Розділ 3 фінансування. Проблеми і пропозиції щодо вдосконалення роботи двс

3.1. Порядок обліку депозитних сум коштів

Відділ державної виконавчої служби знаходиться на державному балансі, тобто кошторисно-бюджетне фінансування проводиться за рахунок Державного бюджету України .

Проект кошторису складається не самим територіальним органом юстиції, а, відповідно, Головним управлінням юстиції у Київській області. На першому етапі підбивають загальний обласний кошторис, який містить у собі найменування МУЮ із зазначенням лімітів споживання комунальних послуг та електроенергії.

Наступною дією є затвердження окремого плану фінансування МУЮ. Кошторис складається з таких пунктів як : надходження, видатки та надання кредитів( оплата праці працівників бюджетних установ, нарахування на заробітну плату, придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки,оренда, послуги зв’язку, видатки на відрядження, оплата теплопостачання, водопостачання і водовідведення, окремі заходи по реалізації державних і регіональних програм, не віднесені до заходів розвитку); виплата процентів за зобов’язанням, супсидії і поточні трансферти;капітальні видатки; придбання основного капіталу; створення державних запасів і резервів, придбання землі і нематеріальних активів; нерозподілені видатки, та ін.

Бухгалтер перераховує кошти (збір) на виконавчі дії на користь держави(на казначейський рахунок), а потім в межах кошторису ВДВС отримує на депозит гроші, якими , на основі квитанцій погашаються витрати.

Депозитні суми – це кошти, що не належать бюджетній установі, надходять у її тимчасове розпорядження та із настанням відповідних умов перераховуються за призначенням. Депозитні суми надходять до установи та не мають відношення до виконання єдиного кошторису бюджетної установи.

Склад коштів виконавчого провадження визначено ст. 45 Закону України «Про виконавче провадження», а саме:

• кошти виконавчого збору, стягнутого з боржника;

• авансового внеску стягувачів на проведення виконавчих дій;

• стягнутих з боржника витрат на проведення виконавчих дій;

• інших надходжень, що не суперечать законодавству. [13, с.40]

Витрати органів державної виконавчої служби на організацію та проведення виконавчих дій щодо забезпечення примусового виконання рішень є витрати виконавчого провадження.

Відповідно до ст. 48 Бюджетного кодексу України для обліку та зберігання депозитних коштів в органах Державного казначейства України на ім’я органів ДВС відкривається спеціальний реєстраційний рахунок для обліку депозитних сум на який зараховуються кошти, які належать до виплати стягувачам, та кошти виконавчого провадження.

Керівник органу ДВС визначає особу, на яку покладається обов’язок здійснення обліку депозитних коштів та коштів виконавчого провадження в депозитній книзі, а спеціаліст з бухгалтерського обліку здійснює бухгалтерський облік операцій по депозитних рахунках та сум операцій з виконавчого провадження. В органі ДВС щорічно заводиться книга обліку депозитних коштів на один рік. У книзі обліку депозитних коштів ведеться облік надходжень та перерахувань цих коштів на підставі виписок з депозитних рахунків органів Державного казначейства України. [14, с. 23]

Книга обліку депозитних коштів пронумеровується, прошнуровується та скріплюється печаткою органу. Дані про депозитні кошти, які залишилися на перше січня нового року на рахунках, переносяться в нову книгу з повною назвою кожної окремої суми з розшифровкою, номеру виконавчого провадження, дати зарахування, від кого надійшла, кому вона належить, найменування платежу і виводяться в графу «залишки».

Державні виконавці в процесі виконання рішення можуть особисто за квитанційною книжкою приймати кошти від боржників. Приймання державними виконавцями коштів проводиться тільки за квитанцією встановленої форми. Отриманні за квитанційними книжками суми повинні бути здані державним виконавцем на відповідний депозитний рахунок відділу ДВС не пізніше наступного робочого дня після їх отримання. Правильність ведення квитанційних книжок та своєчасність унесення сум державним виконавцем перевіряється начальником відповідного відділу державної виконавчої служби.[16, с. 28]

При надходженні депозитних коштів особа, що здійснює облік коштів на депозитному рахунку, повинна негайно повідомити начальника відділу ДВС від якого боржника чи стягувача, при авансуванні витрат, що надійшли кошти і в якій сумі.

Одночасно від суми, належної до виплати стягувачу відповідно до ст. 46 Закону України «Про виконавче провадження» стягується виконавчий збір, який стягується пропорційно фактично задоволеним вимог стягувача.

Сума, що залишилась після повного виконанні рішення, використовується на сплату штрафів, накладених на боржника під час виконавчого провадження. Сума, що залишилась після сплати штрафів, повертається боржникові.