9 Правила обозначения текстовых и графических документов

9.1 Для обозначения текстовых и графических документов КР и ВКР согласно ГОСТ 2.201 принята следующая система обозначений.

Уууу(dd.Dd.Dd) xxzzff rrrw

9.2 Для курсовых работ первые четыре знака УУУУ должны включать заглавные буквы, соответствующие наименованию дисциплины (не более четырех).

Примеры

ИХП – Ихтиопатология;

АКВ – Аквакультура;

ИВР – Искусственное воспроизводство рыб.

Порядок шифрования наименований дисциплин, по которым предусмотрено курсовая работа, принимается на заседании кафедры, с внесением решения в протокол заседания кафедры.

3. Для ВКР первые шесть знаков DD.DD.DD включают код направления подготовки согласно перечням высшего профессионального образования и высшего образования, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации.

4. Код классификационной характеристики XXZZFF, состоящий из шести знаков, включает:

– первые две цифры XX – последние цифры номера зачетной книжки студента. Примеры

– ХХ – 76 для номера зачетной книжки 0910676.

– вторые две цифры ZZ  для пояснительной записки ZZ – 00.

– третьи две цифры FF – для пояснительной записки FF – 00.

Цифры кода XXZZFF интервалами и точками не разделяются.

9.5 Порядковый регистрационный номер RRR, состоящий из трех знаков, – для пояснительной записки RRR – 000.

9.6 Согласно ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и настоящими МУ для КР и ВКР должны иметь буквенные коды W:

– курсовая работа – КР;

– ВКР (бакалавра) – БР;

– ВКР (магистра) – МД;

– пояснительная записка – ПЗ;

7. Если требуется использование дополнительных буквенных кодов, не охваченных пунктом 9.6, выпускающая кафедра вправе ввести по своему усмотрению дополнительные буквенные коды.

8. Примеры обозначения документов.

Номер зачетной книжки студента 0910976.

– обозначение курсовой работы – 760000.000КР;

– пояснительная записка – 760000.000ПЗ;

– обозначение выпускной квалификационной работы – 760000.000БР;

Для курсовой работы по дисциплине «Аквакультура» обозначение документа на титульном листе: АКВ.760000.000КР

Для выпускной квалификационной работы обозначение документа на титульном листе: 35.03.08.760000.000БР

10 Нормоконтроль выпускной квалификационной работы

бакалавра

10.1 Основные требования

10.1.1 Нормоконтроль – это завершающий этап разработки доку­ментов ВКР бакалавра. Нормоконтроль должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.111-68 ЕСКД.

10.1.2 Нормоконтроль проводится преподавате­лем только для ВКР бакалавра перед ее защитой. Проведение нормоконтроля направлено на правиль­ность выполнения текстовых и графических документов ВКР бакалавра (далее документов) в соответствии с требованиями ГОСТ, стандартов ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и СИБИД.

Нормоконтроль выполняется нормоконтролером на основе действующих на данный момент времени стандартов и нормативно-технических до­кументов, представленных в настоящих «Методических указаниях».

В процессе нормоконтроля ВКР бакалавра проверяется:

• соблюдение правил оформления по настоящим «Методическим указаниям»;

• внешний вид ВКР бакалавра;

• комплектность ВКР бакалавра в соответствии с заданием;

• правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;

• выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;

• правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте;

• правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул;

• правильность оформления рисунков;

• правильность оформления таблиц;

• правильность размерностей физических величин, их соответствие системе СИ;

• отсутствие грамматических ошибок;

• правильность примененных сокращений слов;

• наличие и правильность ссылок на использованные источники;

• наличие и правильность ссылок на нормативные документы;

• правильность оформления списка использованных источников;

• правильность оформления приложений.

10.1.3 Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа: после черно­вой и окончательной разработки оригиналов документов. Разрабатываемые документы должны предъявляться на нормоконтроль ком­плектно.

10.1.4 Перечень замечаний нормоконтролера составляется в том случае, ес­ли контроль проводится в отсутствие студента и сущность оши­бок может быть им неправильно истолкована.

10.1.5 Проверенные нормоконтролером в присутствии студента документы вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращаются студенту для внесения исправлений и переработки. Если замеча­ния существуют, пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им до­кумента. Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный контроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и перерабо­танный.

10.1.6 Предъявляемые на подпись нормоконтролеру документы должны иметь все визы согласования, кроме визы заведующего кафедрой. Чистовые оригиналы ВКР баклавра нормоконтролер подписы­вает в графе «Консультант по нормоконтролю» основной надписи.

10.1.7 Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изме­нения в документ после того, как этот документ подписан и завизирован нормоконтролером.

10.1.8 Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписы­вать предоставленный документ:

• при невыполнении требований нормативных документов;

• при отсутствии обязательных подписей;

• при небрежном выполнении;

• при нарушении установленной комплектности.

10.1.9 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в разрабатываемой документации требований действующих стандартов и других норма­тивно-технических документов наравне с разработчиками документации.