2. Процедура организации выполнения плана

В процессе организации выполнения индивидуального плана непосредственными субъектами являются гражданский служащий и его непосредственный руководитель.

Ответственными за организацию выполнения индивидуального плана и контроль является руководитель структурного подразделения государственного органа по вопросам государственной службы и кадров, определяющие оценку общего состояния и сводных показателей выполнения индивидуальных планов, руководители структурных подразделений государственного органа, ответственные за конкретные показатели, включенные в индивидуальные планы при непосредственном участии государственных гражданских служащих.

Процедура организации выполнения индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих представляет собой непрерывный процесс периодической проверки реализации запланированных мероприятий (мониторинга). При этом данные о результатах выполнения индивидуальных планов могут содержать:

• конкретные количественные показатели, характеризующие полноту выполнения заданий индивидуального плана;

• показатели качества результатов, полученных в ходе выполнения индивидуальных планов, их соотношение с параметрами должностного регламента;

• показатели эффективности, характеризующие повышение результативности служебной деятельности, а также оценку произведенных затрат на профессиональное развитие сотрудника;

Контроль за выполнением индивидуального плана должен выявить, насколько достигнута поставленная в плане цель повышения профессионального уровня сотрудника, имеются ли отклонения от поставленных задач профессионального развития и какие коррективы следует внести в данный документ на перспективу.

В рамках контроля за выполнением планов сотрудники в сроки определенные руководителем государственного органа предоставляют отчеты о состоянии профессионального развития и при необходимости о предложениях по корректировке индивидуального плана.

Сведения о ходе выполнения показателей, включенных в индивидуальные планы, рекомендуется составлять по этапам (годам) их реализации и содержать оценку мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня гражданских служащих с кратким описанием полноты выполнения заданий, а также прогнозируемую результативность дополнительного профессионального образования гражданских служащих.

Оценка состояния выполнения индивидуальных планов профессионального развития сотрудников позволяет составить представление об эффективности соответствующих мер, определить прогнозируемые результаты дополнительного профессионального образования гражданских служащих, обосновать направлений совершенствования кадровой деятельности в государственном органе.

Методика индивидуального планирования профессионального развития государственного гражданского служащего на основе показателей эффективности его деятельности

Индивидуальный план профессиональной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) представляет собой официальный документ, в котором представлены направления служебной деятельности работника, выполняемые задания, реализуемые мероприятия, плановые трудозатраты, сроки получения ожидаемых результатов на основе показателей эффективности работы сотрудника.

На основе индивидуального плана могут быть организованы и поэтапно реализованы меры по выполнению функций и задач гражданских служащих в соответствии с их служебным контрактом и должностным регламентом, достигнуто рациональное распределение поручений среди сотрудников структурного подразделения по итогам выполнения плана могут определяться показатели результативности и эффективности деятельности гражданского служащего. Индивидуальный план является инструментом повышения профессионального уровня и мотивации гражданского служащего.

Данная методика индивидуального планирования содержит описание алгоритма разработки индивидуальных планов. Цель – индивидуальных планов – повышение эффективности и результативности работы гражданских служащих по выполнению намеченных задач, обеспечение реализации целей и стратегии государственного органа, а также повышение мотивации сотрудников, их профессиональное развитие и служебный рост.