Учет лекарственного растительного сырья

ЛРС, принимаемое от населения, оформляется Приемной квитанцией (форма № 4-АП), которая составляется в 3 экземплярах и является бланком строгой отчетности.

Приемная квитанция и расходный кассовый ордер служат основанием для оприходования лекарственного растительного сырья по отчету материально-ответственного лица.

Учет ЛРС происходит на Карточках складского учета (форма № М-17).

Виды расхода ЛРС:

• Сдача на аптечный склад или фармацевтическое предприятие - ЛРС, заготовленное аптекой, при наличии протокола анализа качества сырья контрольно-аналитической лаборатории сдается на аптечный склад, фармацевтическую фабрику. При этом расфасовка его аптекой не производится. Передача осуществляется на основании счетов, требований-накладных, в которых указываются: наименование сырья, его количество, цена, сумма и дата его передачи.

• Перевод в товар - заготовленное ЛРС может быть расфасовано, а затем переведено в товар, на что составляется Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья (форма № 19-АП), после чего ЛРС может быть реализовано по установленным розничным ценам.

• Списание испорченного лекарственного растительного сырья - производится по Акту о порче товарно-материальных ценностей с одновременным его уничтожением.

2. Подведение итогов торгово-финансовой деятельности аптек. Показатели, характеризующие результат торгово-финансовой деятельности аптек. Их характеристика, анализ и планирование.

тут по идее то же что и в Билете №17, поэтому добавлю только анализ и планирование показателей.

Товарооборот

Анализ ТО.

Цели анализа:

• Оценка результатов д-ти

• Разработка и прогнозирование маркетинговых стратегий по повышению эффективности работы АО

От уровня ТО зависит финансовой состояние организации, удовлетворение спроса покупателей, а также уровень ИО валового дохода и прибыль организации.

Источником данных д.проведения анализа ТО явл.бухгалтерская отчетность организации, а также информация о внешней среде (численность, заболеваемость населения, доход насел, инфляция, потребление ЛП на душу насел).

Перед проведением анализа ТО необходимо проверить соответствие показателей др.другу по 3 направлениям:

1. Цена (ТО отчетного перида д.б.расчитан в таких же ценах, что и ТО базисного п-да, д.этого ТО переоценивается в сопоставимые цены базисного п-да путем его деления на индекс потребительских цен - I)

2. Время (ТО базисного и отчетного п-да д.б.взят за одинаковые промежутки времени, если эти временные п-ды различаются – сравнения проводят по уровню среднедневного или однодневного ТО)

3. Сопоставимость в пространстве (То отч.и баз.педа д.б.рассчитан на 1 и ту же площадь)

Этапы анализа ТО:

1. Изучение факторов, влияющих на ТО по признакам:

• Источник влияния (внешние и внутренний факторы). Внешние: числ.насе, конкуренты, индекс цен, доходы насел. Внутренние: объем тов.запасов, численность персонала

• Направление влияния (на количество и стоимость реализуемых товаров). Количество: число обращений, рост/снижение заболев, кол-во рабочих мест, сезон. Стоимость: рост/сниж уровня наценки, исп.скидок, дисконтов

2. Изучение динамики ТО в отчетном п-де в сравнении с базисным (строится ряд динамики (цифровые показатели величин ТО за неск.п-од) и рассчитывается темп роста, или прирост)

3. Анализ структуры ТО, товарной и сезонной.

Анализ ТО завершается составлением плана мероприятий по исп-ю резервов АО д.повышения объемов ТО.

Управление ТО-ом:

Цель – обеспечение высоких темпов развития АО и удовлетворение спроса населения по всему ассортименту товара.

Задачи:

• Увязка темпов развития ТО с развитием фарм.рынка и изменением его конъюнктуры

• Планирование объема реализации, необходимого д.получения заданного уровня прибыли

• Обеспечение соответствия структуры ТО спросу покупателя

• Планирование объема и структуры товарного покрытия и тов.запасов, обеспечивающих устойчивость ассортимента и стабильную работу организации

Этапы управления ТО:

1. Изучение и прогноз конъюнктуры фарм.рынка

• Текущее наблюдение за рыночной активностью (анализируется динамика ТО в общем и по отдельным группами товаров, динамика среднего уровня цен и амплитуда колебаний цены, изменение числа АО в регионе и т.д.)

