Правила эксплуатации ккм в аптеках

К работе на кассовой машине допускаются лица, с которыми заключен договор о материаль­ной ответственности. На ККМ заводится Журнал кассира-операциониста. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора (за­ведующего) и главного (старшего) бухгалтера. Записи в Журнале производятся в хронологическом порядке, чернилами, без помарок. Вносимые в книгу исправления должны оговариваться и заве­ряться подписями кассира-операциониста, директора аптеки и главного бух­галтера.

Перед началом работы на кассовой машине кассир получает под роспись у директора аптеки, его заместителя или старшего кассира все необходимое для работы (ключи от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины).

При расчете с покупателями нужно соблюдать правила:

• определить общую сумму покупки;

• получить от покупателя деньги

• четко назвать сумму полученных денег и положить их на виду у покупателя;

• напечатать чек - при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины.

Реквизиты чека: наименование организации; ИНН; номер ККМ; порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость покупки; признак фискального режима; другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ с учетом особенностей сфер их применения;

• назвать сумму сдачи выдать ее покупателю вместе с чеком.

• Одновременно с выдачей товара чеки погашаются штампом или надрывом в установленных местах. Чеки на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю.

При возврате покупателем товара (кроме ЛС), а также при ошибочном наборе на чеке кассового аппарата неправильной суммы выдается "сторнированный" чек. Возврат покупателю денежных средств происходит при предъявлении им товара (кроме ЛС) и чека. При приеме товара и выдаче денег покупателю выписывается приемная накладная, а покупатель в своем заявлении указывает причину возврата. Заявление подписывается также лицами, уполномоченными руководителем осуществлять прием возвращенного товара и выдачу денежных средств.

При закрытии аптеки или по прибытии инкассатора, кассир должен: подготовить денежную выручку и другие платежные документы; составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру (в небольших аптеках с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка). Старший кассир после получения всех необходимых документов составля­ет сводный отчет за те­кущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала следующей смены.

При отключении электроэнергии аптечное предприятие может осуществ­лять денежные расчеты с населением без применения ККМ. В этом случае покупателям выдаются квитанции по форме, утвержденной письмом Минфина России.

Кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без разрешения администрации, не выдавать кассовый чек покупателю; работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва; допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, покидать кассовую кабину без уведомления администрации, самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового тер­минала,Кассир не должен иметь в кассе личных денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).

Кассир имеет право: в течение смены по указанию директора изменять шифр, применять штампы и оттиски "Погашено", "Счет", "Контроль» и т.д.; получать распечатки по кассовой машине;изменять совместно с программистом (оператором) шифр в кассовой машине.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гаше­ние) может производиться только при вводе в эксплуатацию новой машины и инвентаризации, а при необходимости и в случае ремонта денежных счетчи­ков, - в мастерской только по согласованию с налоговыми органами, с обяза­тельным участием их представителя.