Частное образовательное учреждение

высшего образования

Южный институт менеджмента

О.В. Медведева

Деловое администрирование

в бухгалтерском учете

Курс лекций

для обучающихся по направлению подготовки

бакалавриата «Экономика»

профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

заочной формы обучения

Краснодар 2014

УДК 657

ББК 65.052.2

М 42

Рецензенты:

Азиева З.И., канд. экон. наук, доцент кафедры «Теория бухгалтерского учета» КГАУ,

Ярушкина Е.А., канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ЧОУ ВО ЮИМ

Медведева О.В.

М 42 Деловое администрирование в бухгалтерском учете. Курс лекций

для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Экономика» профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» заочной формы обучения. – Краснодар: ЮИМ, 2014. – 76 с.

Учебное пособие содержит краткий курс лекций по основным темам лекционного курса дисциплины «Деловое администрирование в бухгалтерском учете», темы рефератов, глоссарий. Пособие адресовано обучающимся по направлению подготовки бакалавриата «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» заочной формы обучения.

Рекомендовано к изданию научно-методическим советом ЮИМ (протокол № 4

от 2 декабря 2014 г..)

УДК 338

ББК 65.291.212.8

© Издательство ЮИМ, 2014

© Медведева О.В., 2014

Содержание

ВведениЕ 4

Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 5

Тема 2. ПРОФЕССИЯ БУХГАЛТЕРА, ЦЕЛЬ И ПРИНЦИПЫ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 28

Тема 3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 34

Тема 4. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ И КАДРОВЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ 50

Тема 5. ОРГАНИЗАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА УЧЕТНОГО ПЕРСОНАЛА 53

ГЛОССАРИЙ 57

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ 67

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ 70

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 71

Введение

Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется, прежде всего, тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли. На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия, поскольку учет является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации отвечает главный бухгалтер.

Современный главный бухгалтер должен обладать рядом профессиональных и личных качеств, определяющих его профессиональную пригодность, среди которых особую значимость для работодателей занимает управление коллективной деятельностью учетных работников. Успешная работа главного бухгалтера на сегодня требует внимательного изучения действующего законодательства по различным отраслям права, главный бухгалтер должен быть инициатором в освоении современных компьютерных технологий учета. Кроме этого, ему необходимо знать теорию и практику управления (основы менеджмента).

Курс лекций по дисциплине «Деловое администрирование в бухгалтерском учете» дает знания о деловом администрировании, его основных принципах, порядке организации бухгалтерского учета на предприятиях, роли и функциях главного бухгалтера в системе управления.

Пособие знакомит студентов с должностными правами и обязанностями главных бухгалтеров, видами ответственности за нарушение учетного законодательства, нормированием и организацией труда работников учетно-финансовых служб.

Курс лекций адресован обучающимся по направлению подготовки бакалавриата «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» заочной формы обучения.

Тема 1. Организация и регулирование бухгалтерского учета на предприятиях

1.1 История развития науки «администрирование»

Успешная деятельность любого бизнеса – это, в первую очередь, грамотно построенная система управления. В современном понимании управление есть сознательный, планируемый, направленный, координируемый и организуемый процесс. В деловом мире «управление» тесно связано с понятием «менеджмент», зачастую, эти понятия используются как тождественные.

В работах ведущего французского теоретика и практика в области менеджмента, основателя административной (классической) школы управления Анри Файоля (1841–1925) термин «менеджмент» практически не используется, его заменяет термин «администрирование». «Менеджмент» является специфически американским термином, «администрирование» – более привычно европейцам. Менеджмент как система был порожден развитой рыночной экономикой. Он возник именно в сфере частного предпринимательства, а не государственного, или некоммерческого управления. Появление менеджмента в ХХ веке символизировало ослабление роли государства в регулировании экономики.