• Оценка текущей конъюнктуры рынка (ТО в расчете на душу населения, средний ТО на 1 АО, темп роста среднего уровня цен, выявляются предпосылки к изменению ТО)

• Прогнозирование конъюнктуры фарм.рынка (осущ.на краткосрочную и долгосрочную перспективу с исп.экономико-статистических методов анализа – трендовый, факторный анализ)

2. Планирование объема и структуры ТО

• Выбор приоритетных целей развития ТО

• Достижение таких показателей ТО, к-е max учитывают возможность данного рынка и предстоящие изменения его конъюнктуры

• Достижение показателей ТО, обепсечив-х получение заданного уровня прибыли

• Достиж. показ.ТО, в max степени обеспечив.и использ.им-ихся ресурсов

• Анализ объема и структуры ТО в предпалновом п-де

• Показатели, характ.динамику ТО (эта динамика харак-ся темпами изменения ТО, к-я расчитвается как среднегодовые приросты ТО за ряд лет, %)

ТОn – ТО в последнем анализ.п-де

ТО1 – ТО в 1ом анализ.п-де

• Показатели, характ.равномерность реализации (среднее квадратическое отклонении и коэффициент вариации?)

• Показатели, характр.структуру ТО

• Показатели, характ.влияние отдельных факторов на изменение ТО

• Определение суммы планового ТО

• Рассчитыв.коэффици.зависимости ТО аптеки от факоторв, к-е на нее влияют

• Определяется возможный прирост этих факторов

• Определ.плановый ТО

• Опред.структуры планового ТО

• Разработка мероприятий по осуществлению плана

3. Нормирование и планирование товарных запасов

4. Планирование товарного покрытия

Товарные запасы

Этапы нормирования и планирования ТЗ.

1. Определение целей формирования ТЗ в аптеке

Основные цели:

• Обеспечение устойчивого и ритмичного процесса реализации медикаментов розничным и оптовым покупателям

• Накопление товаров сезонного спроса, сезонного производства и целевого назначения

• Предотвращение обесценивания имеющихся свободных денежных активов в условиях инфляционной экономики и изменения курса валют

Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов явл.стоимость упущенной выгоды (дефицита ЛС). При наличии дефицита запасов сущ.3 вида возможных издержек (1 и2 – временные изд.):

• Издержки в связи с неполучением прибыли при отказе в ЛС

• Издержки в связи с потерей сбыта в случае, когда покупатель обращается за данной покупкой в др.фарм.фирму

• Издержки в связи с потерей поставщика в случае, когда поставщик начинает искать другие источники сбыта

2. Анализ размера, состава и оборачиваемости ТЗ в предплановом периоде

Основная задача – выявление уровня обеспеченности ТЗ-ами в п-де, предшествующем разработке плана, и оценка эффективности их использования. Этапы:

• Рассматриваются показатели общей суммы и ТЗ на начальную и конечную даты предпланового п-да, сопоставляются темпы динамики ТЗ с темпами динамики ТО

• Изучается уровень обеспеченности реализации товаров соответствующими ТЗ-ами. Для оценки уровня этой обеспеченности исп.показатель размера ТЗ в днях оборота. Рассчитыв.средний уровень ТЗ

Оборачиваемость ТЗ в днях характеризует п-од, в тече.к-го реализуется этот средний ТЗ

N = ТО / Зс (N - число оборотов)

Од = 360 / N или (Од - оборачиваемость в днях)

Од = Зс / Ро (Ро – однодневный ТО)

На скорость обращения товаров по группам влияют: многообразие ассортиментных групп товаров, изменение скорости реализации, осведомленность мед.работников и населения о наличие тех или иных товаров в аптечной сети и т.д.

Планирование поступления товаров.

Основная цель – обеспечение ритмичной поставки товаров в аптечные учреждения в необходимых объемах и ассортименте.

Существуют определенные этапы управления закупок ЛС. Первоначально необходимо определиться с планом по ТО и поставками ЛС (какой ассортимент и в каком объеме стоит закупать аптеке). Следующий шаг – выбор поставщиков. И затем, планирование ассортимента.

Этапы планирования поступления товаров:

1. Анализ поступления товаров в аптеку в предплановом п-де. Изучаются след.вопросы:

• Динамика общего объема и структура поступления товаров

• Обеспеченность ТО-та и ТЗ-ов необходимым объемом поступления товаров

• Состав источников поступления товаров в аптеку

• Соответствие объемов фактического поступления товаров объемам, предусмотренным заключенными договорами. Исп.коэффициент поставки

Кп = Оф*100 / Ок

Оф – фактическая сумма поступления товаров в АУ

Ок – сумма поступления товарово, предусмотренняа заключенными договорами

• Равномерность поступления товаров по отдельным п-дам

• Частота поставки товаров в АУ

2. Определение планового объема и структуры поступления товаров

Основу составляют ранее обоснованные планы реализации товаров и формирование ТЗ. Плановые расчеты проводят по ф-ле мат.баланса

Зн + П = Р + В + Зк

П = Р + В + Зк - Зн

3. Определение планового объема и источников закупки товаров

Плановый объем закупки определяется на основе планового объема поступления товаров. Следует учесть, что объем поступления товаров рассчитывается в розничных ценах, в объем закупки товаров – в ценах их закупки (оптовых) – разница м/ду этими показателями составляется сумму торгового наложения или валовый доход от реализации товаров.

