4. Оформление расчетно-пояснительной записки к курсовому проекту

1. Основные требования

При оформлении расчетно-пояснительной записки (РПЗ) при помощи компьютера следует использовать ГОСТ 2.004-88. При рукописном оформлении расчетно-пояснительной записки следует применять ГОСТ 2.105-2013: расчетно-пояснительная записка должна быть оформлена рукописным способом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Расстояния от верхней, нижней и правой кромок формата РПЗ – не менее 10 мм, справа – не менее 20 мм. Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом не менее 15 мм. Повреждения листов РПЗ, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (при использовании «штриха») не допускаются. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей РПЗ, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Их номера состоят из двух цифр, разделенных точкой: первая – это номер раздела, а вторая – порядковый номер подраздела.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов выполняют прописными буквами симметрично (по ширине листа), а наименования подразделов записывают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка НЕ СТАВЯТ. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – не менее 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе – в спецификации. Текст РПЗ должен быть кратким, четким и поясняющим все расчеты.

При изложении обязательных требований в тексте РПЗ не следует употреблять слова: «должен, следует, необходимо» и их производные. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также употребление математических знаков типа (>), (<) и знаков (%) и (№) без цифр. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68. На всех листах РПЗ должна быть выполнена основная надпись по форме 2а (рисунок 1, б).

Согласно ГОСТ 2.106-96 каждый раздел РПЗ должен состоять из следующих частей: вводной, основной и заключительной. Например:

• вводная часть, формулирующая постановку задачи раздела, т.е. объясняющей: что именно предстоит сделать в данном разделе. Например, раздел «Расчет подшипников» можно начать фразой: «По конструктивным соображениям для опор вала выбраны подшипники … Их геометрические параметры … Эти подшипники необходимо проверить на долговечность …»;

• основная часть, включающая расчеты и комментарии к ним. Порядок изложения расчетов определяется их характером. Расчеты в общем случае должны содержать:

• эскиз или расчетную схему изделия;

• задачу расчета (постановка задачи с указанием того, что необходимо определить в ходе выполнения расчета);

• исходные данные к расчету;

• условия или допущения, принимаемые при выполнении расчета;

• расчет;

• заключение или выводы по результатам расчета.

Окончательный вывод по расчету должен быть сформулирован кратко и понятно; он должен быть записан в глаголах совершенного вида. Например, «Расчет болтового соединения показал, что болт прочный и имеет трехкратный запас прочности по напряжениям растяжения»;

• заключительная часть, формулирующая основные результаты проделанной работы в разделе или во всей работе в целом; иными словами – выводы по разделу или по всей расчетно-пояснительной записке. Выводы следует формулировать с использованием глаголов совершенного вида: «сделаны, выполнены, рассчитаны». Каждый вывод должен быть кратким, четким и понятным по смыслу.