Термин «администрация» в европейский язык пришел из латыни, на котором изъяснялись древние римляне, славившиеся жесткой централизацией управления, поэтому администрирование (администрация) означает деятельность государства по управлению, совокупность государственных органов, осуществляющих функции управления. Данный термин чаще всего используется по отношению к высшей части управленческой иерархии, руководящему персоналу учреждения.

Д. Макфарланд в своих публикациях подчеркивал, что «…администрация определяет главные цели и политику фирмы, а управление обеспечивает выполнение операций». Несмотря на то, что функции администрации и управления взаимно пересекаются, их выполнением не обязательно должны заниматься одни и те же люди. Вместе с тем одно и то же должностное лицо на любом уровне может делить свое рабочее время между выполнением функций администратора и управляющего.

Обязательным элементом управленческого процесса являются его функции. В управлении организацией Файоль видел непрерывное движение предприятия к самой высокой цели, выжимая из ее собственных ресурсов самые мощные возможности. Деятельность управленца, по мнению Файоля, должна распространяться в 6 направлениях:Анри Файоль выделил пять основных функций администрации:

1) предвидение, организация, распределение, координирование, контроль.

Файоль не просто перечислил основные функции, он заложил основы особого направления – структурно-функционального подхода в менеджменте. Функциональным его нужно считать потому, что управленческие функции – это несущий элемент всего каркаса управления, исходная клеточка организационной иерархии. Структурным же подход Файоля является потому, что функции определяют структуру организации, а не служат приложением к ней. Новый подход получил название линейно-штабной структуры, он и сегодня преобладает в менеджменте.

Функции администрации – четко выверены, структурированы и являются частью «науки администрирования». Принципы же, напротив, воплощают субъективный опыт руководителя, его философию, они не жестко связаны между собой, поэтому могут заменяться, дополняться или существенно трансформироваться в зависимости от конкретной ситуации. Привязка к ситуации при этом также не является жестко детерминированной. В противоположность закрытой системе функций, совокупность принципов всегда открыта, она обогащается за счет нового управленческого опыта. Принципы составляют особый раздел – «искусства администрирования». А. Файоль выделил 14 принципов управления, определяющих нормы организационного управления:

1) разделение труда – перепоручение работникам отдельных операций и, как следствие, повышение производительности труда, ввиду того что персонал получает возможность сосредоточения своего внимания;

2) полномочия и ответственность – право отдавать приказы должно быть уравновешено ответственностью за их последствия;

3) дисциплина – необходимость соблюдения правил, установленных внутри организации. Для поддержания дисциплины необходимо наличие на всех уровнях руководителей, способных применять адекватные санкции к нарушителям порядка;

4) единоначалие – каждый работник отчитывается только перед одним руководителем и только от него получает распоряжения;

5) единство действий – группа работников должна работать только по единому плану, направленному на достижение одной цели;

6) подчиненность интересов – интересы работника или группы работников не должны ставиться выше интересов организации;

7) вознаграждение – наличие справедливых методов стимулирования работников;

8) централизация – естественный порядок в организации, имеющей управляющий центр. Степень централизации зависит от каждого конкретного случая;

9) скалярная цепь – «цепь начальников», организационная иерархия, которая не должна нарушаться, но которую, по мере возможности, необходимо сократить во избежание вреда;

10) порядок – рабочее место для каждого работника, а также каждый работник на своем рабочем месте;

11) справедливость – уважение и справедливость администрации к подчиненным, сочетание доброты и правосудия;

12) стабильность персонала – текучесть кадров ослабляет организацию и является следствием плохого менеджмента;

13) инициатива – предоставление возможности проявления личной инициативы работникам;

14) корпоративный дух – сплоченность работников, единство силы.

Приоритетными А. Файоль считал два принципа – единоначалие и единство действий. Концепция Файоля оставила заметный след в развитии менеджмента, и не только европейского. Разработанная им теория администрирования, функции управления и некоторые принципы поведения до сих пор активно принимаются в практической деятельности.