5.2.2. Электронные таблицы

Электронные таблицы (табличные процессоры) являются комплексным средством хранения и обработки разных типов данных (текстовые, числовые, финансовые, дата, время и др.). Электронные таблицы (ЭТ) включают широкий спектр методов преобразования числовых данных (статистический анализ, сортировка и др.). Ключевая особенность электронных таблиц проявляется в возможности автоматического изменения содержимого ячеек при изменении входных параметров в заданных математических или логических формулах. Электронные таблицы обеспечивают также задание формата отображения, поиск, сортировку данных, имеют встроенные средства для построения графиков и диаграмм.

Все файлы, создаваемые в ЭТ называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.

Лист ЭТ состоит из столбцов и строк. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы. Набор координат, определяющих положение ячейки называют ссылкой (адресом). Различают абсолютные ($F$2) и относительные (F2) ссылки. Абсолютная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка, которая не изменяется при копировании формулы в другую ячейку.

Формула – выражение, состоящее из числовых величин в арифметических (логических) операциях. В формулу могут входить адреса ячеек и функции.

Функция - математическое или логическое выражение, позволяющее производить часто встречающиеся вычисления.

Электронные таблицы наиболее эффективно используются в бухгалтерском учете, финансовом анализе, при обработке результатов экспериментов, т.е. для автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.

К наиболее распространенным электронным таблицам относятся Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel, Quaatti Pro.

5.2.3. Средства создания презентаций

Средства создания презентаций используются для наглядного отображения конкретных прикладных процессов с использованием текста, графики, звука, видео или анимации. Презентация представляет собой набор слайдов, каждый из которых отображает один или несколько этапов некоторого процесса, например, процесса разработки нового ПО. Демонстрация презентации заключается в последовательном показе (непрерывно или через заданный интервал времени) всех слайдов презентации.

Наиболее распространенным средством создания презентаций является MS Power Point/

5.2.4. Система управления базами данных

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программ, предназначенных для накопления, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями. База данных представляет собой массив данных, организованный в табличную структуру.

СУБД выполняет две главные функции: создание базы данных (заполнение табличных форм) и организацию доступа к данным с использованием средств поиска и фильтрации.

5.2.5. Графические редакторы

Средствами работы с графикой являются графические редакторы, предназначенные для создания и обработки графических изображений. В зависимости от способа представления графического изображения различают растровые и векторные редакторы. Для работы с объемной графикой используются 3D редакторы.

К растровым графическим редакторам относятся Paint, Photoshop.

Основным недостатком растровой графики является большой объем памяти, требуемый для хранения изображения. Это объясняется тем, что запоминается цвет каждого пикселя, общее число которых определяется заданным разрешением⁴⁸, определяющим качество представления графических данных.

К векторным графическим редакторам относятся Corel Drow, Visio.

При векторном представлении графических данных задается и впоследствии сохраняется математическое описание каждого графического примитива – геометрического объекта, из которых формируется изображение.

Основным недостатком векторной графики является невозможность работы с высококачественными художественными изображениями, фотографиями и фильмами, поэтому основной сферой применения векторной графики является представление в электронном виде чертежей, схем, диаграмм и т.п.

Для хранения графических данных используются различные форматы файлов, имеющие оригинальные способы кодировки графических данных. Расширение имени файла указывает на то, какой формат представления использован:

• растровые - *.bmp, *.pcx, *.gif, *.msp, *.img и др;

• векторные - *.dwg, *.dxf, *.pic, *.vsd, и др.

Редакторы трехмерной графики используются для создания пространственных изображений. Они имеет две характерные особенности:

1. позволяют гибко управлять взаимодействием свойств поверхности изображаемых объектов со свойствами источников освещения;

2. позволяют создавать трехмерную анимацию

Для IBM PC совместимых компьютеров наибольшее распространение имеет 3D-Studio.