2. Учет основных средств на примере кгкп балхашский гуманитарно-технический колледж

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Одно из первых средне-специальных учебных заведений в Казахстане, Балхашский гуманитарно-технический колледж им. А. Мусина, имеет богатую историю, уходящую в далёкий военный 1941 год.

Первый выпуск специалистов осуществлён в 1943 году, с тех пор на протяжении 70 лет дипломы получили свыше 26 тысяч человек по более чем 30 специальностям, необходимых для отраслей народного хозяйства. Выпускники учебного заведения составили кадровый потенциал Балхашского горно-металлургического комбината, а по уровню полученных знаний и практических навыков приравнивались к послевузовским молодым специалистам.

Потверждение тому многочисленные положительные отзывы педагогов из институтов Москвы, Алматы, Екатеринбурга, Красноярска, Караганды и директоров ведущих предприятий тяжёлой промышленности Казахстана.

В числе людей, окончивших колледж, есть участники Великой Отечественной войны, Герои Социалистического труда, кавалеры орденов, доктора и кандидаты наук, научные работники, руководители крупных предприятий, главы городов, которые и по сей день поддерживают имидж учреждения.

Сегодня гуманитарно-технический колледж - это многопрофильное учебное учреждение, позволяющее студентам получать дополнительное образование, заниматься практической деятельностью и выбирать современные конкурентоспособные специальности.

В стенах двух учебных корпусов занимается около 1400 студентов. К их услугам - кабинеты с компьютерным и интерактивным оборудованием, технически оснащённые мастерские, издательско-методический центр и многое другое.

Осуществляются комплексные мероприятия по систематизации и автоматизации учебной, воспитательной, методической, производственной работы. С 2008 года внедрена система менеджмента качества ISO 9001-2009. Продолжается внедрение программы электронного колледжа АСУ«Білімал».

В колледже реализуются программы дополнительного образования с присвоением сертификатов по направлениям: оператор ЭВМ, программирование, графический редактор Photoshop, 1С: Бухгалтерия, хореография, арт-дизайн.

Проводится обучение казахскому, русскому, немецкому, английскому языкам, игре на гитаре, фортепиано, баяне, а также занятия вокалом. Действуют свыше 20 кружков и спортивных секций, есть единственный в городе духовой оркестр, поэтический клуб «Акбулак», школа искусств для дошкольников.

Балхашский гуманитарно-технический колледж им. А.Мусина располагает земельными участками, соответствующими стандартам, общими и учебными зданиями и помещениями. Состав и содержание ресурсов колледжа обеспечивают условия, необходимые для предоставления качественных образовательных услуг. В колледже имеются документы, подтверждающие его право на оперативное управление недвижимым имуществом, используемым в учебном процессе, технические паспорта и планы-схемы зданий и сооружений.

В соответствии с целью, миссией БГТК им.А.Мусина и Стратегическим планом развития на 2014-2019 гг. финансовая стратегия колледжа направлена на обеспечение финансовой стабильности, повышение качества и доступности образования, улучшение образовательной и финансовой инфраструктуры, создание эффективного механизма управления финансовыми средствами.

Бухгалтерский учет в колледже базируется на принятой учетной политике, которая применяется последовательно из года в год и это дает возможность руководству колледжа сопоставлять финансовую отчетность колледжа на протяжении определенного промежутка времени с целью определения тенденции изменения финансового положения.

Покупку основных средств, товаров, услуг и ТМЦ БГТК осуществляет посредством применения электронных государственных закупок, что дает ряд некоторых преимуществ, которые видны невооруженным взглядом: экономия на затратах, связанных с распространением конкурсной документации, ускорение документооборота, экономия, усиление контроля над закупочной деятельностью со стороны руководства и общества, повышение прозрачности всех торгово-закупочных процессов.

Кроме того бухгалтерия колледжа использует специальное программное обеспечение для доставки электронных документов (программа предназначена для обмена электронной информацией между налогоплательщиком и налоговой системой) СГДС и программное обеспечение ЕССО (электронная система сдачи отчетности).

Как и многие казахстанские государственные учреждения, бухгалтерия колледжа перешла на принципы, методы и модели учета МСФООС (Международные стандарты финансовой отчетности в общественном секторе) по методу начисления, при этом был автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством и применяется программа «1С Бухгалтерия».

В рамках выполненного внедрения автоматизированы следующие разделы:

• учёт денежных средств (от планирования поступления до учёта расхода);

• учёт закупок (планирование, заключение договоров государственных закупок, отслеживание их исполнения);

• расчёт заработной платы, а также налогов, взносов и удержаний;

• учёт долгосрочных активов.

Применение программы «1С Бухгалтерия» дает финансовому менеджменту колледжа ряд преимуществ:

1. Происходит закономерное повышение производительности труда сотрудников, а также повышение их квалификации.

2. При внедрении систем автоматизированного учета, снижается риск «человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на совершенные ошибки.

3. Повышается скорость сдачи и составления отчетности в контролирующие органы.

4. Новые системы автоматизированного учета постоянно обновляются, учитывая законодательные изменения.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартами финансовой отчетности, основывается на законах и нормативных актах, утвержденных постановлениями Правительства Республики Казахстан: – Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2008 г. № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»; – Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) от 10 декабря 2008 года № 100-1V по состоянию на 1 января 2013 г.; – Постановление Правительства РК от 14 октября 2011 г. № 1172 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»; – Постановление правительства РК от 18.10.2013 г. № 1116 «Правила и сроки исчисления, удержания (начисления и перечисления) обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов»; – Постановление Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683 «Об утверждении Правил исчисления и перечисления социальных отчислений».

Учебный и воспитательный процесс осуществляется в 2 учебно- лабораторных корпусах, колледж располагает спортивными объектами физкультуры и спорта, на своем балансе имеет одно общежитие, объектами общественного питания служат помещения столовых в обоих корпусах.

Имеется кабинет медобслуживания. Учебные корпуса и общежитие соответствуют санитарным нормам, требованиям противопожарной безопасности, квалификационным требованиям, требованиям государственных общеобязательных стандартов.

Колледж имеет: 7 компьютерных, 2 читальных, лингафонный кабинет, мультимедийные кабинеты .

Функционируют в колледже мультимедийная лаборатория для специальностей энергетического направления.

Качественный и количественный состав общих и учебных помещений полностью удовлетворяет потребностям обучающихся, преподавательского состава и сотрудников колледжа.

2.2 Учет основных средств в казенном государственном коммунальном предприятии Балхашский гуманитарно-технический колледж имени Алихана Мусина.