Тема 5. Организация и нормирование труда учетного персонала

5.1 Бухгалтерия, как структурное подразделение системы

управления организацией

Бухгалтерская служба является составной частью системы финансового управления, планирования. В соответствии со ст.6 ФЗ «О бухгалтерском учете в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

– ввести в штат должность бухгалтера;

– передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

– вести бухгалтерский учет лично.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии, как правило, входят следующие группы:

– материальная – отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и оприходования;

– группа учета оплаты труда – осуществляет учет затрат труда персонала организации, начисление заработной платы и иных выплат работникам, контроль за использованием средств фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

– производственно-калькуляционная группа – ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;

– группа учета готовой продукции – осуществляет учет готовой продукции на складах и при её реализации;

– общая группа – ведет учет всех остальных хозяйственных операций и Главную книгу, формируют показатели бухгалтерской отчетности.

5.2 Функции главного бухгалтера по управлению бухгалтерией

1. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ.

2. Контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации.

3. Формирование ежегодной учетной политики организации в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними стандартами организации.

4. Подбор и формирование штата бухгалтерской службы.

5. Контроль за рациональным использованием рабочего времени учетного персонала.

6. Контроль за организацией рабочих мест сотрудников бухгалтерии.

7. Работа по обеспечению комфортного психологического климата в коллективе, коллективе бухгалтерии.

8. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации.

9. Формирование и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

10. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроля за экономичным использованием ресурсов организации и сохранностью её собственности.

11. Осуществление мероприятий по организации нормированию труда учетного персонала. Мероприятия по повышению мотивации труда работников бухгалтерской службы.

12. Разработка должностных инструкций учетного персонала и др.

13. Контроль за текущим, оперативным и архивным хранением учетной документации. Соблюдение сроков их хранения.