Модуль 2.7.Знакомство с функциями
Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции, такие как СУММ() или SIN(), являются эквивалентами длинных математических формул, которые вы можете создавать сами. Другие функции, такие как ЕСЛИ() или ВПР(), в виде формул реализовать невозможно, поэтому они относятся в разряду подпрограмм.
Другими словами функции – это заранее разработанные небольшие вспомогательные программы, выполняющие конкретные задачи. Часто этими задачами являются вычисления, однако иногда они бывают более обобщенными (например, некоторые функции просто возвращают дату и/или время).
Фактически функции заменяют одну или несколько формул. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Каждая функция состоит из трех элементов:
знак равенства (=) собственно указывает на функцию (формулу);
имя функции (например, СУММ) указывает, какую операцию необходимо провести;
аргумент функции (например, А1:Н1) указывает адреса ячеек, значения которых используются при вычислениях. Аргумент часто представляет собой группу ячеек, но может быть и более сложным.
Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Вы можете вводить функции в ячейки самостоятельно или с помощью Мастера функций (предпочтительно).
Существует четыре способа для вызова Мастера функций.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Группа команд Библиотека функций вкладки Формулы
Математические функции
Математические функции используют при выполнении арифметических и тригонометрических вычислений, округлении чисел и в некоторых других случаях.
Рассмотрим некоторые математические функции: СУММ(), ПРОИЗВЕД(), СУММЕСЛИ(), ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ(), СТЕПЕНЬ().
Суммирование
Функция СУММ() – складывает все числа в диапазоне ячеек.
Синтаксис функции: СУММ(А),
где A – список от 1 до 255 аргументов, которые требуется суммировать. Аргумент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.
Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+). Однако есть и некоторые отличия. При использовании функции СУММ() добавление ячеек в диапазон суммирования автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон суммирования. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона суммирования.
Задание 1. Создание формулы с использованием Мастера функций.
Откройте файл Упражнения.xlsx из своей личной папки.
Создайте новый лист с именем Упр. 8.
Установите курсор в ячейку А2.
Нажмите на кнопку Вставить функцию
,
расположенную в строке формул. Появится
диалоговое окно Мастера функций
(рис. 7.1). На первом шаге работы Мастера
функций необходимо выбрать имя
функции, например, СУММ() из категории
Математические.
Рис. 7.1. Диалоговое окно Мастера функций – шаг 1
Нажмите кнопку ОК или сделайте двойной щелчок по названию выбранной функции.
В появившемся окне Аргументы функции (рис. 7.2) введите аргументы функции. В поле Число 1 введите первый аргумент – 3, а в поле Число 2 второй аргумент – 2.
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 7.2. Диалоговое окно Мастера функций – шаг 2
В результате работы Мастера функций в ячейке А2 появится значение, а в строке формул будет видна формула, по которой было произведено вычисление (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Примеры функции СУММ()
Введите исходные данные в ячейки А3:Е3 (см. рис. 7.3).
Установите курсор в ячейку А4 и нажмите на клавишу (=) на клавиатуре.
В поле Имя появится список последних 10 использовавшихся функций (рис. 7.4). Так как последней была выполнена функция СУММ(), она в этом списке находится первой.
Рис. 7.4. Выпадающее меню списка функций
Выберите функцию СУММ(), вы сразу попадете на второй шаг работы Мастера фукнций.
В диалоговом окне Аргументы функции в поле Число 1 введите аргумент A3:C3. Формула примет следующий вид:
=СУММ(А3:С3)
В результате вычисления в ячейке появится значение 50.
В ячейку А5 введите следующую формулу:
=СУММ(B3:E3;15)
Здесь в качестве второго аргумента в поле Число 2 введите константу – 15 (см. рис. 7.3).