3. Заголовки

5.4.1 Для разделов и подразделов письменной работы применяют заголовки. Для пунктов, как правило, заголовки не приводят.

5.4.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов.

5.4.3 Заголовок раздела (подраздела) печатают строчными буквами, начиная с прописной, отделяя от номера пробелом, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подразделов подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа, равным пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).

5.4.4 В заголовках не должно быть сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).

5.4.5 В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word («Формат» - абзац - положение на странице - запретить автоматический перенос слов - ОК).

Пример оформления заголовка раздела -

3 Планирование процессов мониторинга, измерения, анализа и улучшения для обеспечения соответствия системы менеджмента качества требованиям мс исо 9001

5.4.6 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

5.4.7 Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом.

5.4.8 Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или заголовка подраздела одной пустой строкой.

5.4.9 Заголовок раздела или подраздела, следующий после текста предыдущего раздела или подраздела, отделяется от него одной пустой строкой.

5.5 Оформление иллюстративного материала

1. Иллюстративный материал (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) включается в работу с целью наглядности аргументации и обоснования полученных решений. В основной части работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных выводов.

2. Таблицы, отчетные формы и другой фактический материал, который представляет собой исходные данные, на основании которого производилось исследование, в основной текст работы не включаются, но могут быть вынесены в приложение. Графики и диаграммы, построенные на основе исходных фактических данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.

5.5.3 Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении. Рекомендуется черно-белое исполнение иллюстраций, цветное исполнение иллюстраций не является нарушением.

5.5.4 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в письменной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

5.5.5 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

5.5.6 Весь иллюстративный материал должен, по возможности, помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой (особенно таблицы нестандартного размера).

5.5.7 Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы (рис.2), либо с поворотом работы по часовой стрелке (рис. 3). Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота.

Рисунок 2 – Динамика финансовых поступлений за период

Рисунок 3 – Междисциплинарные связи

5.5.8 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе (представлен на рисунке 2)

5.5.9 Все рисунки должны быть пронумерованы. Допускается сквозная нумерация и нумерация в пределах главы.

5.5.10 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами ("Рисунок 2.1" или "Рис. 2.1").

5.5.11 Иллюстрации, помещенные в приложениях, нумеруют "Рисунок А.1» «Рисунок А.2» и т.д.

5.5.12 После номера рисунка к каждому рисунку ставится подрисуночная надпись (название рисунка).

5.5.13 Номер рисунка и подрисуночная надпись помещаются внизу рисунка, по центру относительно рисунка.

5.5.14 При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи.

5.5.15 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

5.5.16 Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

5.5.17 Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею предмета, устройства, процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Общие правила построения схем даны в ГОСТ 2.701-84.

5.5.18 Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин. Общие правила построения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88 и в прикладных компьютерных программах.

7. Таблицы

1. Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей на­глядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а так­же сопоставимости информации, полученной из разных источников. Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико­-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или бо­лее) значения. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам вузов.

5.6.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

3. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, при этом точку после номера таблицы не ставят.

4. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Таблица - 1 _________________

(название таблицы)

Головка Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

Боковик Графы

(графа для заголовков) (колонки)

Рис.1 Схема оформления таблиц

3. Таблица выравнивается по ширине.

4. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

5. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела (Таблица 1.3 или Таблица 2.2).

6. На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом слово «Таблица» приводится полностью и указывается ее номер (в соответствии с таблицей 2.1 и т.д.).

7. Таблицы приложений нумеруются отдельно. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

А.1; А.2; А.3 и т.д.

Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.

3. Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.

4. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

5. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу).

Например:

Страница 1

Таблица - 1.1 Расходы ООО «Стиль Тайм» за 2015 год

№ п/п	Наименование	Расходы за год (тыс. руб)	Доля (%)
1	2	3	4
1.	Аренда помещения	380,0	44,7
2.	Заработная плата	129,5	16,4
3.	Охранные услуги	15,0	1,8
4.	Затраты на ремонт и содержание основных средств	_	-

Конец страницы 1

Начало страницы 2

Продолжение таблицы 1.1

№ п/п	Наименование	Расходы за год (тыс. руб)	Доля (%)
1	2	3	4
5.	Хозяйственные расходы	1	0,1
6.	Расходы на рекламу в печатных СМИ	100	11,8
7.	Прочие расходы	-	-

3. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы.

4. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

5. Располагают таблицы на странице обычно вертикально, но ввиду специфики содержания таблица может располагаться на отдельной странице горизонтально. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

6. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками.

7. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки, математические и химические символы и обозначения не рекомендуется.

8. При отсутствии отдельных данных в таблице рекомендуется ставить прочерк.

9. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.

10. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

11. Примечания к таблице размещают непосредственно под таблицей в виде общего примечания или сноски.

Не допускается:

- начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы, либо заголовочная часть плюс одна - две строки содержания; причем основная часть таблицы при этом оказывается на следующем листе.

- перенос таблицы на следующую страницу, при котором на следующую страницу переносятся одна-две строки содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе; либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.