2.4. Авиагрузовая накладная / airwaybill

Авиагрузовая Накладная (Air Way Bill) - документ, составленный от имени или по поручению грузоотправителя, который заверяет контракт между грузоотправителем и авиаперевозчиком на перевозку грузов по маршруту авиаперевозчика и является БСО.

Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий не менее чем из 9 экземпляров, три из которых являются подлинниками и предназначаются для перевозчика, отправителя и получателя. Остальные экземпляры являются копиями и предназначены для подтверждения доставки груза для каждого из участвующих в перевозке груза перевозчиков, для аэропорта назначения и агента по продаже.

Грузовая авианакладная заполняется на русском языке для внутренних перевозок и на английском языке для международных перевозок.

На обратной стороне грузовой накладной публикуются сведения об ограничении ответственности перевозчика и условия договора перевозки.

Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных», - «Декларации грузоотправителя на опасные грузы».

«Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» должны содержать необходимую и подробную информацию для заполнения грузовой накладной.

Бланк «Заявка грузоотправителя» и бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» не являются бланками строгой отчетности.

Бланк «Заявка грузоотправителя» оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего «Грузовую накладную».

Бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.

Графы бланков «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» могут быть отпечатаны, наряду с русским, также на английском языке.

В случаях, если:

- комплект оформленной грузовой накладной не имеет достаточного количества экземпляров;

- оригинал грузовой накладной не имеет достаточного количества экземпляров;

- оригинал грузовой накладной по каким-либо причинам отсутствует или утерян, то применяется так называемая безномерная грузовая накладная. Она является перевозочным документом временного пользования и содержит минимум информации, необходимой для дальнейшей перевозки груза или его передачи получателю в пункте назначения.

Грузовые накладные международного образца авиакомпании заполняются в соответствии с требованиями IATA. Особенности заполнения связаны со структурой тарифов авиакомпании, отсутствием перевозки грузов в кредит, отсутствием возможности перевозки грузов с объявленной ценностью и возможности страховки.

Авианакладная заполняется на пишущей машинке только после взвешивания и обмера груза.

После заполнения накладной ее экземпляры распределяются:

- оригинал 3 (голубого цвета) выдается отправителю;

- экземпляр 9 остается у агента;

- оригинал 1 (зеленого цвета) вырывается агентом и прикладывается им к отчету о продаже.

Если груз отправляется за границу РФ, то один из экземпляров (с 10 по 14) остается в таможне.