Объем закупки товаров по ф-ле

ОЗ = П – ВД

П – плановый объем поступления товаров (в розничных ценах)

ВД – планируемая сумма валового дохода от реализации товаров (сумма торговых наценок)

Размер торговой наценки регулируется государством и аптекой.

Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень договорных цен, закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование валового дохода.

4. Обеспечение ритмичности и оптимизации партий поступления товаров в аптеку

5. Решается путем определения оптимального размера партии

ОЗ – плановый объем закупки товаров

ИО1 – сумма ИО по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на 1 поставляемую партию

ИО2 – сумма ИО по хранению единицы запасов товаров

Издержки обращения

Планирование ИО.

1. Анализ ИО в предплановом периоде

Осн.задачи – выявление основных тенденций изменения суммы и уровня ИО в предплановом периоде, размеров отклонения фактических и плановых показателей и выяснение причин, вызвавших эти отклонения.

• Рассматриваются динамика общей суммы и уровней ИО в предплан.п-де, определяются темпы изменения этих показателей, рассчитываются показатели абсолютной и относит.экономии издержек или их перерасход

Эио = Рф * (Уип - Уиф) / 100

Пио = Рф * (Уиф - Уип) / 100

Эио = сумма относительной экономии издержек (если факт.уровень издержек выше планового)

Пио – сумма относительного перерасхода издержек (если факт.ур.изд.выше план.)

Рф – фактический объем реализации товаров (ТО)

Упп – плановый уровень издержек, в %

Уиф – фактический уровень издержек, в %

• Рассм. аналогичные показатели, характеризующие динамику отедльных статей ИО

• Рассм.уровень издержек по отдельным группам товаров

• Рассм.фактическое выполнение плана издержек по отделам и центрам ответственности АУ

• Определяется влияние отдельных факторов, вызвавших изменение суммы и уровня ИО

2. Обоснование основных направлений экономии ИО в плановом п-де

Поиск и реализация резервов, связанных со сферой действия факторов, зависящих от д-ти данного АУ. Обосновывается конкретная система мероприятий, направленных на экономию ИО в планируемом п-де.

3. Расчет плановой суммы ИО в разрезе отдельных статей

Определяется плановая сумма ИО в разрезе отдельных статей, затем общая сумма.

4. Распределение плановой суммы ИО по этапам реализации товаров

Распределение в разрезе запланированного объема реализации товаров на год и по кварталам.

5. Распределение плановой суммы ИО м/ду отделами и центрами ответственности

Структура налогов, сборов и платежей, 3 части:

Прибыль

Механизм управления формирования прибыли.

В основе лежит зависимость CVP – «взаимосвязь издержек объема реализации и прибыли», она предполагает:

• Определение объема реализации товаров (ТО), обеспечивающего безубыточную д-ть, т.е. расчет точки безубыточности

ТОтб = ИОпост*100% / Увд-Уио.перем

• Определение необх.объема ТО для получения целевой суммы прибыли (или опред.плановой суммы прибыли при заданных плановых значениях объема ТО, ВД, ИО)

ТОпп = (ИОпост+Пп)*100% / Увд-Уио.пер

• Определение «предела безопасности» или «запасов финансовой прочности», т.е. размера возможного снижения объема реализации при неблагоприятных условиях на рынке, к-1 позволяет осуществлять прибыльную д-ть

ПБ = ТОпп – ТОтб

Метод CVP позволяет установить зависимость прибыли от:

• Объема ТО

• Суммы и уровня ВД

• Суммы и уровня ИОперем

• Суммы ИОпост

• Соотношения м/ду ИОпост и ИОперем

Планирование прибыли.

1. Анализ прибыли в предплановом п-де

• Рассматривается общая сумма прибыли и ее уровень к ТО, а также определ.отклонение фактических показателей от запланированных ранее

• Анализируется состав прибыли по основным ее видам, опред.удельный вес различных видов прибыли

• Анализ показателей прибыли в разрезе структурных подразделений

• Анализ факторов, повлиявших на прибыль (методика CVP)

• Анализ основных направлений использования прибыли

2. Планирование формирования прибыли (расчет общей суммы плановой прибыли и Пп по видам), исп.несколько методов

• На основе сформированных плановых показателей суммы доходов и ИО

• На основе ранее сформированного планового объема ТО

• На основе среднего уровня рентабельности ТО

• На основе формирования целевой суммы прибыли

3. Планирование распределения прибыли

Осн.цель – найти оптимальное соотношение м/ду капитализируемой (накапливается) и потребляемой (расходуется) ее частью

• Капитализируемая часть прибыли включает

- ср-ва, напрвл.на инвестирование производств.развития

- ср-ва, напр.на формирование резервных и др.страховых фондов

- прочие формы капитализации

• Потребляемая часть

- ср-ва, напр.на выплату доходов владельцам имущества

- ср-ва, напр.на материальное стимулирование и соц.развития персонала

- прочие формы