1.7. Требования к информации

Требования, предъявляемые к информации:

• адекватность информации – определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.;

• репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта;

• содержательность информации отражает семантическую (смысловую) емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных;

• достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей);

• доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования;

• актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации;

• своевременность информации означает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи;

• точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.д.;

• достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Измеряется вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности;

• устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности;

• качество информации – совокупность свойств информации, характеризующих степень ее соответствия потребностям (целям) пользователей.

Кроме того, информация должна быть документальной, т.е. юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой (т.е. по смыслу). Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей единицей информации.

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.

Свойства реквизита:

• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Характеристики реквизита: имя (наименование), тип и значение.

Классификация реквизитов:

• реквизиты-признаки, отражающие качественные свойства экономического объекта, процесса или явления;

• реквизиты-основания, характеризующие количественную сторону процесса или объекта.

Электронный документ – сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком.

Электронная цифровая подпись – определенная последовательность символов, имеющая неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенная для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов – для машинных носителей).

Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче (укрупненный массив). В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения – информационный поток.

Информационный поток – совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющей динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального объекта.

Классификация информационных массивов:

• постоянные (условно-постоянные) (содержащие нормативно-справочную информацию) и переменные (исходная и промежуточная информация, отражающая текущее состояние объекта управления);

• основные (хранящие обрабатываемые данные) и вспомогательные (результат логической обработки основных массивов);

• входные, промежуточные (внутренние)(содержащие результаты предыдущих расчетов), выходные (результатные);

• текущие (рабочие) (информация о состоянии управляемого объекта на данный момент времени) и служебные (справочники, каталоги, нормативные документы).