1.3. Стратегический анализ деятельности строительной организации
Стратегический анализ предприятия - это процесс определения критически важных ключевых понятий внешней и внутренней среды, которые могут повлиять на способность предприятия достигать своих целей как в короткой, так и долгосрочной перспективе.
В процессе стратегического анализа необходимо обратить внимание на логический переход от анализа микро- и макросреды предприятия к разработке альтернатив и выбора из них оптимальной стратегии. Схематично этот процесс изображен на рис. 1.4.
Менеджеры строительного предприятия должны иметь четкое представление о роли микро- и макросреды предприятия для того, чтобы правильно определить его стратегические перспективы, сформулировать цели и задачи, выработать стратегию развития предприятия, нацеленную на усиление его позиции на рынке.
Сущность стратегического анализа строительного предприятия заключается в том, что он используется ради выбора конкретной стратегии многих альтернатив и формирования всей системы стратегий. При осуществлении стратегического анализа определяется влияние внешних и внутренних факторов на критерии конкретных стратегий. Поскольку в системе стратегий отдельные стратегии взаимосвязаны, то один и тот же критерий может принадлежать разным стратегиям.
При формировании совокупности критериев следует ограничиваться небольшим количеством основных критериев, чтобы стратегический анализ не был громоздким и преимущество стратегии было очевидным. Таким образом, стратегический анализ помогает выбрать направление, в котором предприятие будет развиваться. Без стратегии у предприятия нет обоснованного плана деятельности и единой программы достижения желаемых результатов.
Стратегия строительного предприятия состоит из следующих взаимосвязанных задач:
1) определение сферы деятельности предприятия и формирование стратегических направлений;
2) постановка стратегических целей и задач для их достижения;
3) формирование стратегии для достижения намеченных целей и результатов деятельности производства;
4) реализация стратегического плана;
5) оценка результатов деятельности. В случае необходимости изменение стратегического плана или методов его реализации.
Стратегический анализ макросреды позволяет менеджеру определить сферу деятельности предприятия, а также виды продукции (услуг), которые оно будет реализовывать своим клиентам, то есть сформулировать впервые стратегическая задача.
Рис. 1.4. Стратегический анализ организации строительного комплекса как инструмент выбора предприятием стратегии
Вторая задача - определение целей. Цели классифицируются на краткосрочные и долгосрочные. Первые предусматривают быстрое получение нужных результатов, вторые - определяют действия, необходимые сегодня для желаемого результата завтра. Если предполагается выбор между достижением долгосрочных и краткосрочных целей, предпочтение отдают долгосрочным целям. Когда общая цель предприятия разбита на несколько конкретных задач для каждого подразделения предприятия, формируется общая заинтересованность в результатах работы.
В идеале предприятие должно представлять собой единую команду, где каждое структурное подразделение делает все возможное для достижения нужных результатов в своей сфере, тем самым помогая предприятию решать задачи, стоящие перед ним.
В практической деятельности различают финансовые и стратегические цели. Финансовые цели обязательны, так как нехватка финансовых ресурсов может оставить предприятие без средств, необходимых ему для выполнения стратегических программ. Стратегические цели направлены на укрепление конкурентных позиций предприятия на рынке и долгосрочное развитие бизнеса.
Стратегический анализ является инструментом решения третьей стратегической задачи, что дает возможность руководству предприятия сформулировать стратегию для достижения намеченных целей. Цели - это результаты, которые предполагает получить предприятие, а стратегия указывает пути их достижения. Действительно, стратегия - это инструмент менеджера для выполнения соответствующих задач как стратегического, так и финансового направления. Чтобы определить стратегию, необходимо изучить, проанализировать внутреннее состояние предприятия и внешние факторы. Только четкая оценка положения предприятия на рынке, с учетом особенностей рынка, поможет определить стратегию, которая способствовала бы достижению намеченных целей и финансовых результатов.
Стратегия организации, как правило, состоит из следующего:
1) продуманных целенаправленных действий;
2) реакции на предполагаемое развитие событий и усиленную конкурентную борьбу.
Внешняя среда предприятия быстро меняется. Это связано с открытием новых технологий, разработкой и успешным выводом конкурентом на рынок нового товара, новой государственной регламентацией и другими факторами. Для предприятия всегда остается соответствующая степень неуверенности в будущем, и менеджеры не могут предусмотреть все стратегические действия заранее и следовать в этом предусмотренном направлении, не внося изменения.
Таким образом, стратегия предприятия состоит из запланированных действий и поправок, если в них есть необходимость. Формирование стратегии включает в себя разработку плана действий и их адаптацию к новой рыночной ситуации. Текущая стратегия разрабатывается менеджером предприятия с учетом событий, происходящих как внутри, так и за пределами предприятия.
Четвертая задача стратегии предприятия - это реализация стратегии. Пользуясь инструментами стратегического анализа, администрация предприятия разрабатывает систему оценок соответствия между тем, как выполнена работа и тем, что необходимо для эффективной реализации стратегии. Конкретное осуществление стратегии начинается с анализа того, что предприятие должно сделать для успешного выполнения стратегического плана.
Стратегический анализ имеет большое значение для оценки результатов деятельности и изменения стратегического плана предприятия или его реализации, то есть для выполнения пятой задачи стратегии. На этом этапе стратегического анализа предыдущие четыре задачи пересматриваются много раз. Появление новых обстоятельств вынуждает предприятие вносить коррективы в стратегию развития: долгосрочное направление развития может быть изменено, деятельность предприятия - переориентирована, задачи управления и будущая позиция предприятия - пересмотрены.
Постоянно идет поиск путей более успешного осуществления стратегии. Ее реализация начинается с объединения различных решений и действий руководства по организации работы отдельных групп и каждого работника персонально. Пересмотр бюджета, изменение политики, реорганизация, совершенствование системы заработной платы, внедрения новых технологий в производственный процесс - все это типичные действия менеджеров, которые позволяют улучшить стратегическую работу.
Каждое из пяти задач стратегического управления требует постоянного анализа и принятия решений: продолжать ли работу в заданном направлении, вносить ли изменения? В процессе стратегического управления ничто не является законченным, и все предыдущие действия корректируются в зависимости от трансформации окружающей среды или появления новых возможностей, способных улучшить стратегию. Стратегическое управление - процесс, который находится в постоянном движении. Изменения обстоятельств как внутри предприятия, так и вне его, или все вместе требуют соответствующих корректировок стратегии. Поэтому процесс стратегического управления является замкнутым циклом (см. рис. 1.5).
Рис. 1.5. Стратегический анализ в выработке задач стратегического управления обновлением деятельности строительного предприятия
План управления организации охватывает все ее основные функции и подразделения: производство, финансы, маркетинг, кадры, научные исследования и разработки. Для каждого подразделения предприятия, каждой функции определяется определенная роль в этой стратегии. Сделать стратегический выбор по данным стратегического анализа - значит связать бизнес-решения с конкурентоспособными действиями, исходя при этом из данных по всему предприятию. В этом единстве действий и подходов и состоит текущая стратегия предприятия.