коммерческая организация, созданная с целью оказания клиентам услуг профессиональных бухгалтеров. К профессиональным организациям приравниваются профессиональные бухгалтеры – индивидуальные предприниматели, оказывающие своим клиентам профессиональные услуги.

ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — элемент бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгал-терский учет.

ПЛАНИРОВАНИЕ — разработанный порядок, последовательность осуществления каких-либо мероприятий, выполнения работ. В управлении П. является важнейшим этапом подготовки и реализации программы действий, который определяет цели, а также методы и средства, необходимые для выполнения поставленных задач.

ПОДСИСТЕМА — выделенная из системы часть целого (декомпозиция), обладающая информационными связями с другими подсистемами управленческой структуры.

ПОЛОЖЕНИЕ (СТАНДАРТ) ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПБУ) — нормативный документ, относящийся к документам второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Положения обобщают принципы и базовые правила ведения бухгалтерского учета, содержат основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы, а также к требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности. ПБУ утверждаются Министерством финансов РФ.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ (от лат principium — начало, основа) — основные исходные положения, определяющие закономерности формирования управляемой системы: ее структуру, методы воздействия на коллектив, систему мотивации и стимулирования, особенности технологии и технического оснащения управленческого труда.

ПРИОРИТЕТ (от лат. prior — первый, старший) — первенство во времени в осуществлении какой-либо деятельности, первенство в реализации изобретений, открытий и новых технологий.

ПрОтокол заседания — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

РАБОТОДАТЕЛЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО БУХГАЛТЕРА — любое юридическое или физическое (индивидуальный предприниматель, работающий без образования юридического лица) лицо, заключившее с профессиональным бухгалтером договор о найме последнего на постоянной либо временной основе или договор об оказании последним (либо нанявшей его профессиональной организацией) профессиональных услуг разового характера.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов.

РЕГУЛИРОВАНИЕ — одна из основных функций управления, обеспечивающая поддержание постоянства или изменение по намеченному плану основных параметров производственного процесса.

Реквизит документа — необходимый элемент документа.

РЕКРЕАЦИЯ — методы, позволяющие восстановить силы человека, затраченные им в процессе трудовой деятельности.

РЕЛАКСАЦИЯ — расслабление или существенное снижение мускульной и психической активности человека, позволяющие обеспечить отдых, покой при переутомлении.

Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными и совеща-тельными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

РИТОРИКА — разработанная античными мыслителями наука об ораторском искусстве и о мастерстве излагать мысли устно и письменно.

Система хранения документов — это совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ — подготовка и реализация генеральной, основной программы, направленной на достижение цели в любой области деятельности. Стратегическое управление обеспечивает способы и формы планирования, подготовки, а также методы осуществления управля-ющего воздействия на объект управления для достижения поставленных целей.

СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННАЯ — форма организации иерархической системы, обеспечивающая устойчивую взаимосвязь между составляющими систему элементами. Основные типы организационных структур: линейная, функциональная, матричная, дивизионная, продуктовая.

УЧЕТ — сбор и обработка информации о наличии и рациональном использовании материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия для оптимизации планирования и управления. Основные виды учета: статистический, бухгалтерский, оперативно-производственный.

ФАКТОРИНГ — способ ведения финансовых расчетов по схеме предприятие — экспортер, при котором платежные документы выставляются не покупателю, а банку — посреднику, расположенному в стране покупателя.

ФРАНЧАЙЗИНГ — юридически оформленные долговременные партнерские отношения между крупной «материнской» компанией (франчайзер) и фирмой-оператором, реализующей продукцию (франчайзи). Пример франчайзинга — компания «Макдоналдс», передающая владельцам ресторанов отлаженную технологию и мобильную рекламу.

ХАРИЗМА (от греч. charisma — милость, божественный дар) — исключительная одаренность, обаяние. Харизматическая личность — автори-тетный человек, обладающий исключительными качествами: мудростью, пра-ведностью, смелостью.

ХОЛДИНГ — способ осуществления контроля совместной деятельности предприятий обычно одной отрасли производства путем владения контрольного пакета акций или других ценных бумаг при сохранении членами холдинговой компании хозяйственной и правовой самостоятельности.

Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Унификация документов — процесс, осуществляемый государством, по приведению бланков документов к единой форме или единому образу, используемых в управленческих целях предприятиями, организациями и учреждениями.

УСЛУГИ, ИМЕЮЩИЕ ПУБЛИЧНЫЙ ХАРАКТЕР — разновидность профессиональных услуг (заданий, поручений), по результатам выполнения которых профессиональная организация обязана подготовить итоговый документ или документы (отчет, заключение и т.п.), предназначенные для внешних по отношению к клиенту и профессиональной организации пользователей. К профессиональным услугам, имеющим публичный характер, относятся, в частности, обязательный аудит, некоторые случаи экспертиз или оценочной деятельности.

УСЛУГИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ — осуществляемые профессиональными бухгалтерами или профессиональными организациями роботы или оказываемые ими услуги, относящиеся к области их профессиональной деятельности. Данные услуги, как правило, оказываются на коммерческой основе.

Устав — организационно-правовой акт, регламентирующий деятельность правового субъекта, устанавливающий его правовой статус, структуру, права и обязанности организации.

Штатное расписание — организационно-правовой акт, предусматри-вающий штатный, численный и должностной состав организации, а также устанавливающий должностные оклады и надбавки к ним при повременной системе оплаты труда.

Электронное сообщение — документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.