3.2. Официально-деловой стиль 3.2.1. Основные черты официально-делового стиля

Официально-деловой стиль - один из важнейших функцио­нальных стилей русского литературного языка. Основной сферой, и которой он функционирует, является административно-право­вая деятельность общества. Деловой стиль удовлетворяет потреб­ность социума в документальном оформлении разных актов госу­дарственной, общественно-политической и экономической жизни страны (между государством, организациями и членами общества н официальной сфере их общения). К важнейшим разновидностям этого стиля относятся канцелярский (собственно официально-де­ловой), юридический (язык законов и указов), дипломатический подстили.

Выражение норм права в деловых документах определяют свойства, основные черты деловой речи и социально-организую- щее употребление языка.

К основным чертам делового стиля относятся ясность, точ­ность, детальность изложения; четкость, строгость формулиро­вок; логичность, лаконизм выражения мысли; особые формы распо­ложения материала, известная «предписуемостъ характера речи»; стандартизированность речевых оборотов, стереотипность, еди­нообразие речевых средств, необходимых для удобства общения и этой сфере. Важны выражения объективности, обстоятель­ности и безличности, долженствующе-предписывающий ха­рактер изложения с беспристрастной констатацией фактов, с подробной рубрикацией; стремление к общности, к смысловой однозначности прочтения, не допускающей двояких толкований, к определенности, исключающей повторения и излишние подроб­ности.

Одну из черт своеобразия делового стиля составляет дробная жанровая дифференциация; он объединяет жанры государствен­ных указов, актов и постановлений, межгосударственных соглаше­ний, меморандумов и нот, дипломатической переписки и протокола; юридических законов, кодексов и уставов; внутриведомственных инструкций, распоряжений и приказов; ведомственной переписки, справок, анкет и объявлений, различного рода заявлений (личных, ис­ковых, служебных), договоров, доверенностей и др.

Жанры делового стиля в различных официальных ситуациях общения выполняют информационную, предписывающую и кон­статирующую функции. Тем самым основной формой реализа­ции этого стиля является письменная речь.

Помимо названных функций, деловая речь выполняет еще две не менее важные функции - коммуникативную и культурную, так как документ выступает в качестве средства связи между струк­турами или членами общества и отражает культурные традиции, уровень развития этого общества. Поэтому официальный документ только тогда будет выполнять свое назначение, когда его содержа­ние тщательно продумано, а языковое оформление безупречно.

Содержание и стиль текста во многом определяются видом до­кумента, и для каждого жанра сложились свои специализированные средства выражения. Вместе с тем при всем жанровом разнообра­зии деловой стиль отличается известной стабильностью в органи­зации языковых средств и их состава.

3.2.2. Лингвистические особенности деловой речи

Деловой стиль характеризуется своеобразной лексикой и фразеологией с ярко выраженной функционально-стилистиче­ской окраской, не встречающейся в других стилях (например: про­живает, занимает площадь вм. живет; лицо вм. человек; зачисляют на работу вм. принимают; предоставляется отпуск вм. дается). Слова употребляются в их прямых, конкретных значениях. Ши­роко используются профессионализмы, речевые стандарты, но­менклатурные обозначения, служащие для называния конкретных предметов и явлений, связанных с определенным кругом деятель­ности человека, типично употребле­ние сложных слов и аббревиатур (например: лесоматериалы, грузоподъемностъ, спецодежда, РОНО, МИД, ИТАР-ТАСС, СНГ и др.).

Для дипломатических документов и деловой переписки харак- н рпа так называемая этикетная, комплиментарная лексика (например: Его величество, Его Превосходительство, господин, гопожа, сударь, дорогой друг, уважаемый господин и т.д.).

В деловом стиле отсутствует эмоционально окрашенная и ино- ( Iплевая (разговорная, просторечная) лексика, так как документы, составляющиеся в соответствии с требованиями этого стиля, практически лишены экспрессивности, в них не используются изобразительно-выразительные средства языка. Напротив, в деловых тек­стах присутствует долженствующе-предписывающая стилевая окраска, которая достигается посредством употребления наречий (например: следует неукоснительно соблюдать..., необходимо ре­шительно устранить...) и глаголов в инфинитиве со значением повелительного наклонения (например: определить перечень не­обходимых мер..., установить место дислокации..., исправить име­ющиеся недочеты..., необходимо допустить..).

Другая важная особенность делового стиля - безличность вы­сказывания - предполагает неличный характер речевого общения п проявляется в употреблении глаголов в форме третьего лица (например: предстоит сделать, надлежит выполнить, следует предложить) и, соответственно, неупотребление глаголов в формах первого и второго лица (первое лицо допустимо лишь в ограничен­ном числе случаев, когда устанавливаются правовые отношения между частными лицами, частным лицом и организацией или го­сударством, например - при оформлении доверенности, расписки, трудового соглашения).

Широко используются в деловой речи собирательные суще­ствительные (например: правосудие, граждане, снаряжение, обо­рудование, укрывательство и др.), причастия (например: участву­ющий, подавшие и др.), пассивные конструкции - возвратные глаголы и страдательные причастия (например: дело заслушивается, ныло заслушано, дата определена; вопрос отложен, откладыва­ется и др.). Большое место занимают отыменные предлоги, на­пример: за счет (экономических

средств), на предмет (получения пособия), в случае (повторного нарушения), в части (решения); конструкции с предлогом по + предложный падеж существи­тельного, например: по истечении (указанного срока), по предъ­явлении (документа), по завершении (ремонта), по достижении (результата).

В синтаксическом плане деловому тексту свойственно тяготе­ние к усложненной синтаксической структуре: сложноподчи­ненным предложениям и распространенным простым предложени­ям с отчетливым членением на определенные отрезки и ярко выра­женной связью между частями синтаксического целого - союзной, предложной, местоименной, наречной (например: в связи с..., в этой связи..., с целью..., на основании..., ввиду... и т.п.). Осложненность синтаксических конструкций реализуется активным использова­нием однородных членов предложения, многочисленными обосо­бленными оборотами, вводными конструкциями, отглагольны­ми существительными (то же наблюдается и в научном стиле). Например: «Просим Вас принять участие в заседании Оргкомите­та научно-технической конференции института по улучшению лесоснабжения и использования древесины в деревообрабатывающей промышленности РФ».

Такие конструкции объясняются стремлением учесть все об­стоятельства дела, какого-либо соглашения, выяснить причины и поводы юридической деятельности и т.п., стремлением к исчерпан­ности перечисления условий, обстоятельств, целей, причин, след­ствий и т.п. При этом важно все эти моменты свести в одно целое, подвести под обобщающую формулировку. Ясность изложения до­стигается смысловой точностью подбора лексем и прямым поряд­ком слов в предложении, когда сказуемое следует за подлежащим, определение стоит перед определяемым словом.

Преобладание отглагольных существительных и широкое рас­пространение конструкций с этими существительными обусловле­но в деловом стиле стремлением к точности, краткости и простоте синтаксической структуры (например: оказать содействие вм. со­действовать, устроить прием вм. принять).

Нередко отглагольные существительные нельзя заменить соот­ветствующим глаголом без ущерба для смысла.

Ср.:⁰ Представитель МИД заявил журналистам ...