Форматирование таблицы

Бледно-голубая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа не печатается на бумаге. Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).

Граница и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выполнения следующих заданий используйте команды, расположенные на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Команды для обрамления ячеек

Другой способ задать обрамление – это воспользоваться командой Другие границы , расположенной в группе команд Шрифт вкладки Главная. Некоторые типы границ можно совмещать. Например, можно сначала выбрать тип все границы, а затем – толстая внешняя граница.

Перед выбором типа границы в подчиненных меню Цвет линии и Вид линии можно выбрать цвет и вид линии. При выборе цвета и вида линии указатель мыши принимает вид карандаша. В этом режиме границы ячеек можно создавать рисованием.

Независимо от способа установки границ следует обратить внимание на два обстоятельства: граница по краю листа на экране не отображается; для ячеек, оформленных с поворотом содержимого, вертикальная граница будет повернута на тот же угол.

Задание 5. Заготовка таблицы со сложной структурой заголовков.

1. Перейдите на лист упр.2.

2. Примените объединение ячеек для следующих диапазонов: B2:B4, C2:D2, E2:E3, С4:Е4 (рис. 2.15).

3. Примените выравнивание по вертикали по центру, по горизонтали по центру для следующих диапазонов: B2:B4 , E2:E3.

4. Установите флажок "переносить по словам" для следующего диапазона: B2:B4.

Рис. 2.15. Пример оформления таблицы – вариант 1

Задание 6. Заготовка таблицы для функции двух переменных (рис. 2.16). Для форматирования выполните следующую последовательность действий:

1. Увеличьте высоту строки 1.

2. Выделите ячейку A1.

3. Введите в эту ячейку "Х1", нажмите комбинацию клавиш Alt + Enter, затем введите "Х2". Выйдите из режима редактирования ячейки.

4. Установите режим выравнивания по горизонтали по левому краю, а режим выравнивания по вертикали – по центру. На вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек выберите диагональную границу, идущую сверху вниз.

Рис. 2.16. Пример оформления таблицы – вариант 2

5. Вновь войдите в режим редактирования ячейки A1. Введите несколько пробелов перед «Х1» так, чтобы этот подзаголовок сместился вправо. При необходимости подправьте ширину столбца А.

6. Выделите все ячейки таблицы и назначьте обрамление ячеек.

Задание 3. Заготовка таблицы с диагональным разделением заголовков.

Если нужно ввести более длинные подзаголовки, то для угловой ячейки таблицы надо использовать четыре ячейки. Последовательность действий может быть такой.

1. Выделите ячейку A1 (рис. 2.17) и установите диагональную границу, идущую сверху вниз.

2. Повторите эти действия для ячейки B2.

Рис. 2.17. Пример оформления таблицы – вариант 3

3. Введите в ячейку B1 подзаголовок для граф, а в ячейку A2 – подзаголовок для строк таблицы. При необходимости измените ширину колонок A и B. Для того, чтобы диагональная линия была ровной, обе колонки должны иметь одинаковую ширину.

4. При необходимости объедините две верхние ячейки строк 3, 4 и 5. Здесь можно будет разместить заголовки строк.

5. Объедините две верхние ячейки столбцов C, D и Е.

6. Создайте границы вокруг ячеек таблицы.

7. Сохраните данные и закройте книгу Упражнения.

Задание 4. Самостоятельно создайте таблицу и оформите текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.18). Для этого:

1. В своей личной папке создайте новую книгу и присвойте ей имя Лабораторные работы.

2. Первый лист назовите Лаб.1.

3. Внутренние границы должны быть оформлены тонкой пунктирной линией.

4. К тексту, расположенному в столбце D, примените виды горизонтального выравнивания.

Рис. 2.18. Выравнивание текста в ячейках

Задание 5. Самостоятельно создайте таблицу и оформите текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.19). Для этого:

1. На листе с именем Лаб.2 введите следующие данные.

2. Примените указанные в тексте способы отображения.

Рис. 2.19. Отображение и ориентация текста в ячейках

3. Предъявите преподавателю задания 4 и 5 для проверки.

4. Сохраните книгу Лабораторные работы и закройте файл.